Τα πλεονεκτήματα της χρήσης Επεξεργασία Κειμένου

Επεξεργασία κειμένου - η είσοδος , το χειρισμό και την αποθήκευση των κειμένων σε ηλεκτρονική μορφή - παρέχει μια σειρά από πλεονεκτήματα . Επεξεργασία και μορφοποίηση του κειμένου είναι πολύ πιο εύκολο από ό, τι σε έντυπη μορφή . Επιπλέον , τα γραφικά και άλλα οπτικά στοιχεία μπορούν να εισαχθούν εύκολα σε έγγραφα πολύ πιο ομαλά από ό, τι με άλλες επιλογές, όπως γραφομηχανές και στοιχειοθεσίας . Επιπλέον , η επεξεργασία κειμένου είναι μια τεράστια εξοικονόμηση χρόνου . Οι αλλαγές που έγιναν στο έγγραφό σας αποθηκεύεται αμέσως , χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογείτε ξανά ή να τροποποιηθεί ένα σχέδιο . Επεξεργασία
Η

Είναι πολύ πιο εύκολο να επεξεργαστείτε το κείμενο με έναν επεξεργαστή κειμένου , όπως λέξεις , φράσεις ή παραγράφους μπορεί να αντιγραφεί και να μετακινηθούν χωρίς να αφήσει κανένα ίχνος . Κατά τη δημιουργία εντύπων , αποκοπή και επικόλληση εντολές διευκολύνει την επανάληψη του κειμένου , και κάποιο λογισμικό επεξεργασίας κειμένου έχει επιλογές αυτόματης κείμενο που θα συμπληρώσετε μια σειρά από αριθμούς ή ημερομηνίες , αφού έχετε ξεκινήσει μια λίστα . Επιπλέον , πολλοί χρήστες μπορούν να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο . Αυτές οι αλλαγές μπορούν να καταγράφονται και να παρακολουθούνται για την πιό πρόσφατη αναθεώρηση από έναν συντάκτη ή επικεφαλής συγγραφέας , χωρίς αμετάκλητα τροποποίηση του αρχικού κειμένου . Το τελικό έγγραφο μπορεί να εκτυπωθεί αναζητούν σαν να ήταν στοιχειοθετούνται , χωρίς να χρειάζεται να αναδημιουργήσει ένα νέο αντίγραφο .
Εικόνων μορφοποίηση
Η

Επειδή το έγγραφό σας είναι αποθηκευμένα ηλεκτρονικά , αλλαγές μορφοποίησης - εάν τα περιθώρια κέρδους , γραμματοσειρά , διάστιχο ή τη σελιδοποίηση - μπορεί να εφαρμοστεί σε ολόκληρο το έγγραφο με μία εντολή . Υποσημειώσεις και σημειώσεις τέλους μπορούν επίσης να τοποθετηθούν αυτόματα στο υποσέλιδο της σελίδας ή στο τέλος του εγγράφου στη σωστή μόδα . Μπορείτε να διαιρέσετε ακόμη το έγγραφο σε ενότητες που θα επιτρέψει τη διαφορετική μορφοποίηση για κάθε τμήμα . Μπορείτε να δημιουργήσετε πρότυπα για να τραβήξει μέχρι και για κάθε είδος εγγράφου που δημιουργείτε , όπως ένα εξώφυλλο φαξ ή μια συγκεκριμένη αναφορά .

Η επεξεργασία γραφικών
Η

του Word λογισμικό έχει επίσης εξελιγμένες δυνατότητες γραφικών . Τα περισσότερα λογισμικό μπορεί τώρα να χρησιμοποιηθεί ως βασικό σχεδιαστικό πρόγραμμα . Απλά στοιχεία όπως διαχωριστικές γραμμές είναι εύκολο να εισαγάγετε . Μπορείτε να συμπεριλάβετε φωτογραφίες , πλαίσια κειμένου σχεδιασμό , τη δημιουργία γεωμετρικά σχέδια και τραβήξτε γραφικές παραστάσεις ή διαγράμματα από άλλα προγράμματα . Μόλις εισαχθεί , μπορείτε να αλλάξετε τη θέση και αλλαγή μεγέθους των στοιχείων ακριβώς όπως θα κάνατε με το λογισμικό γραφικών . Διαγράμματα και γραφήματα που συνδέονται με την παρουσίαση ή λογισμικό υπολογιστικών φύλλων είναι δυνατό και θα ενημερώνει αυτόματα αν γίνουν αλλαγές στο έγγραφο προέλευσης .
Η
εικόνων