Τι είναι ένας έξυπνος φάκελος στο Mac;

Ένας έξυπνος φάκελος σε Mac είναι ένα ισχυρό εργαλείο που σας επιτρέπει να οργανώσετε δυναμικά τα αρχεία σας με βάση συγκεκριμένα κριτήρια. Εδώ είναι μια κατανομή:

Τι είναι:

* Δυναμική: Σε αντίθεση με τους τακτικούς φακέλους, οι έξυπνοι φακέλοι δεν περιέχουν αρχεία απευθείας. Λειτουργούν ως φίλτρο, εμφανίζοντας αρχεία που πληρούν ορισμένες προϋποθέσεις.

* προσαρμόσιμο: Ορίζετε τους κανόνες για τον έξυπνο φάκελο, όπως τον τύπο αρχείου, την τροποποιημένη ημερομηνία, τις λέξεις -κλπ.

* Πάντα ενημερωμένη: Τα περιεχόμενα ενός έξυπνου φακέλου ενημερώνονται αυτόματα κάθε φορά που τα αρχεία εντός του συστήματός σας πληρούν τα καθορισμένα κριτήρια.

Πώς λειτουργεί:

1. Δημιουργία: Δημιουργείτε ένα έξυπνο φάκελο χρησιμοποιώντας το Finder πηγαίνοντας στο αρχείο> Νέος έξυπνος φάκελος (ή πατώντας την εντολή+επιλογή+n).

2. Ορισμός κανόνων: Ρυθμίζετε κριτήρια αναζήτησης για να φιλτράρετε τα αρχεία που θέλετε να εμφανιστείτε στο Smart Folder. Αυτοί οι κανόνες μπορούν να περιλαμβάνουν:

* Kind: Τύποι αρχείων όπως έγγραφα, εικόνες, PDF, κ.λπ.

* Ημερομηνία: Τροποποιημένες, δημιουργημένες ή τελευταίες ημερομηνίες.

* Ετικέτες: Λέξεις -κλειδιά που έχετε εκχωρήσει σε αρχεία.

* Μέγεθος: Εύρος μεγέθους αρχείου.

* Τοποθεσία: Συγκεκριμένους φακέλους ή μονάδες δίσκου.

* Περιεχόμενο: Κείμενο ή άλλα συγκεκριμένα στοιχεία εντός των αρχείων.

3. Φιλτράρισμα: Ο έξυπνος φάκελος εμφανίζει δυναμικά μόνο τα αρχεία που ταιριάζουν με τα καθορισμένα κριτήρια σας.

4. Αυτόματες ενημερώσεις: Οποιεσδήποτε αλλαγές σε αρχεία που επηρεάζουν τα κριτήρια θα ενημερώσουν αυτόματα τα περιεχόμενα του έξυπνου φακέλου.

Παραδείγματα:

* "Έγγραφα από την περασμένη εβδομάδα": Εμφανίζει όλα τα έγγραφα που τροποποιήθηκαν την περασμένη εβδομάδα.

* "Σημαντικό PDFS": Δείχνει PDF με την "σημαντική" ετικέτα.

* "Μεγάλες εικόνες": Παραθέτει όλες τις εικόνες μεγαλύτερες από 10MB.

* "Πρόσφατες λήψεις": Παρουσιάζει αρχεία που έχουν ληφθεί μέσα στις τελευταίες 24 ώρες.

Οφέλη:

* Οργανισμός: Κρατήστε τα σχετικά αρχεία μαζί χωρίς να τα μετακινείτε με το χέρι.

* Αποδοτικότητα: Βρείτε γρήγορα συγκεκριμένα αρχεία χρησιμοποιώντας εστιασμένα φίλτρα.

* Ευελιξία: Προσαρμόστε τους έξυπνους φακέλους σας στις μεταβαλλόμενες ανάγκες.

* Αυτοματισμός: Εξοικονομήστε χρόνο με την αυτόματη ενημέρωση του έξυπνου φακέλου.

Στην ουσία, σκεφτείτε ένα έξυπνο φάκελο σαν μια εξατομικευμένη, πάντα ενημερωμένη αναζήτηση που εμφανίζει μόνο τα αρχεία που χρειάζεστε σε οποιαδήποτε δεδομένη στιγμή.