Πώς να Αυτοματοποιήστε έγγραφα του Word

Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε έγγραφα του Microsoft Word σας με τη δημιουργία μακροεντολών . Οι μακροεντολές μπορεί να σας βοηθήσει να ολοκληρώσει σειρά εργασιών , όπως την επεξεργασία και τη μορφοποίηση ή ενέργειες που χειρίζονται το χέρι. Μπορεί να σας πάρει μερικά λεπτά για να ολοκληρωθεί επαναλαμβανόμενες εργασίες , που μπορεί να ολοκληρώσει μια μακροεντολή μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα για εσάς . Μπορείτε να ορίσετε μια μακροεντολή για να τρέξει όταν χρησιμοποιείτε ένα πλήκτρο συντόμευσης ή εντολή στη γραμμή εργαλείων του Word , και να κάνει ο αυτοματισμός στη διάθεση ενός ή όλων των εγγράφων του Word . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα νέο ή υπάρχον έγγραφο του Microsoft Word. 2

Δημιουργήστε μια μακροεντολή για τη σειρά των εργασιών που θέλετε να αυτοματοποιήσετε κάνοντας κλικ στο " Εργαλεία " "Macro " και " Record New Macro . "
εικόνων 3

Πληκτρολογήστε ένα όνομα μακροεντολής στο πλαίσιο διαλόγου " Καταγραφή μακροεντολής " . Το όνομα της μακροεντολής μπορεί να είναι αλφαριθμητικά , αλλά δεν μπορεί να περιλαμβάνει κενά διαστήματα , ειδικούς χαρακτήρες ( όπως παύλες ή αστερίσκοι ) , ή να αρχίσει με έναν αριθμό .
Η

4 Επιλέξτε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε τη μακροεντολή επιλέγοντας το drop-down λίστα " Κατάστημα macro μέσα" Pick "Όλα τα έγγραφα ( Normal.dot ) " για να κάνει τη μακροεντολή πρόσβαση σε όλα τα έγγραφα του Word σας . Για την αυτοματοποίηση του εγγράφου στο τρέχον αρχείο μόνο , να επιλέξετε το όνομα αρχείου του εγγράφου σας από τον κατάλογο αντ 'αυτού.
5

Εκχώρηση την αυτοματοποίηση για τη μακροοικονομική σας σε μια γραμμή εργαλείων επιλέγοντας το κουμπί " Γραμμές εργαλείων " στο " Καταγραφή μακροεντολής "παράθυρο διαλόγου . Στη συνέχεια κάντε κλικ στην καρτέλα " Εντολές " και σύρετε την εντολή της μακροεντολής στην γραμμή εργαλείων σας .
Η 6

Εκχώρηση την αυτοματοποίηση στο πληκτρολόγιό σας, κάνοντας κλικ στο κουμπί "Πληκτρολόγιο " στο παράθυρο διαλόγου "Record Macro " . Μεταβείτε στο πλαίσιο κειμένου " Νέο πλήκτρο συντόμευσης " και κρατήστε πατημένα τα πλήκτρα ( στο πληκτρολόγιό σας ) που θα θέλατε να χρησιμοποιήσετε . Κάντε κλικ στο " Εκχώρηση " και πατήστε το πλήκτρο " Κλείσιμο. " Η "Stop Recording " γραμμή εργαλείων θα ανοίξει στη σελίδα σας .
Η 7

Έναρξη εγγραφής τις εργασίες που θέλετε για την αυτοματοποίηση . Μπορείτε, για παράδειγμα , να εκτελέσετε μια συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες φακέλους από ένα συγκεκριμένο βιβλίο διευθύνσεων, να θέσει τους φακέλους για την « αυτόματη τροφοδοσία " για την εκτύπωση , εκτύπωση των φακέλων , αποθηκεύστε το αρχείο σας και κλείστε το.

8

Κάντε κλικ στο κουμπί " Stop Recording" στη γραμμή εργαλείων "Stop Recording " όταν τελειώσετε .
Η 9

Εκτελέστε τη μακροεντολή πατώντας στην εντολή της μακροεντολής στη γραμμή εργαλείων ή χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα συντόμευσης που έχετε ορίσει για τη μακροεντολή . Εναλλακτικά , μπορείτε επίσης να εκτελέσετε τη μακροεντολή κάνοντας κλικ στο " Εργαλεία" και " Macro " ( συντόμευση : " Alt " συν " F8" ) " . Run" , στη συνέχεια, επιλέγοντας macro σας από τη λίστα και κάντε κλικ για την πώληση

εικόνων