Πώς να οργανώσετε τα αρχεία σε έναν υπολογιστή Mac

υπολογιστές Mac της Apple έχουν πάντα ένα θαύμα της τόσο με τη μορφή και τη λειτουργία , τόσο με τη φυσική έννοια , καθώς και το λογισμικό της , ιδιαίτερα OS X , το οποίο εισήχθη το 2001 . Ενώ η Apple κάνει μια εξαιρετική δουλειά οργανώνοντας κάποια αρχεία ( μουσική στο iTunes βιβλιοθήκη , οι εικόνες στο iPhoto Library ) , ένα μειονέκτημα του συστήματος είναι ότι οι χρήστες είναι « μόνοι τους » όσον αφορά την τήρηση των προσωπικών φακέλων που διοργανώνονται , όπως η Apple δεν έχει περιλαμβάνεται κάτι που μοιάζει με ένα ενσωματωμένο στο σύστημα OS της . Ενώ ορισμένοι χρήστες να κρατήσει τα πράγματα σε καθαρά και ακριβή σειρά , άλλα είναι εικονική αρουραίους πακέτο στις δύο desktop και διάφορους φακέλους σε όλη την σκληρό δίσκο τους . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
DVD -R και εξωτερικό σκληρό δίσκο ( για το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας )
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Δημιουργήστε ένα νέο φάκελο (Apple - Shift - N ) στην επιφάνεια εργασίας και το όνομά σας το " Desktop τα αρχεία που πρέπει να διευθετηθεί . " Σύρετε όλα τα αρχεία και τους φακέλους στην επιφάνεια εργασίας σας σε αυτό το φάκελο . Δημιουργήστε ένα δεύτερο φάκελο στην επιφάνεια εργασίας σας και ονομάστε το " Hard Drive αρχεία που πρέπει να διευθετηθεί . " Σύρετε όλα τα προσωπικά σας αρχεία και φακέλους που βρίσκονται στο σκληρό σας δίσκο ( που δεν περιλαμβάνει τις Εφαρμογές , Βιβλιοθήκη , συστήματος και φακέλους Χρήστες) σε αυτό το φάκελο . Εκτός από το εικονίδιο του σκληρού δίσκου , τα μόνα στοιχεία στην επιφάνεια εργασίας σας θα πρέπει να είναι αυτά τα δύο φακέλους . 2

Δημιουργήστε έναν τρίτο φάκελο στην επιφάνεια εργασίας σας , και να του δώσετε ένα όνομα που να δείχνει ότι είναι το κύριο φάκελο , ίσως κάτι σαν «Master φακέλου . " Κάντε διπλό κλικ στο φάκελο Μάστερ και να δημιουργήσετε τους ακόλουθους φακέλους εσωτερικό του : Διοίκηση «Home» Εργασία » Αυτό σημαίνει ότι κάθε ένα από τα αρχεία και τους φακέλους σας θα διαμένουν σε ένα από τα τρία από αυτά τα υποφακέλους . Κάθε ένα από αυτά θα έχουν δύο ή περισσότερους υποφακέλους μέσα σε αυτό που θα σας επιτρέψει να βρείτε κάτι γρήγορα . Σημειώστε ότι αυτή είναι η απλούστερη δομή αρχείου για τον οικιακό χρήστη . Οι χρήστες Mac στο χώρο εργασίας ή εκείνους που freelance μπορεί να απαιτούν μια πιο πολύπλοκη ιεραρχία αρχείων .
Εικόνων 3

Προσαρμογή καθένα από τους φακέλους με την προσθήκη υποφακέλους προσαρμοσμένες στις συγκεκριμένες ανάγκες σας . Για παράδειγμα , "Διαχειριστής" υποφακέλους θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν ασφαλιστικές πληροφορίες , τα αρχεία της οικογένειας και σχολική και δραστηριότητες για παιδιά ? "Home " υποφακέλους θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν οικονομικές πληροφορίες , οτιδήποτε έχει να κάνει με τα χόμπι στο σπίτι ( eBay ή αρχεία συνταγών , για παράδειγμα) και ό, τι το σπίτι ή το σπίτι που σχετίζονται με ? " εργασία " υποφακέλους θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν freelance εργασία , backup τα αρχεία από τη δουλειά σας και να συνεχίσετε και πληροφορίες για την αναζήτηση εργασίας
Η

4 Ανοίξτε το " Desktop αρχεία που πρέπει να διευθετηθεί " φάκελο . . Σύρετε το παράθυρο στην αριστερή πλευρά της οθόνης σας , και ανοίξτε το «Master φακέλου . " Σύρετε το παράθυρο στην δεξιά πλευρά της οθόνης σας . Στη συνέχεια, αρχίστε να τραβάτε τα αρχεία σε κατάλληλους φακέλους τους στο «Master Folder" ( ή τις κατάλληλες υποφακέλους μέσα στο «Master Folder " ) . Αυτό είναι επίσης μια καλή ευκαιρία για σκουπίδια τυχόν περιττά αρχεία και φακέλους . Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία με το " Hard Drive αρχεία που πρέπει να διευθετηθεί " φάκελο . Όταν η επιφάνεια εργασίας και σκληρό drive φακέλους είναι άδειο , τα μεταφέρετε στα σκουπίδια .
5

Χρησιμοποιήστε ένα πακέτο λογισμικού για να κάνουν έναν εικονικό κατάλογο των αρχείων σας . Ενώ το πρόγραμμα Spotlight της Apple ( ενσωματωμένο στο OS X ) είναι αρκετά καλός , οι περισσότεροι χρήστες διαπιστώνουν ότι μια εφαρμογή τρίτου μέρους , όπως Tri -Catalog καθιστά τον εντοπισμό αρχεία και τους φακέλους πολύ πιο γρήγορα και πολύ πιο έξυπνο .
Η 6

δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων σας . Σε περίπτωση βλάβης του σκληρού δίσκου ή κλοπή , θα πρέπει να κλωτσάει τον εαυτό σας αν δεν μπορείτε να πάρετε το χρόνο να σωστά αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας . Οι επαγγελματικές υπηρεσίες αποκατάστασης μπορεί να κοστίσει χιλιάδες δολάρια , γι 'αυτό αποφύγετε το με τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων σας σε τακτική βάση , η οποία είναι μια απλή και ανέξοδη διαδικασία . Ένα τριών επιπέδων δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας συνιστάται : Μια περιστασιακή δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του Master φακέλου σε DVD , μια μηχανή του χρόνου δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας του Master φακέλου σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο ( USB ή FireWire ), σε τακτική βάση και ένα online backup χρησιμοποιώντας ένα από τα online δεδομένα υπηρεσίες backup , όπως Mozy . Ανατρέξτε στην ενότητα Αναφορές παρακάτω για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτά τα προγράμματα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας .
Η 7

Επανεξέταση των αρχείων σας σε ετήσια βάση . Μπορεί να θέλετε να αρχειοθετήσετε τα αρχεία που δεν έχουν σήμερα καμία σημασία , αλλά αξίζει τη διατήρηση και την ανανέωση κάποια στοιχεία ( όπως ένα υπολογιστικό φύλλο ετήσια ιατρική δαπάνη ) . Η ιδέα είναι να κρατήσει Δάσκαλος φακέλων εκσυγχρονιστεί και να αποφεύγεται η επικάλυψη του αρχείου και την ακαταστασία που είχατε προηγουμένως .
Η
εικόνων