Ποιες είναι οι πληροφορίες που χρησιμοποιούνται συνήθως σε ένα έγγραφο επεξεργασμένο με κείση;

Ένα έγγραφο επεξεργασμένο με κείση μπορεί να περιέχει μια μεγάλη ποικιλία πληροφοριών, αλλά εδώ είναι μερικοί από τους πιο συνηθισμένους τύπους:

Κείμενο: Αυτό είναι το πιο προφανές και θεμελιώδες στοιχείο. Περιλαμβάνει:

* Κείμενο σώματος: Το κύριο περιεχόμενο του εγγράφου, συμπεριλαμβανομένων των παραγράφων, των επικεφαλίδων και των υποκειμένων.

* Λίστες: Μειωμένες, αριθμημένες ή καταλόγους ορισμού για την οργάνωση πληροφοριών.

* Πίνακες: Για την εμφάνιση δεδομένων σε δομημένη μορφή.

* Αποσπάσματα: Αναφορές ή αποσπάσματα από άλλες πηγές.

μορφοποίηση: Αυτό περιλαμβάνει την οπτική παρουσίαση του κειμένου και περιλαμβάνει:

* γραμματοσειρές: Τύπος, μέγεθος, χρώμα και στυλ (τολμηρό, πλάγια, υπογραμμίζει).

* Ευθυγράμμιση: Αριστερά, δεξιά, κέντρο ή δικαιολογημένα.

* Απόσταση: Απόσταση γραμμών, απόσταση παραγράφων και εσοχή.

* Περιθώρια: Χώρος γύρω από το κείμενο.

* κεφαλίδες και υποσέλιδα: Πληροφορίες που εμφανίζονται στο πάνω και στο κάτω μέρος κάθε σελίδας.

οπτικά στοιχεία: Οι επεξεργαστές κειμένου συχνά επιτρέπουν τη συμπερίληψη:

* Εικόνες: Φωτογραφίες, εικονογραφήσεις, διαγράμματα ή στιγμιότυπα οθόνης.

* Σχήματα: Γεωμετρικά σχήματα για οπτική οργάνωση ή έμφαση.

* Σχέδια: Χειροκίνητες ή ψηφιακά δημιουργημένες εικονογραφήσεις.

* Διαγράμματα και γραφήματα: Οπτικές αναπαραστάσεις των δεδομένων.

Άλλο:

* υπερσυνδέσεις: Σύνδεσμοι σε άλλα έγγραφα, ιστότοπους ή συγκεκριμένα τμήματα εντός του ίδιου εγγράφου.

* Υποσημειώσεις και endnotes: Αναφορές ή εξηγήσεις που τοποθετούνται στο κάτω μέρος της σελίδας ή στο τέλος του εγγράφου.

* Βιβλιογραφία ή έργα που αναφέρονται: Μια λίστα πηγών που χρησιμοποιούνται στο έγγραφο.

* πεδία: Περιεχόμενο που δημιουργείται αυτόματα όπως ημερομηνίες, αριθμοί σελίδων ή ιδιότητες εγγράφων.

* μακροεντολές: Συντομεύσεις ή αυτοματοποιημένες ρουτίνες για την εκτέλεση συγκεκριμένων ενεργειών.

Ειδικά παραδείγματα περιεχομένου:

* Γράμματα και email: Επίσημες και ανεπίσημες επικοινωνίες.

* Αναφορές: Λεπτομερείς αναλύσεις ή περιλήψεις πληροφοριών.

* Δοκίμια και χαρτιά: Ακαδημαϊκή ή δημιουργική γραφή.

* επαναλαμβάνει και συνοδευτικά γράμματα: Υλικά εφαρμογής εργασίας.

* Συμβάσεις και συμφωνίες: Νομικά έγγραφα.

* Παρουσιάσεις και διαφάνειες: Οπτικές παρουσιάσεις πληροφοριών.

Το συγκεκριμένο περιεχόμενο και μορφοποίηση θα ποικίλει ανάλογα με το σκοπό και τη φύση του εγγράφου.