Πώς να σώσει ένα αρχείο επεξεργασίας κειμένου

Ηλεκτρονικά μορφές αρχείων έχουν ξεσηκώσει τον τρόπο που ο κόσμος επικοινωνεί . Έγγραφα μπορούν να δημιουργηθούν , να αποθηκευτεί και αποστέλλονται χωρίς να αγγίξετε ένα φύλλο χαρτιού . Μία από τις πιο κοινές μορφές ηλεκτρονικών έγγραφο επεξεργασίας κειμένου. Μια εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή σας στη θέση ενός παραδοσιακού γραφομηχανή και να δημιουργήσει μια σειρά από έγγραφα που μπορούν να αποθηκευτούν , χειραγωγείται και να σταλούν ηλεκτρονικά , πριν φτάσει ποτέ έναν εκτυπωτή . Εξοικονόμηση αυτά τα έγγραφα σωστά μετά τη δημιουργία είναι ένα από τα πιο κρίσιμα βήματα για τη διασφάλιση ότι είναι προσιτά σε μεταγενέστερη ημερομηνία . Οδηγίες
Η 1

Δημιουργήστε ένα έγγραφο επεξεργασίας κειμένου . Είτε επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε ένα προ-διαμορφωμένες πρότυπο ή να δημιουργήσετε το δικό σας έγγραφο , η διαδικασία είναι σχεδόν το ίδιο . Απλά ανοίξτε το λογισμικό επεξεργασίας κειμένου σας, είτε κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο στην επιφάνεια εργασίας ή πρόσβαση σε αυτό από το μενού Προγράμματα . 2

Δημιουργήστε ένα φάκελο . Αφού έχετε δημιουργήσει το έγγραφό σας , θα έρθει η ώρα για να καθορίσει την καλύτερη θέση για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο . Ο καλύτερος τρόπος για να διαχειριστεί τα έγγραφα επεξεργασίας κειμένου είναι να τα καταθέσει σε φακέλους . Για να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο , ανοίξτε το φάκελο My Documents σας . Κάντε κλικ στο "Start " και στη συνέχεια " Έγγραφα " και "My Documents ". Κάντε κλικ στο "Αρχείο , " τότε " Νέα " και στη συνέχεια "Folder ". Ένας νέος φάκελος θα εμφανιστεί στο παράθυρο . Πληκτρολογήστε το όνομα του νέου φακέλου στο επιλεγμένο κομμάτι κάτω από το φάκελο .
Εικόνων 3

Αποθηκεύστε το έγγραφό σας . Φέρτε το έγγραφο επεξεργασίας κειμένου σας πίσω προς τα εμπρός , κάνοντας κλικ πάνω από τη γραμμή τίτλου κάτω από το χώρο εργασίας σας . Κάντε κλικ στο "Αρχείο " και στη συνέχεια "Save As ". Ένα νέο παράθυρο διαλόγου θα ανοίξει , γενικά στο "My Documents" φάκελο . Αν , κατά την εκτέλεση αυτής της λειτουργίας , ο υπολογιστής δεν ανοίγει αυτόματα σε "My Documents ", μετακινηθείτε στη λίστα των φακέλων μέχρι να το βρείτε . Κάντε διπλό κλικ στο φάκελο που δημιουργήσατε προηγουμένως και στη συνέχεια ονομάστε το έγγραφο επεξεργασίας κειμένου σας . Το όνομα πρέπει να αντανακλά κάτι για το ίδιο το αρχείο? Ωστόσο , οποιοδήποτε όνομα θα εργαστεί για όσο διάστημα μπορείτε να θυμηθείτε το έγγραφο που ο τίτλος αναφέρεται. Μετά το όνομα του εγγράφου , κάντε κλικ στο " OK".
Η 4

Ανακτήστε το έγγραφο . Αν βρείτε ότι χρειάζεστε για να ανοίξει εκ νέου το έγγραφο μετά την αποθήκευσή του , απλά ανοίξτε "Τα έγγραφά μου" και κάντε διπλό κλικ στο φάκελο στον οποίο είναι αποθηκευμένο το έγγραφο . Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του εγγράφου . Το έγγραφο , στη συνέχεια, θα ανοίξει για την τροποποίηση ή /και την ανταλλαγή .
Η
εικόνων