Συμβουλές Διαχείριση Υπολογιστή File

Ακριβώς όπως ντουλάπα υπνοδωματίου σας , είναι εύκολο να χάσει τα έγγραφα , τα αρχεία και τους φακέλους στον υπολογιστή σας . Εκτός αν μείνετε οργανωμένη , ο υπολογιστής σας θα μπορούσε να καταλήγουν να μοιάζουν με ένα χώρο υγειονομικής ταφής , γεμάτο με άστοχες δεδομένα όσο το μάτι μπορεί να δει . Ευτυχώς , διαχείρισης αρχείων του υπολογιστή δεν είναι και τόσο δύσκολο . Αν και απαιτεί συνεχή προσοχή και την προσπάθεια σας , είναι σίγουρο ότι θα σας εξοικονομήσει τα φορτία του χρόνου και το άγχος σε μακροπρόθεσμη βάση . Μείνετε Συνεπής
Η

Ελάτε επάνω με ένα σχέδιο για την οργάνωση αρχείων . Αυτό είναι πάντα πρόκειται να διαφέρουν από άτομο σε άτομο , οπότε θα πρέπει να σκεφτούμε τι είναι καλύτερο για σας . Διατήρηση της συνοχής στα ονόματα αρχείων σας είναι πιο εύκολο να βρείτε αυτό που ψάχνετε σε μελλοντικές αναζητήσεις .
Εικόνων Ταξινόμηση Έγγραφα Τύπο
Η

Ένας εύκολος τρόπος για να κρατήσει τα έγγραφά σας και τα αρχεία που διοργανώνονται είναι να τους ταξινομήσετε κατά τύπο. Κρατώντας τα μουσικά αρχεία , έγγραφα, εικόνες και άλλα αρχεία σε ξεχωριστούς φακέλους βοηθά όταν προσπαθείτε να βρείτε ένα συγκεκριμένο αρχείο αργότερα . Μπορείτε να κάνετε τη ζωή σας ακόμα πιο εύκολη με την περαιτέρω διαλογή αυτά τα αρχεία , το σπάσιμο τους σε επιμέρους φακέλους ανάλογα με το τι είναι για . Για παράδειγμα , να κρατήσει όλες τις εικόνες από διακοπές σε ένα ξεχωριστό φάκελο στο φάκελο "Εικόνες" και να τους ταξινομήσετε περαιτέρω κατά ημερομηνία με μοναδικό φάκελο για κάθε ημέρα των διακοπών .

Η Κρατήστε το Desktop σας Καθαριότητα
Η

Ενώ είναι δελεαστικό να σώσει όλα τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα αρχεία σας στην επιφάνεια εργασίας , να αποφύγουν να κάνουν έτσι . Κρατήστε την επιφάνεια εργασίας ως ένα χώρο εργασίας , που φιλοξενεί μόνο πιο σημαντικούς δεσμούς και τις συντομεύσεις σας εκεί . Εξοικονόμηση στην επιφάνεια εργασίας είναι μεγάλη για την εργασία μικρής διάρκειας , αλλά να θυμάστε να στη συνέχεια μετακινήστε τα αρχεία σε μια καθορισμένη θέση όταν τελειώσετε . Αυτό κρατά την επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας αναζητούν τακτοποιημένο και καθιστά ευκολότερο να εργαστεί με .
Εικόνων διαμονή σύντομη και στο σημείο
Η

Κρατήστε τα ονόματα των αρχείων σας σύντομη , σύντομη και ακριβής, ώστε να κάνουν αναζήτηση για το αρχείο ευκολότερη . Μεγάλα ονόματα αρχείων είναι δύσκολο να θυμόμαστε και πιο δύσκολο να προσδιοριστεί , για να μην αναφέρουμε ότι θα πάρει αποκοπεί αν είναι και πολύ μεγάλη . Λιγότερες λέξεις είναι συνήθως καλύτερα, και βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε μια περιγραφή που θα είστε σε θέση να θυμόμαστε .
Εικόνων Καθαρισμός άνοιξη
Η

Με την ευκαιρία , είναι μια έξυπνη κίνηση για να τρέχει μέσα από παλιά έγγραφα σας και να ξεκαθαρίσουμε τι πρέπει να κρατήσει και τι μπορείτε να διαγράψετε . Η αποστολή άχρηστα έγγραφα , φακέλους και τα αρχεία στον Κάδο Ανακύκλωσης όχι μόνο καθιστά πιο εύκολο να ταξινομήσετε μέσω παρελθόν το έργο , αλλά και ελευθερώνει χώρο στον υπολογιστή σας . Ενώ χρονοβόρα , να πάρει σε λίγο καθαρισμό άνοιξη σας βοηθά να θυμηθείτε τι έχετε και να ξεκαθαρίσουμε τι δεν χρειάζεται .
Εικόνων Κρατήστε Περιεχόμενα φακέλου Ταξινόμηση
Η

Αν ανοίξετε ένα φάκελο μόνο για να βρείτε τον εαυτό σας συγκλονισμένοι από τον αριθμό των σκόρπια αρχεία ή φακέλους είστε χαιρετίστηκε με , ήρθε η ώρα να ταξινομήσετε μέσα από το χάος . Ακόμη και αν ένας φάκελος περιέχει άλλους φακέλους , είναι δυνατό να ταξινομήσετε περαιτέρω αυτούς τους φακέλους , χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε αριθμό μεθόδων . Δοκιμάστε τη διαλογή τους με αλφαβητική σειρά , με ημερομηνία ή με σκοπό να κάνουν πιο εύκολη την περιήγηση στους φακέλους .
Εικόνων Μην Get Lazy
Η

Το τέχνασμα για να καταθέσει τη διαχείριση του υπολογιστή σας είναι μείνετε με αυτό . Μόλις πάρετε τεμπέλης , είναι εύκολο να πέσει πίσω σε παλιές συνήθειες . Προσέξτε της ονοματοδοσίας αρχείου και τη θέση τώρα , αντί να περιμένει έως ότου λίγο αργότερα . Χρειάζονται μόνο λίγα δευτερόλεπτα , και θα τον εαυτό σας ευχαριστήσω όταν μπορείτε πραγματικά να βρείτε αυτό που ψάχνετε .
Η
εικόνων