λογισμικό

Γνώση Υπολογιστών >> λογισμικό >  >> Word λογισμικό επεξεργασίας

Ποια μέρη της επεξεργασίας κειμένου;

Η επεξεργασία κειμένου είναι ένα ευρύ θέμα, οπότε ας το σπάσουμε στα βασικά του μέρη:

1. Βασική επεξεργασία και μορφοποίηση:

* Επεξεργασία κειμένου: Πληκτρολόγηση, διαγραφή, εισαγωγή, επιλογή, αντιγραφή, επικόλληση, κοπή και κινούμενο κείμενο.

* μορφοποίηση: Αλλαγή της εμφάνισης κειμένου (γραμματοσειρά, μέγεθος, χρώμα, έντονη, πλάγια πλάτη, υπογραμμίζοντας), προσθέτοντας σημεία σφαίρας, αρίθμηση και εσοχή.

* Μορφοποίηση παραγράφου: Ρύθμιση της απόστασης γραμμής, της ευθυγράμμισης (αριστερά, κέντρο, δεξιά, δικαιολογημένη) και δημιουργώντας καρτέλες και εσόδες.

2. Δομή και διάταξη εγγράφων:

* κεφαλίδες και υποσέλιδα: Προσθήκη επαναλαμβανόμενων πληροφοριών στο πάνω ή στο κάτω μέρος των σελίδων.

* Ρύθμιση σελίδας: Προσαρμογή των περιθωρίων σελίδας, προσανατολισμός (πορτρέτο ή τοπίο) και μέγεθος χαρτιού.

* Τμήματα: Διαίρεση εγγράφων σε τμήματα για ευκολότερη πλοήγηση και εφαρμογή διαφορετικής μορφοποίησης σε κάθε τμήμα.

* Σελίδα διαλείμματα: Χειροκίνητη εισαγωγή διαλείμματα για να ελέγξετε πού ξεκινούν νέες σελίδες.

3. Συνεργασία και κοινή χρήση:

* Κοινή χρήση εγγράφων: Επιτρέποντας σε άλλους να βλέπουν, να επεξεργάζονται ή να σχολιάζουν ένα έγγραφο.

* Εργαλεία συνεργασίας: Χρησιμοποιώντας χαρακτηριστικά όπως οι αλλαγές στο κομμάτι, τα σχόλια και η συν-επεξεργασία σε πραγματικό χρόνο.

4. Προχωρημένες λειτουργίες:

* Πίνακες: Δημιουργία και μορφοποίηση πίνακα με σειρές, στήλες και κελιά.

* Εικόνες και γραφικά: Εισαγωγή και μορφοποίηση εικόνων, διαγράμματα και διαγράμματα.

* συγχώνευση αλληλογραφίας: Δημιουργία εξατομικευμένων γραμμάτων και εγγράφων χρησιμοποιώντας μια πηγή δεδομένων.

* Στυλ: Δημιουργία και εφαρμογή προκαθορισμένων σετ μορφοποίησης για συνέπεια.

* μακροεντολές: Καταγραφή και αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων εργασιών.

* Υποσημειώσεις και endnotes: Προσθήκη αναφορών και επεξηγηματικών σημειώσεων.

* Βιβλιογραφία και αναφορές: Δημιουργία και διαχείριση μιας λίστας πηγών που χρησιμοποιήθηκαν.

5. Άλλα στοιχεία:

* Έλεγχος ορθογραφίας και έλεγχος γραμματικής: Εύρεση και διόρθωση σφαλμάτων στην ορθογραφία και τη γραμματική.

* Θησαυρός: Βρίσκοντας συνώνυμα για λέξεις.

* Βρείτε και αντικαταστήστε: Αναζήτηση για συγκεκριμένο κείμενο και αντικαθιστώ το με κάτι άλλο.

* Διαχείριση αρχείων: Εξοικονόμηση, άνοιγμα, κλείσιμο και έγγραφα εκτύπωσης.

Παραδείγματα δημοφιλών προγραμμάτων επεξεργασίας κειμένου:

* Microsoft Word

* Έγγραφα Google

* Σελίδες μήλων

* Συγγραφέας LibreOffice

Αυτά είναι μόνο μερικά από τα βασικά μέρη της επεξεργασίας κειμένου. Τα συγκεκριμένα χαρακτηριστικά και οι δυνατότητες κάθε προγράμματος ποικίλλουν, αλλά οι βασικές λειτουργίες παραμένουν παρόμοιες.

Συναφής σύστασή

Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα