Τρόπος εισαγωγής Autotext σε Word 2007

Αν χρησιμοποιείτε τις ίδιες καταχωρήσεις κείμενο ή γραφικά ξανά και ξανά στην επιχείρησή σας , μπορεί να έχουν απλοποιήσει τη διαδικασία δημιουργώντας καταχωρήσεις Αυτόματου Κειμένου στο Microsoft Word 2003 . Σύμφωνα με τη Microsoft , μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε αυτές τις καταχωρήσεις Αυτόματου Κειμένου στο Word 2007 , αλλά θα πρέπει να εισαχθούν στο Word 2007 . Μπορεί να φαίνεται σαν μια μακρά διαδικασία , αλλά από τη στιγμή που θα ξεκινήσετε , θα έχετε το Word 2003 καταχωρήσεις Αυτόματου Κειμένου διαθέσιμο ως Γρήγορα Τμήματα στο Word 2007 . Οδηγίες
Αντιγράψτε το αυτόματο κείμενο Πρότυπο για το Word 2007
Η

1 Κάντε κλικ στο πράσινο "Start Button " στα Windows XP στην κάτω δεξιά γωνία της γραμμής εργασιών για να ανοίξετε τον Windows Explorer. Κάντε κλικ στο " Run" και πληκτρολογήστε "Explorer" στο πεδίο "Άνοιγμα" . Κάντε κλικ στο " OK " για να εμφανιστεί το παράθυρο του Windows Explorer. Θα έχετε την ευκαιρία να αντιγράψετε το αρχείο Normal11.dot στο φάκελο Document Building Blocks στο Word 2007 . 2

Κάντε διπλό κλικ στο "My Computer " στο αριστερό παράθυρο εργασιών και , στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ ξανά στο " ( C :) Τοπικός δίσκος ". Στο μεσαίο τμήμα παραθύρου εργασιών , κάντε διπλό κλικ στο " Documents and Settings" και , στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ ξανά στο " σας όνομα χρήστη . " Κάντε διπλό κλικ στο " Δεδομένα εφαρμογής " και στη συνέχεια κάντε διπλό κλικ στο " Microsoft ". Κάντε διπλό κλικ στο " Πρότυπα " και κάντε δεξί κλικ στο " Normal11.dot " πρότυπο . Επιλέξτε " Αντιγραφή " από το drop -down μενού
εικόνων 3

Κάντε διπλό κλικ στο C : . \\ Documents and Settings \\ όνομα χρήστη \\ Application Data \\ Microsoft \\ Document Building Blocks στην αριστερό παράθυρο εργασιών . Κάντε δεξί κλικ στο μεσαίο παράθυρο εργασιών και επιλέξτε " Επικόλληση". Αυτό θα επικολλήσει το αρχείο Normal11.dot στο φάκελο Building Blocks .
Εικόνων Εισαγωγή αυτόματου κειμένου Word 2003 στο Word 2007
Η

4 Ανοίξτε το Word 2007 και κάντε κλικ στο " Κουμπί του Microsoft Office . " Κάντε κλικ στο " Νέο " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Normal11.dot " πρότυπο . Αν δεν το βλέπετε , ελέγξτε το φάκελο " Τα πρότυπά μου " ) .
5

Κάντε κλικ στο " Κουμπί Microsoft Office " και , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Αποθήκευση". Κάντε κλικ στο πεδίο "Όνομα αρχείου " , και αποθηκεύστε το αρχείο ως " AutoText.dotx . " Κάντε κλικ στην επιλογή "Συνέχεια" στην προτροπή .
Η

6 Κάντε κλικ στο " Κουμπί Microsoft Office " και , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Μετατροπή ". Είστε μετατροπή πρότυπο αυτόματου κειμένου σε μορφή Word 2007 . Στη γραμμή εντολών, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Εικόνων Προσθήκη Αυτόματου κειμένου στο Word 2007 για Building Blocks Organizer
Η

7 Κάντε κλικ στο "Εισαγωγή Tab , " και στη συνέχεια " Γρήγορα Τμήματα " στην ομάδα Κείμενο . Κάντε κλικ στο " Building Blocks Organizer " για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Building Blocks .
8

Επιλέξτε " Αυτόματο Κείμενο Έναρξη " από τη δεξιά παράθυρο εργασιών του παραθύρου διαλόγου " Building Blocks Organizer " . Κάντε κλικ στο κουμπί " Επεξεργασία ιδιοτήτων ", και στη συνέχεια κάντε κλικ στο πεδίο " Gallery " . Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε αριθμό των περιοχών γκαλερί για να τοποθετήσετε Αυτόματου σας, όπως " Κεφαλιά ", " Αριθμοί σελίδων , " ή " υδατογραφήματα . "
Η

9 Κάντε κλικ στο κουμπί " Normal.dotm " στο " πεδίο Αποθήκευση σε " , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " OK " για να αποθηκεύσετε την καταχώρηση . Επαναλάβετε για κάθε καταχώρηση Αυτόματου Κειμένου που θέλετε να εισαγάγετε στο Word 2007 .
Η
εικόνων