Ποια είναι η λειτουργία του συστήματος επεξεργασίας πληροφοριών;

Οι λειτουργίες ενός συστήματος επεξεργασίας πληροφοριών (IPS) μπορούν να κατηγοριοποιηθούν ευρέως, αλλά τελικά εξαρτώνται από τον συγκεκριμένο σχεδιασμό και το σκοπό του. Ωστόσο, τα περισσότερα IPS εκτελούν κάποιο συνδυασμό αυτών των βασικών λειτουργιών:

1. Είσοδος: Αυτό περιλαμβάνει τη συλλογή ακατέργαστων δεδομένων από διάφορες πηγές. Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει:

* καταχώρηση δεδομένων: Χειροκίνητη είσοδο μέσω πληκτρολογίων, σαρωτών κ.λπ.

* Λήψη δεδομένων: Αυτόματη είσοδος από αισθητήρες, δίκτυα ή άλλα συστήματα.

* Εξαγωγή δεδομένων: Ανάκτηση δεδομένων από υπάρχουσες βάσεις δεδομένων ή αρχεία.

2. Επεξεργασία: Αυτή είναι η βασική λειτουργία όπου τα ακατέργαστα δεδομένα μετατρέπονται σε σημαντικές πληροφορίες. Αυτό περιλαμβάνει:

* Οργανισμός: Τη δομή και τη διευθέτηση δεδομένων σε χρησιμοποιήσιμη μορφή.

* Υπολογισμός: Εκτέλεση μαθηματικών λειτουργιών στα δεδομένα.

* χειραγώγηση: Τροποποίηση ή μετασχηματισμός δεδομένων (π.χ. ταξινόμηση, φιλτράρισμα, συσσωμάτωση).

* Ανάλυση: Ερμηνεία δεδομένων για τον εντοπισμό μοτίβων, τάσεων και ανωμαλιών.

* λήψη αποφάσεων (σε ορισμένα συστήματα): Με βάση τις μεταποιημένες πληροφορίες, το σύστημα ενδέχεται να λαμβάνει αυτοματοποιημένες αποφάσεις ή να παρέχει συστάσεις.

3. Έξοδος: Αυτό περιλαμβάνει την παρουσίαση των επεξεργασμένων πληροφοριών σε χρήστες ή άλλα συστήματα σε χρήσιμη μορφή. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει:

* Αναφορές: Δημιουργώντας περιλήψεις, αναλύσεις ή άλλες μορφοποιημένες πληροφορίες.

* εμφανίζει: Παρουσίαση δεδομένων οπτικά σε οθόνες, πίνακες ελέγχου, κ.λπ.

* Ενέργειες: Ενεργοποίηση φυσικών ενεργειών (π.χ., μηχανισμός ελέγχου) ή αποστολή δεδομένων σε άλλα συστήματα.

* Αποθήκευση: Εξοικονόμηση επεξεργασμένων πληροφοριών για μελλοντική χρήση.

4. Αποθήκευση: Αυτή η λειτουργία περιλαμβάνει τη διαχείριση των δεδομένων καθ 'όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής της, συμπεριλαμβανομένων:

* Αρχείο: Μακροπρόθεσμη αποθήκευση δεδομένων.

* ανάκτηση: Πρόσβαση σε αποθηκευμένα δεδομένα ανάλογα με τις ανάγκες.

* Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και ανάκτησης: Προστασία δεδομένων από απώλεια ή διαφθορά.

5. Έλεγχος: Αυτό συχνά περιλαμβάνει τη διαχείριση της ροής των δεδομένων και τη συνολική λειτουργία του συστήματος:

* Προγραμματισμός: Καθορίζοντας πότε πρέπει να εκτελεστούν συγκεκριμένες διαδικασίες.

* Παρακολούθηση: Παρακολούθηση της απόδοσης του συστήματος και της χρήσης πόρων.

* Ασφάλεια: Προστασία δεδομένων από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση ή τροποποίηση.

Η πολυπλοκότητα και η πολυπλοκότητα κάθε λειτουργίας μπορεί να ποικίλει σε μεγάλο βαθμό ανάλογα με το IPS. Ένας απλός υπολογιστής εκτελεί βασικές εισροές, επεξεργασία και έξοδο, ενώ ένα εξελιγμένο σύστημα προγραμματισμού πόρων επιχειρήσεων (ERP) πραγματοποιεί όλες αυτές τις λειτουργίες σε τεράστια κλίμακα, που περιλαμβάνει περίπλοκες μηχανισμούς ελέγχου και σύνθετη διαχείριση δεδομένων.