Τι είναι ένα αυτοματοποιημένο σύστημα πληροφοριών;

Ένα αυτοματοποιημένο σύστημα πληροφοριών (AIS) είναι ένα σύστημα που χρησιμοποιεί υπολογιστές και άλλες τεχνολογίες για τη συλλογή, τη διαδικασία, την αποθήκευση, την ανάκτηση και τη διάδοση πληροφοριών. Αυτοματοποιεί εργασίες που είχαν γίνει στο παρελθόν με το χέρι, βελτιώνοντας την αποτελεσματικότητα και την ακρίβεια. Το AIS μπορεί να κυμαίνεται από απλά συστήματα που διαχειρίζονται μια ενιαία λειτουργία σε σύνθετα συστήματα που ενσωματώνουν πολλές λειτουργίες σε ολόκληρο τον οργανισμό.

Τα βασικά χαρακτηριστικά ενός AIS περιλαμβάνουν:

* Αυτοματισμός: Μειώνει την ανθρώπινη παρέμβαση στην επεξεργασία πληροφοριών.

* Επεξεργασία πληροφοριών: Συλλέγει, διεργασίες, καταστήματα, ανακτά και διαδίδει πληροφορίες.

* Αποθήκευση δεδομένων: Χρησιμοποιεί βάσεις δεδομένων και άλλους μηχανισμούς αποθήκευσης για τη διαχείριση πληροφοριών.

* καθορισμένες διαδικασίες: Ακολουθεί τις καθιερωμένες διαδικασίες και τις ροές εργασίας.

* Ενσωματωμένα εξαρτήματα: Συνδυάζει διάφορα στοιχεία υλικού και λογισμικού για την επίτευξη ενός συγκεκριμένου στόχου.

Παραδείγματα αυτοματοποιημένων συστημάτων πληροφοριών περιλαμβάνουν:

* Συστήματα προγραμματισμού πόρων Enterprise (ERP): Ενσωματώστε διάφορες επιχειρηματικές λειτουργίες όπως η χρηματοδότηση, οι ανθρώπινοι πόροι και η διαχείριση της αλυσίδας εφοδιασμού.

* Συστήματα διαχείρισης σχέσεων πελατών (CRM): Διαχείριση αλληλεπιδράσεων πελατών και δεδομένων.

* Συστήματα διαχείρισης αλυσίδας εφοδιασμού (SCM): Βελτιστοποιήστε τη ροή αγαθών και υπηρεσιών.

* Συστήματα επεξεργασίας συναλλαγών (TPS): Επεξεργαστείτε μεγάλους όγκους συνήθων συναλλαγών.

* Συστήματα διαχείρισης βιβλιοθήκης: Διαχειριστείτε τις συλλογές βιβλιοθηκών, την κυκλοφορία και τις πληροφορίες προστάτη.

* Συστήματα σημείου πώλησης (POS): Συναλλαγές διαδικασίας σε περιβάλλοντα λιανικής πώλησης.

Ουσιαστικά, κάθε σύστημα που μειώνει σημαντικά τη χειροκίνητη προσπάθεια στη διαχείριση και τη χρήση πληροφοριών μπορεί να θεωρηθεί ως αυτοματοποιημένο σύστημα πληροφοριών. Η πολυπλοκότητα και η κλίμακα ποικίλλουν σε μεγάλο βαθμό ανάλογα με τη συγκεκριμένη εφαρμογή και την οργάνωση.