Πώς να Προστατέψτε το κείμενο σε ένα έγγραφο του Word

Το Microsoft Word είναι ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου για τη δημιουργία τα πάντα, από απλές επιστολές σε σύνθετα χειρόγραφα βιβλίων και νομικά έγγραφα . Υπάρχουν φορές μπορείτε να βρείτε ότι είναι απαραίτητο να προστατεύσουν ένα ολόκληρο έγγραφο ή συγκεκριμένο κείμενο μέσα σε ένα έγγραφο . Microsoft Word καθιστά εύκολο για τους χρήστες να προστατεύουν επιλεκτικά έγγραφα και το κείμενο με μια σειρά προσαρμόσιμων χαρακτηριστικών ασφαλείας . Μαθαίνοντας να χρησιμοποιήσετε αυτά τα χαρακτηριστικά ασφαλείας είναι εύκολο και θα σας επιτρέψει να αποφασίσετε ποιος έχει το προνόμιο να έχουν πρόσβαση και να επεξεργαστείτε τα έγγραφά σας . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Word 2007
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να προσθέσετε μέτρα ασφαλείας για . Αν θέλετε προστατεύεται ολόκληρο το έγγραφο , ώστε κανένα τμήμα του κειμένου μπορεί να έχει πρόσβαση σε όλα , για επεξεργασία ή για την ανάγνωση , πηγαίνετε στο κουμπί " Start" , επιλέξτε το " Προετοιμασία " και επιλέξτε " Κρυπτογράφηση εγγράφου . " You θα σας ζητηθεί να εισάγετε έναν κωδικό πρόσβασης και , στη συνέχεια, σας ζητηθεί να εισάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης για επιβεβαίωση . Από αυτό το σημείο , το έγγραφο δεν θα είναι σε θέση να ανοίξει χωρίς τον κωδικό πρόσβασης .

Στο Word για Mac ( έκδοση 2008 ) , κάντε κλικ στο μενού του Word , επιλέξτε " Προτιμήσεις " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Ασφάλεια . " Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο" OK "και στη συνέχεια επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασής σας . 2

Επιλέξτε οποιοδήποτε κείμενο μέσα σε ένα έγγραφο που θέλετε να προστατεύσετε . Πηγαίνετε στο "Review" κορδέλα (που ονομάζεται μενού σε παλαιότερες εκδόσεις του Word) και κάντε κλικ στο εικονίδιο " Προστασία εγγράφου " . Θα εμφανιστεί ένα παλέτα προστασία του εγγράφου . Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο " Να επιτρέπεται μόνο αυτού του τύπου επεξεργασίας στο έγγραφο " και χρησιμοποιήστε το drop-down μενού για να ορίσει το είδος των προνομίων επεξεργασίας επιτρέπεται για το επιλεγμένο κείμενο .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ με τίτλο «Περιορισμοί μορφοποίησης , " επιλέξτε " Ρυθμίσεις" και επιλέξτε τις επιλογές μορφοποίησης που επιτρέπεται για το επιλεγμένο κείμενο . Καταργήστε την επιλογή οποιαδήποτε από τις επιλογές μορφοποίησης κειμένου που δεν θέλετε οι χρήστες να έχουν πρόσβαση σε .
Η 4

Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να ορίσουν τους χρήστες που εφαρμόζεται ασφαλείας σας για να . Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο " Όλοι" εάν θέλετε την ασφάλειά σας να ισχύει για οποιονδήποτε έχει πρόσβαση στο έγγραφο . Αποθηκεύστε το έγγραφό σας με το νέο έγγραφο κειμένου και την ασφάλεια στη θέση του . Το έγγραφό σας και το επιλεγμένο κείμενο θα είναι ασφαλής .
Η
εικόνων