Πώς να χρησιμοποιήσετε τον Ελεγκτή εγγράφου στο Word 2007

Το χαρακτηριστικό Document Inspector του Microsoft Word 2007 θα σας επιτρέψει να εντοπίσετε και να αφαιρέσει οποιοδήποτε περιεχόμενο που δεν θέλετε κάποιος άλλος να είναι σε θέση να δείτε . Αυτό περιλαμβάνει τις αναθεωρήσεις που έχετε κάνει με τις ιδιότητες του εγγράφου , κρυφό κείμενο και το έγγραφο . Χρησιμοποιώντας το εργαλείο Επιθεωρητής είναι ένας τρόπος διαφύλαξης οποιαδήποτε πληροφορία θέλετε να παραμείνουν ιδιωτικές. Εδώ είναι πώς να το χρησιμοποιήσετε : Οδηγίες
Η 1

Αποθηκεύστε το έγγραφό σας με ένα νέο όνομα , κάνοντας κλικ στο κουμπί του Microsoft Office στην επάνω αριστερή γωνία του εγγράφου και το χτύπημα "Save As ". Ορίστε ένα όνομα για το αντίγραφο ασφαλείας του εγγράφου σας , στη συνέχεια, κλείστε το πρωτότυπο . 2

Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office και πάλι . Πηγαίνετε στο " Προετοιμασία " και στη συνέχεια επιλέξτε " Έλεγχος εγγράφου . " Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου .
Εικόνων 3

Έλεγχος από τα πλαίσια σχετικά με τις πληροφορίες που θέλετε τον Ελεγκτή εγγράφου για να δούμε. Πατήστε το κουμπί " Έλεγχος " στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου . Τα αποτελέσματα του ελέγχου θα εμφανιστεί στο παράθυρο διαλόγου .
Η 4

Αξιολογήστε τα αποτελέσματα μετά το πέρας της επιθεωρήσεως να αποφασίσει ποιες πληροφορίες θα θέλατε να καταργήσετε.
5

Αφαιρέστε τις κρυμμένες πληροφορίες που θέλετε να απαλλαγείτε από κάνοντας κλικ στο κουμπί " Κατάργηση όλων" δίπλα στα αποτελέσματα για το περιεχόμενο που θέλετε να καταργήσετε .
Η

6 Πατήστε το κουμπί " Κλείσιμο" στο κάτω μέρος της Στο παράθυρο διαλόγου τη στιγμή που θα ολοκληρωθεί η κατάργηση πληροφορίες . Η επιθεώρηση έγγραφο έχει πλέον ολοκληρωθεί . Εάν ολοκληρώσετε την εργασία σας με το έγγραφο , αποθηκεύστε και κλείστε το.
Η
εικόνων