λογισμικό

* Γνώση Υπολογιστών >> λογισμικό >> Word λογισμικό επεξεργασίας

Πώς να κάνω μια λίστα αλληλογραφίας στο Word 2007

Η διαδικασία της δημιουργίας μιας βάσης δεδομένων λίστα στο Microsoft Word έχει απλοποιηθεί στην έκδοση του 2007 . Για να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων αλληλογραφίας θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Microsoft Word. Στις παλαιότερες εκδόσεις γίνονται για να περάσουν δύο προηγούμενα στάδια της διαδικασίας αλληλογραφίας συγχώνευση προτού δίνεται η δυνατότητα να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων . Η έκδοση του Microsoft Word 2007 σας επιτρέπει να παραλείψετε αυτά τα δύο βήματα και να πάει δεξιά στην δημιουργία της βάσης δεδομένων σας . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη βάση δεδομένων για τη δημιουργία φόρμας επιστολών και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , και να αντιμετωπίσει τις ετικέτες και φακέλους . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Υπολογιστών
Microsoft Word 2007
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
δημιουργία της βάσης δεδομένων
Η

1 Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο του Microsoft Word . Κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα στη γραμμή μενού για να ανοίξετε τις επιλογές εργασίας . Πηγαίνετε στην ενότητα " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " και κάντε κλικ στο " Επιλογή παραλήπτη " . Αυτό ανοίγει ένα υπο - μενού . Επισημάνετε και επιλέξτε " Πληκτρολογήστε μια νέα λίστα " . Ένα νέο παράθυρο θα εμφανιστεί με τίτλο " Νέα λίστα διευθύνσεων " . Αυτό το παράθυρο είναι όπου μπορείτε να εισάγετε τα στοιχεία του παραλήπτη σας . 2

Τροποποιήστε τα πεδία εισόδου σας, πριν να εισάγετε οποιαδήποτε πληροφορία παραλήπτη . Τα πεδία προεπιλεγμένη καταχώρηση παρατίθενται ως εξής: Τίτλος , Όνομα , Επώνυμο , Όνομα Εταιρείας , Διεύθυνση 1 , 2 Διεύθυνση , Πόλη, Πολιτεία , Τ.Κ., Χώρα , Τηλέφωνο Οικίας , Εργασίας τηλεφώνου και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Κάντε κλικ στο κουμπί " Προσαρμογή " για να διαγράψετε , να προσθέσετε ή να μετονομάσετε αυτά τα πεδία . Κάντε κλικ στο " OK" , αφού ολοκληρώσετε τις τροποποιήσεις σας .
Εικόνων 3

Συμπληρώστε τα στοιχεία για το πρώτο αποδέκτη της βάσης δεδομένων σας . Μπορείτε είτε να κάνετε κλικ σε κάθε πεδίο εισόδου για να εισάγετε τις κατάλληλες πληροφορίες , ή μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο Tab στο πληκτρολόγιό σας για να μεταβείτε αυτόματα στο επόμενο πεδίο καταχώρισης . Όταν τελειώσετε με τη συμπλήρωση σε όλους τους τομείς για τον ίδιο παραλήπτη , κάντε κλικ στο κουμπί " Νέα Καταχώρηση" και συμπληρώστε τα στοιχεία του επόμενου παραλήπτη . Συνεχίστε να ακολουθείτε αυτό το μοτίβο μέχρι να δημιουργηθεί μια καταχώρηση για όλους τους ανθρώπους που θέλετε να συμπεριλάβετε στη βάση δεδομένων σας .
Η

4 Κάντε κλικ στο " OK " , μετά την ολοκλήρωση όλων των δικαιούχων καταχωρήσεις σας . Αυτό ζητά το "Save As" παράθυρο για να αναδυθεί . Πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε βάση δεδομένων σας για να έχετε στη γραμμή το όνομα του αρχείου και επιλέξτε την τοποθεσία που θέλετε να αποθηκεύσετε τη βάση δεδομένων σας . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" . Βάση δεδομένων σας λίστα είναι τώρα δημιουργείται και αποθηκεύεται .
Εικόνων εκτέλεση μιας συγχώνευσης αλληλογραφίας
5

Κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα στη γραμμή μενού για να ανοίξετε τις επιλογές εργασίας . Πηγαίνετε στην ενότητα " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " και κάντε κλικ στην επιλογή " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " . Αυτό ανοίγει ένα υπο - μενού . Επισημάνετε και επιλέξτε τον τύπο του εγγράφου μορφή που θα θέλατε να δημιουργήσετε ένα e-mail - , μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , φάκελοι, ετικέτες ή κατάλογο.
Η 6

Πληκτρολογήστε το έγγραφο της φόρμας σας . Τοποθετήστε το κατάλληλο πεδίο συγχώνευσης του στα μέρη του εγγράφου σας, όπου θέλετε να εισαγάγετε συγκεκριμένες πληροφορίες για τον παραλήπτη ( όπως το όνομα ) . Κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα στη γραμμή μενού . Πηγαίνετε στην ενότητα " Write & Εισαγωγή πεδίων " . Κάντε κλικ στο " Insert Merge Field" . Αυτό ανοίγει ένα υπο - μενού . Επιλέξτε το συγκεκριμένο τομέα καταχώρηση που θέλετε να τοποθετήσετε σε αυτή τη θέση .
Η

7 Κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα στη γραμμή μενού . Πηγαίνετε στην ενότητα " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " και κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή παραληπτών " . Επισημάνετε και επιλέξτε " Χρήση υπάρχουσας λίστας " . Αυτό θα ζητήσει από το Ανοιχτό παράθυρο για να αναδυθεί . Ανοίξτε τη βάση δεδομένων που δημιουργήσατε, το τμήμα της βάσης δεδομένων. Αυτό θα συνδέσει το έγγραφο φόρμα σας στη βάση δεδομένων λίστα σας .
8

Κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα στη γραμμή μενού . Πηγαίνετε στο "Αποτέλεσμα Προεπισκόπηση" για να διορθώσουν τη συγχώνευση . Κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα στη γραμμή μενού . Πηγαίνετε στο " Finish" για να ολοκληρώσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας σας .
Η
εικόνων

Συναφής σύστασή

Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα