Συμβουλές για την Οργανωτική Ηλεκτρονικών Αρχείων

Εάν πρέπει να χρησιμοποιείτε συχνά λειτουργία αναζήτησης του υπολογιστή σας για να βρείτε τα αρχεία ή τον υπολογιστή σας, σας δίνει συχνές προειδοποιήσεις για " αχρησιμοποίητα εικονίδια στην επιφάνεια εργασίας , " μπορεί να χρειαστεί να πάρει μερικές ώρες για να καθαρίσει και να οργανώσετε ηλεκτρονικά αρχεία σας . Αυτό το απλό καθαρίσει προσπάθεια θα σας βοηθήσει να αυξήσετε effciency και το έργο σας ταχύτητα κατά τον υπολογισμό . Τοποθετήστε φακέλους Άμεσα Σύμφωνα μονάδας
Η

Αν είστε ο μοναδικός χρήστης του laptop ή το PC σας , να εξαλείψει τη σύγχυση που ασχολείται με την τοποθέτηση των ηλεκτρονικών αρχείων σας κάτω από τα στρώματα των φακέλων που δεν έχουν νόημα στα αρχεία οι ίδιοι ( όπως " Documents and Settings ", " Χρήστης " ή " Διαχειριστής ". Αυτό θα σας μπερδέψει και να είναι πιο δύσκολο να βρείτε τα αρχεία που χρειάζεστε σε μια βιασύνη απλά .

Αντ 'αυτού , να δημιουργήσετε ένα ή δύο κύρια φακέλους ακριβώς κάτω από τη μονάδα, όπως η C , D ή μονάδα δίσκου E , που θα σας οδηγήσει κατευθείαν στα αρχεία που θα χρησιμοποιούν σε τακτική βάση Αν χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή σας τόσο για την εργασία και το παιχνίδι , τη δημιουργία δύο κύριους φακέλους : . "Business" και "Προσωπικά ". Drop όλους τους αντίστοιχους φακέλους κάτω από αυτές τις δύο κύριες καταλόγους . Αυτό θα σας βοηθήσει να ανατρέξετε στα στοιχεία που θα πρέπει να εργαστεί με μόλις συνδεθείτε στον υπολογιστή σας .
εικόνων μην φοβάστε να δημιουργήσετε υποφακέλους
Η

Αν εργάζεστε συχνά μέσα από ένα φάκελο , όπως στο φάκελο που περιέχει τις λεπτομέρειες ενός σχεδίου εργασίας , να σπάσει τα αρχεία σας επάνω σε όσες μικρές υπο-φακέλους όσο το δυνατόν . Όταν φεύγετε από όλα τα αρχεία σας που αναφέρονται στον ίδιο φάκελο θα έχετε έναν σκληρότερο χρόνο τη διαλογή και την εύρεση στοιχείων που χρειάζεστε . για παράδειγμα, να ορίσετε ένα φάκελο για τις ιδέες και τα προκαταρκτικά στοιχεία , ένα για φωτογραφίες , ένα άλλο για οικονομικά στοιχεία , και ένα ακόμη φάκελο για τα αρχεία που θέλετε να ανεβάσετε απευθείας σύνδεση σε μια ιστοσελίδα.

Η Συμπίεση μεγάλων αρχείων
Η

Όταν έχετε τελειώσει την εργασία σας μέσα σε ένα φάκελο , όπως την επεξεργασία και την αποθήκευση μια ομάδα φωτογραφιών , συμπιέζουν το φάκελο χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα όπως το WinZip ή Stuffit για να εξοικονομήσετε χώρο . μία ομάδα φωτογραφιών μπορεί να διαρκέσει μέχρι πολλά ΜΒ χώρου στο δίσκο σας , και όταν δημιουργείτε αρκετές διαφορετικές παρόμοιες φακέλους που θα μπορούσε να δημιουργήσει ένα χώρο προγράμματα συμπίεσης θέμα στον υπολογιστή σας . είναι επίσης βολικό, επειδή μπορείτε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ZIP, Stuffit και άλλα είδη συμπιεσμένων αρχείων για την προστασία της ιδιωτικής ζωής και την ασφάλεια λόγους .
εικόνων Ανασυγκρότηση δίσκου σας
Η

Υπάρχουν κάποια αρχεία που δεν πρέπει να προσπαθήσετε να επιδιορθώσετε ή να οργανώσετε μόνοι σας στον υπολογιστή σας, γιατί θα μπορούσε να προκαλέσει σύγχυση ή να υποβαθμίσει το σύστημά σας . Αντ 'αυτού , η έξοδος από τη δουλειά για να Ανασυγκρότηση του υπολογιστή σας . Όταν εγκαθιστάτε ένα νέο πρόγραμμα ή η δημιουργία ορισμένων τύπων των νέων δεδομένων , τα αρχεία μπορεί να σπάσει χώρια ή «τμήμα » και να καταθέσουν οι ίδιοι σε διάφορα μέρη στο δίσκο σας . Αυτό θα μειώσει το επίπεδο του υπολογιστή σας από τις επιδόσεις . Η Ανασυγκρότηση θα βοηθήσει να διορθώσει αυτό το θέμα . κάντε δεξί κλικ στο δίσκο σας κάτω από το φάκελο " Ο υπολογιστής μου" και επιλέξτε " Ιδιότητες". Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εργαλεία" και στη συνέχεια "Ανασυγκρότηση τώρα . "
Η
εικόνων