Τι καταλαβαίνετε από τον κύκλο λειτουργίας;

Ο κύκλος λειτουργίας είναι το χρονικό διάστημα που χρειάζεται μια επιχείρηση για να μετατρέψει τις επενδύσεις της σε αποθέματα και άλλους πόρους σε μετρητά από τις πωλήσεις. Αντιπροσωπεύει το χρόνο που χρειάζεται για να ολοκληρωθεί ένας "κύκλος" των εργασιών:αγοράς απογραφής, πώληση και συλλογή των προκύπτουσων μετρητών.

Ένας μικρότερος κύκλος λειτουργίας προτιμάται γενικά επειδή σημαίνει ότι η εταιρεία διαχειρίζεται αποτελεσματικά τους πόρους της και μετατρέπει τα σε μετρητά γρήγορα. Ένας μακρύτερος κύκλος υποδεικνύει πιθανές αναποτελεσματικότητες, όπως αποθέματα αργής μετακίνησης, αργές συλλογές από πελάτες ή μεγαλύτερους χρόνους παραγωγής.

Ο κύκλος λειτουργίας περιλαμβάνει συνήθως αυτά τα στάδια:

* Αγορά αποθεμάτων: Αυτό περιλαμβάνει την απόκτηση πρώτων υλών ή τελικών προϊόντων που απαιτούνται προς πώληση.

* Μετατροπή του αποθέματος: Αυτό συνεπάγεται το χρόνο που απαιτείται για την επεξεργασία των πρώτων υλών σε τελικά προϊόντα (εάν ισχύει) και τα αγαθά έτοιμα προς πώληση.

* Πώληση αποθέματος: Αυτή είναι η πραγματική πώληση αγαθών στους πελάτες.

* Συλλογή μετρητών: Αυτή είναι η ώρα που χρειάζεται για να λάβετε πληρωμή από τους πελάτες μετά την πώληση.

Ο κύκλος λειτουργίας υπολογίζεται με την προσθήκη του αριθμού των ημερών αποθεμάτων στο χέρι (DOH) στον αριθμό των ημερών των πωλήσεων σε εκκρεμή (DSO). Ορισμένοι ορισμοί περιλαμβάνουν επίσης τον αριθμό των ημερών των Payables Outstanding (DPO), ο οποίος αντιπροσωπεύει το χρόνο που απαιτείται για την πληρωμή προμηθευτών, με αποτέλεσμα έναν κύκλο μετατροπής μετρητών *. Ο κύκλος μετατροπής μετρητών δείχνει την καθαρή ώρα που η εταιρεία πρέπει να χρηματοδοτήσει τις δραστηριότητές της. Ένας μικρότερος κύκλος μετατροπής μετρητών είναι πιο επιθυμητός.