Πώς μπορώ Auto Συμπλήρωση ένα έγγραφο του Word

; Μπορείτε αυτόματα να συμπληρώσετε ένα έγγραφο του Word , αφήνοντας αντικαταστήσετε τα πεδία στη σελίδα σας με το περιεχόμενο από ένα άλλο έγγραφο ή πρόγραμμα . Εάν εργάζεστε σε ένα έγγραφο , ετικετών ή στο φάκελο και θέλετε να τοποθετήσετε τα δεδομένα που έχετε δημιουργήσει στο Excel , Access ή το Word σε συγκεκριμένες περιοχές της σελίδας σας , συγχώνευσης αλληλογραφίας του Word μπορεί να βοηθήσει . Ο οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας θα σας καθοδηγήσει μέσω της εγκατάστασης , που σας επιτρέπει να εισαγάγετε πεδία όπου θέλετε να πάτε , και αυτόματη συμπλήρωση των πεδίων φορά η συγχώνευση είναι πλήρης . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το έγγραφο , ετικέτα ή το έγγραφο που θέλετε να συμπληρώσετε αυτόματα στο Microsoft Word . 2

Επιλέξτε " Εργαλεία ", " Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας " και " Mail Συγχώνευση . " Επιλέξτε τον τύπο του εγγράφου που θέλετε να συμπληρώσετε - e-mail , φάκελος , ετικέτα - από το " Συγχώνευση αλληλογραφίας " παράθυρο εργασιών . Κάντε κλικ στο " Next".
Εικόνων 3

Επιλέξτε "Χρήση του τρέχοντος εγγράφου " και κάντε κλικ στο " Next".
Η

4 Επιλέξτε " Χρήση υπάρχουσας λίστας " και κάντε κλικ στο "Browse " για να βρείτε το αρχείο Word, Access ή Excel που θα χρησιμοποιηθεί για την αυτόματη συμπλήρωση του εγγράφου σας .
5

Επιλέξτε τους παραλήπτες που θέλετε να συμπεριλάβετε από το " παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας " παράθυρο . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " OK" και " Next".
Η 6

Επισημάνετε την πρώτη γραμμή του κειμένου ( στο έγγραφό σας ) , το οποίο θα πρέπει να συμπληρωθεί , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Περισσότερα αντικείμενα ". Βρείτε το αντίστοιχο πεδίο για τη γραμμή του κειμένου και κάντε διπλό κλικ σε αυτό. Το πεδίο από το παράθυρο διαλόγου " Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης " θα αντικαταστήσει το επισημασμένο κείμενο στη σελίδα σας . Κάντε κλικ στο " Κλείσιμο ".
Η 7

Επιλέξτε τη δεύτερη γραμμή του κειμένου ( από το έγγραφό σας ) και κάντε κλικ στο " Περισσότερα ". Και πάλι , κάντε διπλό κλικ στο αντίστοιχο πεδίο για να εισαγάγετε και κάντε κλικ στο " Κλείσιμο ". Επαναλάβετε αυτό το βήμα μέχρι να προστεθούν όλα τα πεδία που χρειάζεστε , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Next".
8

Ελέγξτε τα περιεχόμενα των συγχωνευμένων εγγράφων σας, κάνοντας κλικ στο αριστερό και το δεξί βέλος στο " Προεπισκόπηση των επιστολών σας . "
Η

9 Κάντε κλικ στο" Επόμενο: Ολοκλήρωση της συγχώνευσης "και επιλέξτε " Επεξεργασία μεμονωμένων επιστολών " να φορτώσει τα νέα πεδία στη σελίδα σας . Πατήστε το πλήκτρο " OK " στο "Συγχώνευση σε νέο έγγραφο " παράθυρο διαλόγου για την αυτόματη συμπλήρωση του εγγράφου του Word .
Η
εικόνων