Πώς να κάνω μια μακροεντολών του Word Run Μετά το άνοιγμα ενός εγγράφου

Μια μακροεντολή είναι μια σειρά εντολών που συνήθως εκτελείται όταν κάνετε κλικ σε ένα κουμπί, να επιλέξετε ένα στοιχείο του μενού ή πατήστε ένα πλήκτρο . Στο Microsoft Word 2007 , μακροεντολές μπορεί να αυτοματοποιήσει σύνθετες εργασίες που επαναλαμβάνονται . Ένα χαρακτηριστικό παράδειγμα είναι η δημιουργία μια αποκήρυξη κείμενο που εμφανίζεται κοντά στην κορυφή του κάθε εγγράφου . Εκτός από την ενεργοποίηση μιας μακροεντολής πατώντας ένα πλήκτρο ή κουμπί , το Microsoft Office περιέχει ένα ενσωματωμένο μέσα για να δημιουργήσετε μια μακροεντολή που εκτελείται αυτόματα , όταν ένα έγγραφο του Word ανοίγει . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Word 2007 . 2

Γράψτε τα βήματα για τη μακροεντολή που θέλετε να δημιουργήσετε . Προετοιμάστε τα πλήκτρα εάν είναι απαραίτητο .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο κουμπί " Office " . Επιλέξτε " Επιλογές του Word , " και στη συνέχεια επιλέξτε το " Popular " επιλογή .
Η

4 Επιλέξτε το "Show Developer Tab στην κορδέλα " πλαίσιο ελέγχου από το " Κορυφαίες επιλογές για εργασία με τμήμα λέξης " της οθόνης . Όταν τελειώσετε , κάντε κλικ στο κουμπί " OK" .
5

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προγραμματιστής " . Επιλέξτε το κουμπί " Record Macro " κοντά στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου .
Η

6 Πληκτρολογήστε το όνομα για τη μακροεντολή . Αν θέλετε η μακροεντολή να εκτελείται αυτόματα , θα πρέπει να το αναφέρουμε με ένα από τα αποκλειστικά ειδικά ονόματα της Microsoft . " AutoNew " μακροεντολές εκτελούνται όταν ανοίγει ένα νέο έγγραφο . " AutoOpen " μακροεντολές εκτελείται κάθε φορά που ένα υπάρχον έγγραφο ανοίγει . " AutoClose " μακροεντολές εκτελείται κάθε φορά που ένα έγγραφο είναι κλειστό . " AutoExit " μακροεντολές εκτελείται κάθε φορά που έξοδο από το Word ή όταν κλείνετε ένα καθολικό πρότυπο ( όπως " Normal.dotm " ) . Αν θέλετε η μακροεντολή να τρέχει κάθε φορά που το Word ανοίγει , καθορίστε " AutoExec ", όπως το όνομα του αρχείου .
Η 7

Αποφασίστε πού να αποθηκεύσετε τη μακροεντολή . Αν θέλετε η μακροεντολή να τρέχει κάθε φορά που ανοίγει το Word , να το αποθηκεύσετε στο αρχείο Normal.dotm , ή άλλο πρότυπο αρχείο που ανοίγει κάθε φορά που ξεκινάτε το Word . ( Κάθε φορά που ανοίγετε το Word , εμφανίζεται ένα νέο ή υπάρχον έγγραφο . Δεδομένου ότι όλα τα έγγραφα είναι , από προεπιλογή , με βάση το πρότυπο Normal.dotm , τοποθετώντας τη μακροεντολή θα υπάρχει επιτρέψει να τρέξει κάθε φορά που ανοίγετε το Word . )

8

Πληκτρολογήστε μια περιγραφή για την μακροεντολή και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " OK" . Το Word θα ξεκινήσει να εγγράφει το macro , όταν κάνετε κλικ στο κουμπί " OK" . Χρησιμοποιήστε τις σημειώσεις που έγραψε στο Βήμα 2 για να σας καθοδηγήσει καθώς ολοκληρωθεί η ακολουθία των εργασιών για τη μακροεντολή .
Η 9

Όταν ολοκληρώσετε τα βήματα για τη μακροεντολή , κάντε κλικ στην επιλογή "Stop Recording " σε η περιοχή Developer .
Η 10

Αποθηκεύστε και κλείστε το έγγραφο και, στη συνέχεια, την έξοδο από το MS Word .
Η 11

Ανοίξτε ξανά το Word για να ελέγξετε ότι η μακροεντολή εκτελείται αυτόματα . σας


εικόνων