Πώς να γράψετε μια μακροεντολή για να εκτυπώσετε ετικέτες

Οι μακροεντολές χρησιμοποιούνται για να δημιουργήσετε, να καταγράφει και να αποθηκεύσετε επαναλαμβανόμενες ενέργειες . Μπορούν να εξοικονομήσετε χρόνο σας, αν χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε αρκετά βήματα σε ένα έγγραφο ή αρχείο . Ακόμα και μερικά απλά βήματα μπορεί να μετατραπεί σε εφιάλτη, αν είστε επεξεργασία εκατοντάδες δίσκους . Μόλις έχετε αποθηκεύσει μακροεντολή σας , μπορείτε να αναπαράγετε τις ενέργειές σας στο έργο . Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει μακροεντολές πριν , μπορεί να εκπλαγείτε από το πόσο γρήγορα μπορείτε να οικοδομήσουμε ένα. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια μακροεντολή για να εκτυπώσετε ετικέτες χρησιμοποιώντας το Microsoft Word 2007 . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Word 2007 και βεβαιωθείτε ότι στην καρτέλα "Προγραμματιστής " είναι ορατή , έτσι μπορείτε να έχετε πρόσβαση μακροεντολές . Για να προσθέσετε την καρτέλα "Προγραμματιστής " στην Κορδέλα , πηγαίνετε στο κουμπί του Microsoft Office και επιλέξτε " Επιλογές του Word . " Κάντε κλικ στο " Popular" και τοποθετήστε ένα σημάδι από το " Εμφάνιση της καρτέλας Προγραμματιστής στην κορδέλα , " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " OK". 2

Επιλέξτε την καρτέλα "Προγραμματιστής " και κάντε κλικ στο " Καταγραφή μακροεντολής " από το Κορδέλα . Το παράθυρο διαλόγου "Record Macro " θα ανοίξει .
Εικόνων 3

Εισάγετε ένα όνομα μακροεντολής στο " Όνομα μακροεντολής " κουτί κειμένου . Επιλέξτε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε τη μακροεντολή σας από τη λίστα drop-down . Προσθέστε μια περιγραφή για την μακροεντολή σας , ώστε να μπορείτε να θυμηθείτε γιατί και πότε δημιουργήθηκε . Αντιστοιχίσετε τη μακροεντολή σε ένα κουμπί ή το πληκτρολόγιο σας για εύκολη πρόσβαση .
Η

4 Κάντε κλικ στο " κουμπί" για να αντιστοιχίσετε τη μακροεντολή σε ένα κουμπί . Στο παράθυρο διαλόγου " Επιλογές του Word " , αφήστε το " Προσαρμογή " επιλεγμένο . Επιλέξτε τη μακροεντολή που μόλις δημιουργήσατε από τον κατάλογο των εντολών και κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη ". Κάντε κλικ στο " OK " για να τοποθετήσετε το κουμπί μακροεντολών στο Toolbar σας γρήγορης πρόσβασης .
5

Κάντε κλικ στο "Πληκτρολόγιο " για να εκχωρήσετε ένα πλήκτρο συντόμευσης στη μακροεντολή . Εισάγετε τη σειρά συντομεύσεων πληκτρολογίου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε . Εάν το πλήκτρο συντόμευσης που επιλέξατε είναι διαθέσιμο , " επί του παρόντος ανατεθεί " θα παραχωρηθεί. Επιλέξτε " Αντιστοίχιση ", μετά "Κλείσιμο ". Το Word θα ξεκινήσει η εγγραφή της μακροεντολής σας .
Η

6 Επιλέξτε το " αλληλογραφίας " καρτέλα και επιλέξτε " Ετικέτες ". Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές " για να βρείτε τον τύπο της ετικέτας που θέλετε να εκτυπώσετε . Επιλέξτε την ετικέτα σας από τον κατάλογο των «πωλητές Label " και " Αριθμός προϊόντος . " Κάντε κλικ στο " OK " για να κλείσετε το " Επιλογές ετικέτας " παράθυρο διαλόγου .
Η 7

Πληκτρολογήστε μια διεύθυνση στο πεδίο "Address " κουτί κειμένου . Επιλέξτε " Ολόκληρη σελίδα με την ίδια ετικέτα " ή " ενιαία ετικέτα " κάτω από το "Print " επιλογή . Στη συνέχεια πατήστε το κουμπί " Εκτύπωση " .
8

Επιστρέψτε στην καρτέλα "Προγραμματιστής " και επιλέξτε "Stop Recording ". Word 2007 θα γράψει αυτόματα τη μακροεντολή για σας . Τώρα είστε έτοιμοι να εκτυπώσετε ετικέτες χρησιμοποιώντας το macro .
Η 9

Τοποθετήστε το φύλλο ετικετών στον εκτυπωτή σας, πριν από την εκτέλεση της μακροεντολής . Για να εκτελέσετε τη μακροεντολή , χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου που έχετε δημιουργήσει για τη μακροεντολή ή να πάτε στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και κάντε κλικ στο κουμπί μακροεντολών. Εναλλακτικά , μπορείτε να εκτελέσετε τη μακροεντολή επιλέγοντας την καρτέλα "Προγραμματιστής " , επιλέγοντας " Μακροεντολές " και κάνοντας κλικ στο " Run".
Η
εικόνων