Πώς να δημιουργήσετε μια άψογη σύστημα αρχειοθέτησης σε έναν υπολογιστή

Για να δημιουργήσετε μια άψογη σύστημα αρχειοθέτησης σε έναν υπολογιστή απαιτεί χρόνο και υπομονή . Πολλοί αρέσει η ιδέα του να είναι σε θέση να βρείτε τα αρχεία απλά , αλλά δεν θέλετε να πάρετε το χρόνο για να είναι εύκολη . Ωστόσο , μπορείτε να το κάνετε με ένα ελάχιστο χρονικό διάστημα , αν ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα . Οδηγίες
Η 1

Δημιουργία φακέλων σε σας έγγραφά μου ή σε μια μονάδα δίσκου στην οποία έχετε διατεθεί χώρος για τα έγγραφά σας . 2

Κάντε όσες φακέλους, όπως είναι απαραίτητο . Εάν λειτουργεί από αυτόν τον υπολογιστή , στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι έχετε φακέλους για κάθε μία από τις εταιρείες που εργάζονται για και , στη συνέχεια, χωρίζουν το φάκελο σε υπο - φακέλους, ώστε να μην χρειάζεται να ψάχνουν συνεχώς για σημαντικές πληροφορίες . Για παράδειγμα , εάν επρόκειτο να κάνει το έργο της εισαγωγής των στοιχείων , θα μπορούσατε να δημιουργήσετε ένα φάκελο με το όνομα της εταιρείας . Υπο-φακέλους θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν " δελτία " , " μήνυμα " που λαμβάνετε , «έγγραφα» που έπρεπε να παρέχει η εταιρεία με και « παραδείγματα » της εργασίας που κάνετε .
Εικόνων 3

Εκχώρηση φακέλους για τα προσωπικά σας έγγραφα , καθώς και θα πρέπει να είναι ανεξάρτητη από τυχόν έγγραφα εργασίας που έχετε . Ως εκ τούτου , θέλετε να κάνετε ένα φάκελο για τα έγγραφα εργασίας και ένα άλλο για προσωπικά έγγραφα , και στη συνέχεια προσθέστε υπο - φακέλους σας .
Η 4

Κρατήστε τα έγγραφά σας σχολείο , ιδιωτικά αρχεία , φωτογραφίες και μουσική σε ξεχωριστές ενότητες . Κατηγοριοποίηση φακέλους σας , ανάλογα με τις ανάγκες σας
5

αρχείο κάθε εγγράφου στον κατάλληλο φάκελο - . Ή να δημιουργήσετε ένα νέο - όπως μπορείτε να λάβετε . Προσθήκη φακέλων όσο συχνά χρειάζεται . Εάν το κάνετε αυτό κάθε φορά που λαμβάνετε ένα έγγραφο , είναι εύκολο να διαχειριστεί .
Η 6

Εφαρμόστε αυτά τα βήματα για τα μηνύματα που λαμβάνετε και θα έχετε μια άψογη σύστημα αρχειοθέτησης στον υπολογιστή σας .


εικόνων