Βήματα για την Αποτελεσματική Επεξεργασία Κειμένου

προγράμματα επεξεργασίας κειμένου είναι προγράμματα υπολογιστών που σας επιτρέπει να γράφετε έγγραφα . Η τεχνολογία των υπολογιστών καθιστά λέξη επεξεργασία μια πολύ διαφορετική διαδικασία από το γράψιμο με το χέρι ή με μια γραφομηχανή . Υπάρχουν πολλές στρατηγικές για να κάνει επεξεργασία κειμένου πιο αποτελεσματική και αποδοτική , συμπεριλαμβανομένου του γραψίματος αναδρομικά , την κατανόηση του πώς να αντιγράψετε και να επικολλήσετε , και χρησιμοποιώντας την ορθογραφία και γραμματικό έλεγχο . Μάθετε να γράψει Αναδρομικά
Η

Επεξεργασία κειμένου σας επιτρέπει να γράψετε αναδρομικά και όχι γραμμικά . Οι περισσότεροι άνθρωποι φυσικά γράψει κατ 'επανάληψη , αν και αυτό μπορεί να είναι δύσκολο όταν γράφετε με το χέρι ή με μια γραφομηχανή . Μπορείτε να πληκτρολογήσετε όλες τις ιδέες σας σε ένα έγγραφο και να αρχίσει στα μέσα του δοκιμίου σας , έκθεση ή e-mail , τότε πάμε πίσω και πληκτρολογήστε την αρχή . Προγράμματα επεξεργασίας κειμένου διευκολύνουν επίσης την επεξεργασία , οπότε μην ανησυχείτε για να πάρει κάθε λέξη ή φράση τέλεια με την πρώτη σας σχέδιο . Μπορείτε πάντα να πάτε πίσω για να διορθώσουν το κείμενό σας και η χρήση μηχανογραφημένων ορθογραφία και γραμματική ελέγχους .
Εικόνων επεξεργασία Χρήση μορφοποίησης
Η

το Word σας επιτρέπει να επιλέξετε διαφορετικές γραμματοσειρές , μεγέθη γραμματοσειράς και άλλα μορφές . Για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά του κειμένου , επιλέξτε το και πηγαίνετε στο μενού της γραμματοσειράς στη γραμμή εργαλείων . Μπορείτε να επιλέξετε μια διαφορετική γραμματοσειρά από την κύλιση μέσα από τις γραμματοσειρές , ή να κάνετε το κείμενο έντονο ή πλάγια γραφή , κάνοντας κλικ στο " B" ή " εγώ " κάτω από τις γραμματοσειρές . Σε γενικές γραμμές , Times New Roman είναι το πρότυπο αποδεκτή γραμματοσειρά . Bold Italic και μορφοποίηση είναι χρήσιμα για έμφαση , ειδικά για το τμήμα τίτλους ενός εγγράφου . Στόχος για απλή μορφοποίηση και όχι φανταχτερά γραμματοσειρές ή πάρα πολλά ειδικά εφέ ? . Αναγνωσιμότητα είναι το κλειδί

Η χρήση ορθογραφικός έλεγχος και η Γραμματική Ελέγξτε
Η

ορθογραφικός έλεγχος και γραμματικό έλεγχο είναι επίσης πολύ χρήσιμα στοιχεία επεξεργασίας κειμένου . Microsoft Word σημάνει αυτόματα ελέγχους και τη γραμματική ελέγχει τα έγγραφα ? Τα ορθογραφικά λάθη υπογραμμίζονται με κόκκινο ορνιθοσκαλίσματα , ενώ τα γραμματικά λάθη υπογραμμίζονται με πράσινο squiggles . Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε κάθε συχνότητα για προτεινόμενες διορθώσεις , ή μπορείτε να πάτε στο μενού κριτική και κάντε κλικ στο " Ορθογραφία και Γραμματική " να επανεξετάσει όλα τα λάθη σας με τη μία . Λάβετε υπόψη ότι θα πρέπει να εξακολουθεί να επιμεληθούν το χέρι? Word δεν θα πιάσει ανορθογραφίες που είναι ορθογραφία άλλα λόγια εικόνων
Μάθετε Εξοικονόμηση χρόνου συντομεύσεις
Η

Αντιγραφή /κοπής και . επικόλληση σας επιτρέπει να αντιγράψετε ή να αφαιρέσετε μια επιλογή του κειμένου και να αναπαράγουν κάπου αλλού στο ίδιο έγγραφο , σε ένα άλλο έγγραφο , ή από μια ιστοσελίδα σε ένα έγγραφο . Για να αντιγράψετε , επιλέξτε το κείμενο και , στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Control (συντομογραφία Ctrl σε πολλά πληκτρολόγια ) και πληκτρολογήστε "Γ. " Για να επικολλήσετε , να μετακινήσετε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε το κείμενο και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Control και πληκτρολογήστε " V . "Για να κόψει , επιλέξτε το κείμενο και χρησιμοποιήστε Control- X . Αποθηκεύστε την εργασία σας αμέσως , κρατώντας πατημένο το πλήκτρο ελέγχου και πληκτρολογώντας " Σ. " Ομοίως , αμέσως εκτύπωση με έλεγχο - P . Και είναι πάντα μια καλή ιδέα να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας της εργασίας σας αποθηκεύοντάς το σε μια μονάδα δίσκου flash ή εξωτερικό σκληρό δίσκο , ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον εαυτό σας .
Η
εικόνων