Πώς να οργανώσετε φακέλους αρχείων

Ακριβώς όπως χρειάζεται σωματική χώρο εργασίας σας να οργανωθεί για να διευκολύνει την παραγωγικότητα , τα αρχεία στον υπολογιστή σας μπορεί να χρησιμοποιήσει μια περιστασιακή ίσιωμα επάνω . Ίσως να είναι στη συνήθεια της χρήσης φάκελο τα έγγραφά μου ως catch-all κατάλογο για έγγραφα , βίντεο, μουσική , εικόνες και διάφορα άλλα αρχεία . Για να οργανώσετε τις πληροφορίες σας και να μειώσετε την ποσότητα του χρόνου που χρειάζεται για να βρείτε τα αρχεία , μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σύστημα φακέλους και υποφακέλους . Οδηγίες
Η

1 Κάντε κλικ στο κουμπί "Start" μενού και επιλέξτε "My Documents" ή " Έγγραφα ". 2

Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε " New , "τότε" Φάκελος ". Κάντε δεξί κλικ στο νέο φάκελο και επιλέξτε " Μετονομασία ". Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το φάκελο και πατήστε " Enter".
Εικόνων 3

Επαναλάβετε το Βήμα 2 για να δημιουργήσετε φακέλους για τις κύριες κατηγορίες των αρχείων που θέλετε να οργανώσετε . Παραδείγματα των φακέλων κατηγορία που θα μπορούσε να δημιουργήσει για τη διευκόλυνση της οργάνωσης περιλαμβάνουν «Έγγραφα », « Υπολογιστικά Φύλλα », « παρουσιάσεις» και « Οικονομικών ». " Οι εικόνες μου " και " Τα βίντεό μου " φάκελοι έχουν ήδη ρυθμιστεί , ώστε να μην χρειάζεται να δημιουργηθούν .
Η

4 Κάντε κλικ στο μενού "Προβολή" και επιλέξτε " Λεπτομέρειες ". Κάντε ξανά κλικ στο μενού "Προβολή" και επιλέξτε ". Τακτοποίηση εικονιδίων κατά - > Πληκτρολογήστε" σε εικονίδια ομάδα σε τύπους αρχείων
5

Κάντε κλικ και σύρετε κάθε αρχείο στο φάκελο "My Documents" σε κατάλληλα τους φάκελο κατηγορία έως ότου όλα τα αρχεία έχουν κατηγοριοποιηθεί .
Η

6 κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε το φάκελο κάθε κατηγορία με τη σειρά του και να δημιουργήσει υποφακέλους για περαιτέρω οργάνωση . Για παράδειγμα , το " Documents " φάκελο μπορεί να οργανωθεί περαιτέρω με το χρόνο , το όνομα του πελάτη και του έργου . Drag and drop τα αρχεία στους κατάλληλους υποφακέλους . Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για κάθε φάκελο κατηγορία .
Η
εικόνων