Πώς μπορώ να συμπληρώσετε έναν πίνακα του Word με πρόσβαση δεδομένων

; Μπορείτε να διαχειρίζονται μεγάλο όγκο δεδομένων στην Access αν εργάζεστε με μια λίστα με τους πελάτες , τους υπαλλήλους ή τους διανομείς . Δεν χρειάζεται να πληκτρολογείτε ξανά το περιεχόμενό σας σε έναν πίνακα του Microsoft Word. Χάρη στη δυνατότητα συγχώνευσης αλληλογραφίας του Word , μπορείτε να συμπληρώσετε τον πίνακα με τα δεδομένα της Access μέσα σε λίγα λεπτά . Κατάλογοι σας επιτρέψει να κρατήσει το περιεχόμενό σας μαζί σε μια συνεχή λίστα , αντί για ξεχωριστές σελίδες . Μπορείτε να το μορφότυπο του πίνακα σας, όταν η συγχώνευση είναι πλήρης . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα κενό έγγραφο στο Word 2007 . 2

Επιλέξτε "Εισαγωγή " και στη συνέχεια " Πίνακας ", στη συνέχεια " Εισαγωγή πίνακα ". Εισάγετε τον αριθμό των στηλών που χρειάζεστε ( με βάση τα πεδία από τον πίνακα της Access ) . Πληκτρολογήστε " 1 " για τον αριθμό των γραμμών , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Εικόνων 3

Επιλέξτε " αλληλογραφίας , " τότε " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας , " τότε " Βήμα Βήμα Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας . "
Η

4 Επιλέξτε " Κατάλογος " για τον τύπο του εγγράφου και κάντε κλικ στο " Next : . Έναρξη εγγράφου "
5

Επιλέξτε " Χρήση του τρέχοντος εγγράφου " και κάντε κλικ στο " Επόμενο: . Επιλογή παραληπτών "
Η 6

Pick " Χρήση υπάρχουσας λίστας " υπό τον τίτλο" Επιλογή παραληπτών , "και στη συνέχεια επιλέξτε" Αναζήτηση " . Περιηγηθείτε στη βάση δεδομένων της Access , όπου βρίσκονται τα δεδομένα και κάντε διπλό κλικ σε αυτό .
Η 7

Επιλέξτε τον πίνακα βάσης δεδομένων της Access ή το ερώτημα που περιέχει το περιεχόμενο και κάντε κλικ στο "OK".
8

Επιλέξτε τις εγγραφές που θέλετε ο πίνακας του Word για να περιέχει, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK". Επιλέξτε "Next : . Κανονίστε σας κατάλογο "
Η 9

Τοποθετήστε το δρομέα στο πρώτο κελί του πίνακα και κάντε κλικ στο " Περισσότερα αντικείμενα " στο " Συγχώνευση αλληλογραφίας " παράθυρο εργασιών . Κάντε διπλό κλικ στο αντίστοιχο πεδίο . Το πεδίο αυτό θα εισαχθεί στο κύτταρο στο έγγραφό σας .
Η 10

Πατήστε "Close " και πατήστε το πλήκτρο " Tab " για να προχωρήσουμε στο δεύτερο κύτταρο στο έγγραφό σας . Και πάλι , κάντε κλικ στο " Περισσότερα στοιχεία ... " και προσθέστε το επόμενο πεδίο που χρειάζεστε . Επαναλάβετε αυτό το βήμα μέχρι κάθε στήλη στη σειρά περιέχει τα πεδία που χρειάζεστε
Η 11

Κάντε κλικ στο . " Επόμενο: Προεπισκόπηση του καταλόγου σας , " " Επόμενο: Ολοκλήρωση της συγχώνευσης » και « To New Document " <. br > Τετάρτη 12

Επιλέξτε "All" στο "Συγχώνευση σε νέο έγγραφο " κουτί και πατήστε "OK". Πίνακα του Word σας θα είναι γεμάτη με τα δεδομένα της Access .
Η
εικόνων