Η διαδικασία που συνδυάζει δεδομένα από μια λίστα με το περιεχόμενο ενός εγγράφου για την παροχή εξατομικευμένων εγγράφων ονομάζεται
Mail Merge (ή
Εκτύπωση συγχώνευσης ). Ενώ η συγκεκριμένη εφαρμογή μπορεί να ποικίλει ανάλογα με το χρησιμοποιούμενο λογισμικό (π.χ. Microsoft Word, Google Docs, Εξειδικευμένα Συστήματα CRM), η βασική ιδέα παραμένει η ίδια. Περιλαμβάνει τη χρήση ενός εγγράφου προτύπου που περιέχει κράτηση για εξατομικευμένα δεδομένα και, στη συνέχεια, συγχωνεύοντας αυτό το πρότυπο με μια πηγή δεδομένων (τη λίστα σας) για τη δημιουργία μεμονωμένων εγγράφων με τα δεδομένα που εισάγονται στις κατάλληλες θέσεις.