Ποια είναι τα βήματα της επεξεργασίας αλληλογραφίας;

Τα βήματα της επεξεργασίας αλληλογραφίας ποικίλλουν ελαφρώς ανάλογα με τον τύπο αλληλογραφίας (π.χ. πρώτης κατηγορίας, περιοδικά, αγροτεμάχια) και τη συγκεκριμένη ταχυδρομική υπηρεσία, αλλά μια γενική επισκόπηση περιλαμβάνει αυτά τα στάδια:

1. Συλλογή και μεταφορά:

* Συλλογή: Η αλληλογραφία συλλέγεται από γραμματοκιβώτια, κουτιά συλλογής, υποκαταστήματα ταχυδρομικών γραφείων και άλλα καθορισμένα σημεία συλλογής.

* Μεταφορά: Το Collected Mail μεταφέρεται σε ένα τοπικό κέντρο επεξεργασίας και διανομής (συχνά ονομάζεται μονάδα επεξεργασίας αλληλογραφίας ή P &DC) χρησιμοποιώντας διάφορες μεθόδους - φορτηγά, τρένα και ακόμη και αεροπλάνα.

2. Ταξινόμηση και επεξεργασία:

* Αντιμετωπίζοντας και ακύρωση: Τα μηχανήματα προσανατολίζουν το ταχυδρομείο για να αντιμετωπίσουν τον ίδιο τρόπο και να εφαρμόσουν ένα σήμα ακύρωσης (συχνά ένα σφάλμα) για να αποφευχθεί η επαναχρησιμοποίηση. Αυτό συχνά συνδυάζεται με άλλα αρχικά βήματα διαλογής.

* Αυτοματοποιημένη ταξινόμηση: Η αλληλογραφία επεξεργάζεται χρησιμοποιώντας αυτοματοποιημένο εξοπλισμό. Αυτό περιλαμβάνει:

* Αναγνώριση οπτικού χαρακτήρα (OCR): Τα μηχανήματα σαρώνουν διευθύνσεις για να διαβάζουν και να ερμηνεύουν τους ταχυδρομικούς κώδικες και τις διευθύνσεις παράδοσης.

* ταξινόμηση γραμμωτού κώδικα: Πολλά κομμάτια αλληλογραφίας διαθέτουν barcodes που καθοδηγούν την αυτοματοποιημένη διαδικασία ταξινόμησης. Αυτοί οι γραμμικοί κώδικες περιέχουν πληροφορίες διευθύνσεων που επιταχύνουν τη διαλογή.

* Μηχανές ταξινόμησης: Τα μηχανήματα ταξινομούν το ταχυδρομείο με ταχυδρομικό κώδικα, τη διαδρομή φορέα και μερικές φορές ακόμη και την ατομική ακολουθία παράδοσης.

* Χειροκίνητη ταξινόμηση: Η αλληλογραφία που δεν μπορεί να επεξεργαστεί αυτόματα (π.χ. δυσανάγνωστες διευθύνσεις, ασυνήθιστα σχήματα πακέτων) ταξινομείται χειροκίνητα από τους ταχυδρομικούς εργαζόμενους.

3. Αλληλουχία και δέσμευση:

* αλληλουχία: Το Mail είναι οργανωμένο στη σωστή ακολουθία παράδοσης για τους μεταφορείς επιστολών να παραδίδουν εύκολα σε μια λογική διαδρομή.

* Bundling: Το ταξινομημένο ταχυδρομείο συνδέεται μαζί σε σάκους ή δοχεία σύμφωνα με τις διαδρομές παράδοσης.

4. Παράδοση:

* Μεταφορά στις τοποθεσίες παράδοσης: Οι δέσμες αλληλογραφίας μεταφέρονται από το κέντρο επεξεργασίας σε μεμονωμένα ταχυδρομεία ή μονάδες παράδοσης.

* παράδοση σε μεταφορείς αλληλογραφίας: Η αλληλογραφία δίνεται στους μεταφορείς επιστολών για παράδοση σε μεμονωμένες διευθύνσεις ή ταχυδρομικά κιβώτια.

* Παράδοση σε παραλήπτες: Οι μεταφορείς επιστολών παραδίδουν το ταχυδρομείο σε γραμματοκιβώτια, πόρτες ή κιβώτια ταχυτήτων.

Πρόσθετες εκτιμήσεις:

* Διεθνές ταχυδρομείο: Το International Mail περιλαμβάνει πρόσθετα βήματα για την επεξεργασία τελωνείων και τις διεθνείς ταχυδρομικές συμφωνίες.

* Ειδικός χειρισμός: Η αλληλογραφία που απαιτεί ειδικό χειρισμό (π.χ. εγγραφή, πιστοποιημένο ταχυδρομείο) ακολουθεί μια διαφορετική, πιο ασφαλή και συχνά πιο εντοπισμένη διαδικασία.

* Επιστροφή στον αποστολέα: Η αλληλογραφία που δεν μπορεί να παραδοθεί επιστρέφεται στον αποστολέα. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει πρόσθετα βήματα ταξινόμησης και επεξεργασίας.

Αυτή είναι μια απλοποιημένη επισκόπηση. Τα ακριβή βήματα και οι χρησιμοποιούμενες τεχνολογίες μπορεί να ποικίλουν σημαντικά ανάλογα με τον προορισμό, τον όγκο και τον τύπο του ταχυδρομείου, καθώς και την υποδομή και την αυτοματοποίηση της ταχυδρομικής υπηρεσίας.