Εργαλεία επεξεργασίας κειμένου που χρησιμοποιούνται από τους διαχειριστές

Οι ημέρες όταν μόνο γραμματείς και διοικητικούς βοηθούς που χρησιμοποιούνται υπολογιστές και τα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου έχουν περάσει προ πολλού . Αυτές τις μέρες είναι εξίσου ζωτικής σημασίας για τα μέλη της ομάδας διαχείρισης να έχουν κορυφαία δεξιότητες ηλεκτρονικών υπολογιστών . Υπάρχουν μια σειρά από σημαντικές λειτουργίες επεξεργασίας κειμένου διαχειριστές χρησιμοποιούν όλη την ώρα , και είναι σημαντικό για όποιον φιλοδοξεί σε μια τέτοια θέση για να εξοικειωθούν με αυτές τις λειτουργίες . Γνωρίζοντας πώς να εκτελέσει κοινές λειτουργίες επεξεργασίας κειμένου , όπως την ολοκλήρωση μιας συγχώνευσης αλληλογραφίας ή εισάγοντας μια φωτογραφία θα κάνει τη δουλειά σας πολύ ευκολότερη και λιγότερο αγχωτικό . Συγχωνεύει Συγχώνευση αλληλογραφίας
Η

Mail είναι από τα πιο ισχυρά όλων των λειτουργιών επεξεργασίας κειμένου . Με μια συγχώνευση αλληλογραφίας , οι διαχειριστές μπορούν να δημιουργήσουν ένα ενιαίο έγγραφο , και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε τα πεδία στο έγγραφο για να προσαρμόσετε την επιστολή για κάθε παραλήπτη . Το τελικό προϊόν είναι ένα e-mail που φαίνεται να έχουν γραφτεί ειδικά για το άτομο που τη δέχεται , όταν στην πραγματικότητα το κέλυφος της επιστολής είναι το ίδιο , και τα προσωπικά δεδομένα που προέρχονται από άλλη πηγή . Συγχωνεύσεις

Mail μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας τα δεδομένα από μια ευρεία ποικιλία πηγών, συμπεριλαμβανομένων των βάσεων δεδομένων , υπολογιστικά φύλλα και αρχεία κειμένου . Το επίπεδο της προσαρμογής ποικίλλει . Ορισμένα γράμματα συγχώνευσης αλληλογραφίας θα έχουν ακριβώς το ίδιο κείμενο για κάθε γράμμα , με τη μόνη διαφορά είναι το όνομα και τη διεύθυνση αλληλογραφίας . Άλλες επιστολές συγχώνευση αλληλογραφίας θα εξατομικευμένη περαιτέρω με πρόσθετες πληροφορίες , όπως το υπόλοιπο ενός δανείου , την ημερομηνία πρόσληψης , η ημερομηνία γέννησης του δικαιούχου και την παρακολούθηση οδηγίες .
Εικόνων Εισαγωγή
Λειτουργία

Η λειτουργία ένθετο είναι ένα άλλο ισχυρό εργαλείο επεξεργασίας κειμένου που όλα τα στελέχη θα πρέπει να γνωρίζουν πώς να χρησιμοποιούν . Με τη λειτουργία ένθετο , είναι εύκολο να φέρει οπτικά αντικείμενα , υπολογιστικά φύλλα , φωτογραφίες και άλλα στοιχεία στο γράμμα ή μια έκθεση που κατάρτιση . Αυτή η λειτουργία μπορεί να αποφευχθούν οι περιττές εργασίες και να εξορθολογιστεί η διαδικασία της δημιουργίας μιας πρότασης ή έκθεση.

Μία από τις πιο απλές αλλά ισχυρές χρήσεις για τη λειτουργία ένθετο δημιουργεί γράμματα . Οι διαχειριστές μπορούν να υπογράφουν ένα κενό κομμάτι χαρτί , σάρωση ότι η υπογραφή χρησιμοποιώντας ένα επιτραπέζιο σαρωτή , στη συνέχεια, τοποθετήστε ότι η υπογραφή σε κάθε e-mail που δημιουργούν. Αυτό εξαλείφει την ανάγκη να υπογράψει εκατοντάδες γράμματα με το χέρι , ενώ παρέχει ένα υπογεγραμμένο αντίγραφο του κάθε γράμματος για την κατάθεση σκοπούς .

Η Ετικέτες
Η

Με γραφομηχανές ένα πράγμα του παρελθόντος , η δημιουργία των φακέλων έχει αποκτήσει νέα σημασία . Χειρόγραφες φάκελοι μπορεί να φανεί πολύ αντιεπαγγελματική , και σίτιση δεκάδες φακέλους σε έναν επιτραπέζιο εκτυπωτή μπορεί να είναι αρκετά χρονοβόρα . Μια πιο απλή και πιο κομψή λύση για τους διαχειριστές του χρόνου -δεμένο είναι να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ετικέτα στο αγαπημένο σας πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου σας . Προγράμματα επεξεργασίας κειμένου παρέχουν συνήθως έτοιμα templates σχεδιαστεί για να λειτουργεί με μια ευρεία ποικιλία των ετικετών . Όλες οι μάνατζερ πρέπει να κάνετε είναι να επιλέξετε τη σωστή μορφή ετικέτας , πληκτρολογήστε τις πληροφορίες και να εκτυπώσετε τις ετικέτες . Αυτή η λειτουργία μπορεί να σώσει πολύ χρόνο .
Η
εικόνων