Πώς να εκτυπώσετε πολλαπλές ετικέτες Διεύθυνση

ετικέτες διευθύνσεων εκτύπωσης από έναν προσωπικό υπολογιστή και εκτυπωτή είναι μια πολύ πιο γρήγορη διαδικασία από την αντιμετώπιση των φακέλων με το χέρι . Ετικέτες διευθύνσεων μπορεί στη συνέχεια να χρησιμοποιηθεί για την επικοινωνία των επιχειρήσεων και ακόμη και την προσωπική αλληλογραφία , όπως ένα e-mail διακοπών . Τα περισσότερα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου περιλαμβάνουν δυνατότητα συγχώνευσης αλληλογραφίας για την εκτύπωση πολλών ετικέτες διευθύνσεων από μια βάση δεδομένων με διευθύνσεις . Υπάρχουν συγκεκριμένα βήματα για τη χρήση του Microsoft Word και το Excel , αν και η γενική διαδικασία ισχύει και για άλλα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Λευκά φύλλα ετικετών διεύθυνση
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Δημιουργήστε ένα υπολογιστικό φύλλο με τα πεδία που θα θέλετε να συμπεριλάβετε στις ετικέτες σας διεύθυνση . Αυτές αποτελούνται συνήθως από το όνομα , τον τίτλο ή την υπηρεσία , γραμμή διεύθυνσης 1 , 2 γραμμή διεύθυνσης , πόλη , πολιτεία, ταχυδρομικό κώδικα και της χώρας . Τα πεδία πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες σε όλη την κορυφή του λογιστικού φύλλου , και κάθε γραμμή του υπολογιστικού φύλλου θα πρέπει να περιέχει τις πληροφορίες για μία ετικέτα αλληλογραφίας . Αποθηκεύστε το υπολογιστικό φύλλο στο σκληρό σας δίσκο . Παραλείψτε αυτό το βήμα αν έχετε ήδη ένα αρχείο δεδομένων με πληροφορίες για τη λίστα σας . 2

Ξεκινήστε μια συγχώνευση αλληλογραφίας στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου σας . Στο Microsoft Word 2007 ή το 2010 , να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα και πατώντας " Βήμα προς βήμα Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας " στο πλαίσιο της " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " ομάδα . Σε παλαιότερες εκδόσεις του Microsoft Word ή άλλα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου , αυτό μπορεί να ονομαστεί ο διαχειριστής συγχώνευσης δεδομένων .
Εικόνων 3

Επιλέξτε την επιλογή που υποδεικνύει θα θέλατε να δημιουργήσετε ετικέτες . Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο και να επιλέξετε τον τύπο του εγγράφου σας επιλέγοντας τον κώδικα που ισχύει για το μέγεθος των ετικετών . Ο κωδικός ετικέτα μπορεί να βρεθεί στο φύλλο των ετικετών που θα
εισάγετε στον εκτυπωτή σας .
4

Σύμφωνα με τη δυνατότητα να επιλέξετε τους παραλήπτες , επιλέξτε την επιλογή να χρησιμοποιήσετε μια υπάρχουσα λίστα . Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αναζήτησης για να μεταβείτε στη θέση του καταλόγου στον σκληρό σας δίσκο .
5

Επιλέξτε τις συγκεκριμένες παραλήπτες στη λίστα σας που θα θέλατε να περιλαμβάνει στις ετικέτες σας διεύθυνση . Είτε επιλέξτε τους παραλήπτες μεμονωμένα ή επιλογή όλων και να καταργήσετε την επιλογή τυχόν ανθρώπους που δεν θέλετε να συμπεριλάβετε .
Η 6

Τακτοποιήστε το περιεχόμενο των ετικετών σας, καθορίζοντας τα πεδία των πληροφοριών από το φύλλο δεδομένων θα πρέπει να περιλαμβάνονται στην ετικέτα . Επίσης, περιλαμβάνουν σημεία στίξης , όπως κόμμα μεταξύ των πόλεων και των κρατικών πεδία .
Η

7 Αποθηκεύστε το έγγραφο που περιέχει τη συγχώνευση αλληλογραφίας χρησιμοποιώντας το " Αποθήκευση ως " χαρακτηριστικό από το μενού "Αρχείο" .
Τετάρτη 8

Preview τις ετικέτες πριν από την εκτύπωση για να εξασφαλιστεί ότι η μορφοποίηση εμφανίζεται σωστά . Εάν είναι απαραίτητο , επεξεργαστείτε τις ετικέτες ή τους αποδέκτες να διορθώσει τυχόν λάθη .
Η 9

Τοποθετήστε λευκά φύλλα των ετικετών διευθύνσεων στον εκτυπωτή σας και επιλέξτε "Εκτύπωση" από το μενού "Αρχείο " για να εκτυπώσετε τα φύλλα σας πολλαπλές ετικέτες διευθύνσεων .
Η
εικόνων