Ποια είναι τα εργαλεία προστασίας στην επεξεργασία κειμένου;

Λογισμικό επεξεργασίας κειμένου όπως το Microsoft Word, το Google Docs και ο LibreOffice Writer προσφέρουν μια ποικιλία εργαλείων proofing για να βοηθήσουν τους χρήστες να δημιουργήσουν έγγραφα χωρίς σφάλματα. Αυτά τα εργαλεία γενικά εμπίπτουν σε αυτές τις κατηγορίες:

* ορθογραφία και πούλια γραμματικής: Αυτά είναι τα πιο βασικά εργαλεία prossiting. Αναλύουν το κείμενό σας και τα ενδεχόμενα σφάλματα ορθογραφίας, γραμματικά λάθη (π.χ. συμφωνία υποκειμένου, εσφαλμένη ένταση) και στιλιστικά ζητήματα (π.χ. παθητική υπερβολική χρήση φωνής, θραύσματα προτάσεων). Το επίπεδο πολυπλοκότητας ποικίλλει μεταξύ των προγραμμάτων και μερικές φορές απαιτεί συνδρομή για προηγμένα χαρακτηριστικά.

* Τέμπερ στυλ: Ορισμένα προηγμένα προγράμματα προσφέρουν πούλια στυλ που ξεπερνούν τη βασική γραμματική. Αυτά μπορούν να ελέγξουν τη συνέπεια σε στυλ (π.χ., χρησιμοποιώντας μια συγκεκριμένη μορφή παραπομπής, προσκολλώντας σε έναν συγκεκριμένο οδηγό στυλ όπως το AP ή το Σικάγο), την αναγνωσιμότητα και τον τόνο.

* Στατιστικά στοιχεία αναγνωσιμότητας: Αυτά τα εργαλεία παρέχουν μετρήσεις όπως η βαθμολογία αναγνωσιμότητας Flesch-Kincaid, το οποίο εκτιμά το επίπεδο ανάγνωσης του κειμένου σας. Αυτό είναι χρήσιμο για τη διασφάλιση ότι το έγγραφό σας είναι προσβάσιμο στο κοινό σας.

* Συνώνυμες προτάσεις: Αυτά τα εργαλεία υποδεικνύουν εναλλακτικές λέξεις για την ενίσχυση του λεξιλογίου και την αποφυγή επανάληψης.

* Λεξικό και θησαυρός: Τα ενσωματωμένα λεξικά και θησαυροί σας επιτρέπουν να αναζητήσετε γρήγορα ορισμούς και συνώνυμα χωρίς να αφήσετε τον επεξεργαστή κειμένου.

* AutoCorrect: Αυτή η λειτουργία διορθώνει αυτόματα τα κοινά σφάλματα δακτυλογράφησης καθώς πληκτρολογείτε. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις του για να προσθέσετε ή να καταργήσετε διορθώσεις.

* Προσαρμοσμένα λεξικά: Μπορείτε να προσθέσετε λέξεις στο προσαρμοσμένο λεξικό σας για να αποτρέψετε τον ορθογραφικό έλεγχο από την επισήμανση των όρων που είναι σωστοί στο συγκεκριμένο πλαίσιο (π.χ. τεχνική ορολογία, κατάλληλα ουσιαστικά).

* Συζήτηση: Οι επεξεργαστές κειμένου συχνά διαθέτουν ενσωματωμένα εργαλεία συνεργασίας για να σπάσουν αυτόματα τις λέξεις στο τέλος των γραμμών σύμφωνα με τους γλωσσικούς κανόνες.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι ενώ αυτά τα εργαλεία είναι εξαιρετικά χρήσιμα, δεν είναι τέλεια. Μπορούν μερικές φορές να χάσουν σφάλματα ή να σημαίνουν τις σωστές λέξεις ως λάθη. Πάντα να ελέγχετε προσεκτικά το έγγραφό σας, ακόμη και μετά τη χρήση αυτών των εργαλείων παρατήρησης, για να πιάσετε τυχόν υπόλοιπα σφάλματα.