Πώς να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους σε ένα συγχωνευμένο έγγραφο του Word

Η συγχώνευση αλληλογραφίας χρησιμοποιείται το Microsoft Word για να δημιουργήσετε μια σειρά από επιστολές και τα έγγραφα που είναι εξατομικευμένη για κάθε παραλήπτη . Μπορείτε να δημιουργήσετε μια συγχώνευση αλληλογραφίας , δημιουργώντας το κύριο έγγραφο , συνδέοντάς το σε μια λίστα επαφών και τη δημιουργία πεδίο κράτησης θέσης που θα "συγχώνευση " των πληροφοριών μαζί . Κατά τη συγχώνευση , οι πληροφορίες από την πηγή των δεδομένων σας επαφή θα αντικαταστήσουν τα αντίστοιχα πεδία συγχώνευσης στο έγγραφο . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά πεδία συγχώνευσης , μερικά από τα οποία μπορεί να έχουν προϋποθέσεις . Τέτοια πεδία συγχώνευσης είναι ο κωδικός πεδίο IF . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft το Word
Επικοινωνία προέλευσης δεδομένων
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Κατά τη δημιουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας , κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα . Στο κείμενο του κανονισμού " Write & Εισαγωγή πεδίων , επιλέξτε " . " Κάντε κλικ στο" If ... Then ... Else . " Χρησιμοποιώντας τον κανόνα αυτό , θα είστε σε θέση να καθορίσετε μια ενέργεια για ένα κομμάτι πληροφοριών και μια διαφορετική δράση για ένα άλλο . Για παράδειγμα , θα μπορούσατε να επιλέξετε να στείλετε επιστολές μόνο για τους ανθρώπους σε μια συγκεκριμένη γεωγραφική θέση , χρησιμοποιώντας το πεδίο IF . 2

στο " Όνομα πεδίου ", επιλέξτε ένα πεδίο συγχώνευσης . για παράδειγμα , επιλέξτε " Πόλη . "
εικόνων 3

στο" Σύγκριση ", επιλέξτε μια επιλογή για να επιλέξετε παραλήπτες . για παράδειγμα , επιλέξτε" Equal To "για να επιλέξετε παραλήπτη σε μια συγκεκριμένη πόλη .
Η 4

Δίπλα στο « Σύγκριση προς ", πληκτρολογήστε την τιμή του πεδίου συγχώνευσης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να επιλέξετε τους παραλήπτες . για να επιλέξετε μόνο παραλήπτη που ζουν στη Νέα Υόρκη , τύπου "New York ".
5

Επόμενο "Τοποθέτηση αυτό το κείμενο , " πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε να εμφανίζονται όταν πληρωθεί η αίρεση . Πληκτρολογήστε κάτι που θα προσαρμόσετε ένα μήνυμα για τους κατοίκους της Νέας Υόρκης .
Η 6

στο "Διαφορετικά Τοποθετήστε αυτό το κείμενο , "τύπος κειμένου που θα παρέχει γενικό κείμενο για παραλήπτες που δεν πληρούν τις απαιτούμενες συνθήκες ( οι δικαιούχοι δεν ζουν στη Νέα Υόρκη ) .
Η
εικόνων