Πώς να Χρώμα Κωδικός ένα συγχωνευμένο έγγραφο του Word

Microsoft Word χρησιμοποιεί το πεδίο συγχώνευσης για τη συγχώνευση εγγράφων . Μπορείτε να επιλέξετε τις επιλογές μορφοποίησης πριν να εκτελέσετε μια συγχώνευση αλληλογραφίας . Εφαρμόζοντας μια υπογράμμιση , απόσταση ή highlight στο πεδίο συγχώνευσης σε μια σελίδα εξοικονομεί χρόνο , οπότε δεν θα πρέπει να το προσθέσετε αργότερα . Η αλλαγή εφαρμόζεται σε ολόκληρο το έγγραφο συγχώνευσης , αν είστε δημιουργία επιστολές , μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , ετικέτες , φακέλους ή έναν κατάλογο . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί τονίζοντας το χρώμα -code εγγράφου σας . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα νέο ή υπάρχον έγγραφο του Word . 2

Επιλέξτε " Εργαλεία ", " Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας " και " Συγχώνευση αλληλογραφίας " από τη γραμμή εργαλείων .

Η

3 Επιλέξτε τον τύπο του εγγράφου που θέλετε να δημιουργήσετε ( επιστολές , μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , φακέλους , ετικέτες ή κατάλογο ) . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Επόμενο: Έναρξη εγγράφου . "
4

Επιλέξτε πώς θέλετε να ρυθμίσετε το έγγραφό σας : χρησιμοποιώντας το τρέχον έγγραφό σας , αλλάζοντας τη διάταξη του εγγράφου ή κοιτάζοντας από ένα υπάρχον έγγραφο . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Next : . Επιλογή παραληπτών "
5

Επιλέξτε " Χρήση υπάρχουσας λίστας " ( αν το έγγραφό σας είναι σε ένα αρχείο προέλευσης δεδομένων ) ή "Επιλογή από επαφές του Outlook " ( αν είστε χρησιμοποιώντας e-mail) .
Η

6 Κάντε κλικ στο " Browse" για να βρείτε τη λίστα που θα χρησιμοποιήσετε για τη συγχώνευση . Το παράθυρο διαλόγου " Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων " θα ανοίξει . Βρείτε και κάντε διπλό κλικ στο αρχείο προέλευσης δεδομένων .
Η 7

Διαλέξτε το σύνολο ή επιλεγμένους αποδέκτες στο παράθυρο διαλόγου " Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας " . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " OK".
8

Κάντε κλικ στο " Next" και τοποθετήστε τον κέρσορα μέσα στο έγγραφο σας (όπου θα εισαχθούν τα πεδία συγχώνευσης ) για να κανονίσετε τις ετικέτες σας , φακέλους , e-mail ή κατάλογο.
Τετάρτη 9

κάντε κλικ στο " Περισσότερα αντικείμενα " και κάντε διπλό κλικ στο πρώτο πεδίο που θέλετε να εισάγετε από το παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης " . Θα εισαχθεί στο έγγραφό σας .
Η 10

Κάντε κλικ στο επόμενο πεδίο που θέλετε να εισάγετε στο έγγραφό σας από το παράθυρο διαλόγου , και να συνεχίσετε την προσθήκη πεδίων σας μέχρι να είναι όλα μέσα Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Κλείσιμο . "

11

Πηγαίνετε στο έγγραφό σας και να οργανώσει αυτό τον τρόπο που θέλετε να δείτε . Μπορείτε να εισάγετε ένα κενό , σημεία στίξης ή μια νέα γραμμή πριν /μετά από κάθε πεδίο συγχώνευσης .
Η 12

Επιλέξτε οποιαδήποτε πεδία που θέλετε να χρώμα -code μέσα στο έγγραφό σας με το ποντίκι σας . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί "Highlight " στο " Μορφοποίηση " γραμμή εργαλείων και επιλέξτε το χρώμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε . Το πεδίο συγχώνευσης θα είναι χρωματικά κωδικοποιημένα με αυτό το χρώμα .
Η 13

Επιστροφή στο " Συγχώνευση αλληλογραφίας " παράθυρο εργασιών και επιλέξτε " Ενημέρωση όλων των ετικετών " αν δημιουργείτε ετικέτες . Διαφορετικά , προχωρήστε στο επόμενο βήμα .
Η 14

Κάντε κλικ στο "Next" για να κάνετε προεπισκόπηση του εγγράφου σας . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Επόμενο: Ολοκλήρωση της συγχώνευσης . "
Η 15

Επιλέξτε " Επεξεργασία μεμονωμένων ετικετών " για τη συγχώνευση του εγγράφου σε μια νέα σελίδα . Επιλέξτε " Όλα " για τις εγγραφές συγχώνευσης και κάντε κλικ στο "OK". Το συγχωνευμένο έγγραφο με χρωματική κωδικοποίηση , θα πρέπει να τοποθετηθεί σε ένα νέο έγγραφο .
Η
εικόνων