Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα για να εκτυπώσετε μια ετικέτα

Ο υπολογιστής έχει αντικαταστήσει το βιβλίο διευθύνσεων ως ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για την αποθήκευση των διευθύνσεων . Μπορείτε να οργανώνουν, να διαχειρίζονται και τις διευθύνσεις εκτύπωσης και ετικέτες διευθύνσεων χρησιμοποιώντας το Microsoft Word και Microsoft Excel . Χρησιμοποιήστε το Microsoft Excel για να δημιουργήσετε μια φόρμα , ή βάση δεδομένων , από τις διευθύνσεις σας ? Συνέχεια χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Microsoft Word για να τραβήξει αυτές τις διευθύνσεις σε ένα πρότυπο ετικετών για εκτύπωση . Δημιουργία μιας φόρμας διεύθυνση στο Excel είναι εύκολη και μπορεί να ενημερώνεται συνεχώς και να επεξεργαστεί . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft το Word
Microsoft Excel
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα νέο φύλλο εργασίας του Microsoft Excel . 2

Δημιουργήστε μια ξεχωριστή στήλη για κάθε τμήμα της διεύθυνσης , και την ετικέτα επικεφαλίδα κάθε στήλης αντίστοιχα . Οι επικεφαλίδες των στηλών θα πρέπει να περιλαμβάνει το επώνυμο, το όνομα, τον τίτλο (αν υπάρχει ) , διεύθυνση, πόλη , πολιτεία, ταχυδρομικό κώδικα και χώρα ( κατά περίπτωση ) .
Εικόνων 3

Εισάγετε τις διευθύνσεις ή πάστας τους από άλλη πηγή και να αποθηκεύουν τη φόρμα σας διεύθυνση.
Η 4

Ταξινόμηση των διευθύνσεων στο Excel όπως επιθυμείτε . Συνήθως οι διευθύνσεις ταξινομημένα αλφαβητικά κατά επώνυμο . Η " Ταξινόμηση " παράθυρο διαλόγου βρίσκεται στο μενού "Δεδομένα" .
5

Ανοίξτε τη λειτουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Microsoft Word, όταν είστε έτοιμοι να εκτυπώσετε τις ετικέτες . Για να αποκτήσετε πρόσβαση συγχώνευσης αλληλογραφίας , κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα στο Word 2007 , ή επιλέξτε " Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας " από το μενού "Εργαλεία" στο Word 2003 . Εδώ μπορείτε να ξεκινήσετε ένα νέο έγγραφο ετικετών ή να ανοίξετε και να προσθέσετε ένα υπάρχον έγγραφο ετικέτας . Στο " Επιλογή παραληπτών " κάντε κλικ στο " Χρήση υπάρχουσας λίστας . " Εντοπίστε και ανοίξτε τη φόρμα διεύθυνση του Excel στο παράθυρο " Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων " .
Η 6

Συνεχίστε να ακολουθήσει το Συγχώνευση αλληλογραφίας ζητά για την επιλογή , εισαγωγής , το φιλτράρισμα και την τακτοποίηση των διευθύνσεων για την εκτύπωση από το Word .
Η
εικόνων