Πώς να δημιουργήσετε ένα έγγραφο του Word Συλλογή δεδομένων

Microsoft Word μπορεί να είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο συλλογής δεδομένων για μικρές δεδομένων θέσεων εργασίας . Ο τρόπος για τη συλλογή δεδομένων στο Word είναι να προσθέσετε τα πεδία της φόρμας και επιλέξτε μια θέση για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα τη στιγμή που θα συλλέγονται . Μόλις έχετε τη συλλογή δεδομένων του Word , μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε μια συγχώνευση αλληλογραφίας , αποθηκεύει για μελλοντική χρήση ή να συνδεθεί με υπολογιστικά φύλλα του Excel ή βάσεις δεδομένων της Access . Μπορείτε να προσθέσετε τα πεδία της φόρμας σε ένα υπάρχον έγγραφο του Word ή να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο για τη φόρμα . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft το Word
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες για Microsoft Word 2003 ή νωρίτερα
Η 1

Ανοίξτε ή δημιουργήστε ένα νέο κενό έγγραφο στο Microsoft Word . Κάντε κλικ στο "Αρχείο > Άνοιγμα" για να ανοίξετε ένα υπάρχον έγγραφο . Επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να ανοίξετε και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα ". Κάντε κλικ στο " Αρχείο> Νέο " για να ξεκινήσει ένα νέο κενό έγγραφο . 2

Εμφάνιση " Μορφές " γραμμή εργαλείων . Κάντε κλικ στο " Προβολή> Γραμμές εργαλείων > Μορφές ".
Εικόνων 3

Προσθήκη αντικείμενα φόρμας στο έγγραφο από τη γραμμή εργαλείων Φόρμες . Προσθήκη textboxes , πλαίσια ελέγχου , κουμπί επιλογής και άλλες μορφές αντικείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη συλλογή δεδομένων . Αλλάξτε τις ιδιότητες των αντικειμένων φόρμας κάνοντας δεξί κλικ πάνω του και επιλέγοντας "Ιδιότητες". Ονομάστε το αντικείμενο ή να προσθέσετε τις τιμές για τα σύνθετα πλαίσια , τα πλαίσια ελέγχου και κουμπιά επιλογής με την αλλαγή των πληροφοριών στο " Ιδιότητες" παράθυρο .
Η 4

Αποθηκεύστε το έγγραφο ως πρότυπο . Κάντε κλικ στο "Αρχείο > Αποθήκευση ως . " Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο "Τύπος αρχείου ως" και επιλέξτε " Πρότυπο του Word " στο " Αποθήκευση ως " παράθυρο διαλόγου .
5

Ανοίξτε ένα παράδειγμα του προτύπου φόρμας και προσθέστε τις πληροφορίες στο αποτελούν αντικείμενα . Συμπληρώστε τη φόρμα και να το αποθηκεύσετε συνήθως να αποθηκεύσετε τις απαντήσεις , ή τα δεδομένα , από τη μορφή ως έγγραφο του Word .
Εικόνων Microsoft Word 2007
Η 6

Άνοιγμα ή να ξεκινήσετε μια νέο κενό έγγραφο στο Word 2007 . Κάντε κλικ στο κουμπί " Office " > " Άνοιγμα" για να ανοίξετε ένα υπάρχον έγγραφο . Κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο που θέλετε να ανοίξετε για να ανοίξει . Κάντε κλικ στο κουμπί " Office " > " New " για να ξεκινήσει ένα νέο κενό έγγραφο .
Η 7

Εμφάνιση της καρτέλας "Προγραμματιστής " , αν δεν είναι ήδη ορατά . Κάντε κλικ στο κουμπί " Office " και στη συνέχεια " Επιλογές του Word . " Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογή που λέει " Εμφάνιση της καρτέλας Προγραμματιστής στην Κορδέλα " και κάντε κλικ στο "OK".
8

Κάντε κλικ στα αντικείμενα φόρμα της καρτέλας "Προγραμματιστής " για να το επιλέξετε και στη συνέχεια να συντάξει το αντικείμενο σχετικά με το έγγραφο κάνοντας κλικ και σύροντας το ποντίκι . Συνεχίστε να προσθέσετε άλλα αντικείμενα φόρμας στο έγγραφο , όπως πλαίσια κειμένου , πλαίσια ελέγχου , κουμπί επιλογής και άλλες μορφές αντικείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη συλλογή δεδομένων . Ανοίξτε τις ιδιότητες του αντικειμένου , κάνοντας δεξί κλικ πάνω του και επιλέγοντας "Ιδιότητες". Ονομάστε το αντικείμενο ή να προσθέσετε τιμές σε combo , πλαίσια ελέγχου και κουμπιά επιλογής με την αλλαγή των πληροφοριών στο " Ιδιότητες" παράθυρο .
Η

9 Κάντε κλικ στο κουμπί " Office > Save As" για να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως ένα πρότυπο του Word . Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο "Τύπος αρχείου ως" και επιλέξτε " Πρότυπο του Word " στο " Αποθήκευση ως " παράθυρο διαλόγου .
Η

10 Κάντε κλικ στο κουμπί " Office " > " New " για να ξεκινήσει ένα νέο έγγραφο που βασίζεται στο πρότυπο φόρμας . Επιλέξτε το πρότυπο που μόλις δημιουργήσατε και κάντε κλικ στο " OK". Συμπληρώστε τις πληροφορίες για τα αντικείμενα φόρμας . Αποθηκεύστε το έγγραφο για να αποθηκεύσετε τις απαντήσεις , ή τα δεδομένα , από τη μορφή ως έγγραφο του Word .
Η
εικόνων