Με ποιον μοιράζονται τα Έγγραφα Google;

Για να μάθετε με ποιον μοιράζεται ένα έγγραφο Google, πρέπει να εξετάσετε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης αυτού του συγκεκριμένου εγγράφου. Εδώ είναι:

1. Ανοίξτε το έγγραφο Google

2. Αναζητήστε το κουμπί "Share": Αυτό είναι συνήθως ένα μπλε κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία του εγγράφου.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Share".

4. Ελέγξτε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης: Ένα παράθυρο θα εμφανιστεί εμφανίζοντας τις ακόλουθες πληροφορίες:

* μοιράζονται με ανθρώπους και ομάδες: Αυτή η ενότητα απαριθμεί τους συγκεκριμένους ανθρώπους ή τις ομάδες Google που έχουν λάβει πρόσβαση στο έγγραφο. Θα δείτε τις διευθύνσεις email τους (ή το όνομα της ομάδας) και τα επίπεδα των αδειών τους (π.χ. θεατής, σχολιαστής, συντάκτης).

* Γενική πρόσβαση (κοινή χρήση συνδέσμων): Αυτή η ενότητα υποδεικνύει πώς μπορεί να προσεγγιστεί το έγγραφο από άτομα που έχουν τον σύνδεσμο. Θα δείξει ένα από τα παρακάτω:

* Περιορισμένη: Μόνο οι άνθρωποι που προστίθενται ρητά μπορούν να ανοίξουν με τον σύνδεσμο.

* [Ο οργανισμός σας]: Οποιοσδήποτε στον οργανισμό σας με τον σύνδεσμο μπορεί να προβάλει, να σχολιάσει ή να επεξεργαστεί (ανάλογα με τη ρύθμιση).

* Όποιος με τον σύνδεσμο: Οποιοσδήποτε στο διαδίκτυο με τον σύνδεσμο μπορεί να προβάλει, να σχολιάσει ή να επεξεργαστεί (ανάλογα με τη ρύθμιση).

Συνοπτικά, ένα έγγραφο Google μπορεί να μοιραστεί με:

* Ειδικά άτομα (με διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου): Αυτά τα άτομα θα έχουν παραχωρήσει ρητά πρόσβαση και θα καθοριστεί το επίπεδο των αδειών τους (θεατής, σχολιαστής, συντάκτης).

* Google Groups: Έχουν δοθεί πρόσβαση ολόκληρες ομάδες ατόμων. Τα μέλη της ομάδας θα κληρονομήσουν το επίπεδο πρόσβασης (θεατής, σχολιαστής, συντάκτης) που έχει ανατεθεί στην ομάδα.

* Όποιος με τον σύνδεσμο: Ανάλογα με τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης συνδέσμων, όποιος έχει τη σύνδεση με το έγγραφο μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτό, ανεξάρτητα από το αν τους προσκαλούνται ειδικά.

Σημαντικές εκτιμήσεις:

* Κληρονομημένα δικαιώματα: Εάν ένα έγγραφο βρίσκεται μέσα σε ένα φάκελο Google Drive που μοιράζεται, τα άτομα με πρόσβαση στο φάκελο ενδέχεται να κληρονομήσουν πρόσβαση στο έγγραφο, ακόμη και αν δεν τους προσκλήθηκαν άμεσα στο ίδιο το έγγραφο.

* Μεταφορά ιδιοκτησίας: Εάν η ιδιοκτησία ενός εγγράφου Google μεταφέρεται σε έναν νέο ιδιοκτήτη, ενδέχεται να επηρεαστούν οι ρυθμίσεις κοινής χρήσης.

* Ρυθμίσεις οργάνωσης: Ο διαχειριστής του χώρου εργασίας του Google του οργανισμού σας μπορεί να έχει πολιτικές που επηρεάζουν τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να μοιραστούν τα έγγραφα.

* Προστασία της ιδιωτικής ζωής: Προσέξτε όταν μοιράζεστε έγγραφα, ειδικά με δικαιώματα "οποιονδήποτε με το σύνδεσμο". Βεβαιωθείτε ότι είστε άνετοι με οποιονδήποτε ενδεχομένως προβάλλει το περιεχόμενο.