Πώς να Index ένα έγγραφο του Word

Δημιουργία ευρετηρίου με το χέρι μπορεί να είναι προκλητική και απογοητευτικό , ειδικά αν χρειαστεί να κάνετε αλλαγές στο έγγραφο , μετά τη δημιουργία του δείκτη . Microsoft Word σας επιτρέπει να εύκολα δείκτη και λέξεις cross - δείκτη , φράσεις , σύμβολα και ιδέες . Μετά από κάθε καταχώρηση επισημαίνεται , το Word μπορεί να δημιουργήσει ένα ευρετήριο , τοποθετώντας καταχωρήσεις σε αλφαβητική σειρά και αυτόματη ενημέρωση τους αριθμούς σελίδας των καταχωρήσεων όταν γίνονται αλλαγές στο έγγραφο , μετά ο δείκτης παράγεται . Οδηγίες
Σήμανση των εγγραφών

1

Επισημάνετε μια λέξη ή φράση για να αναπροσαρμόζονται . Για να γίνει η καταχώρηση ευρετηρίου διαφορετική από τη λέξη αναφοράς , κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε η είσοδος του δείκτη να είναι . 2

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αναφορές " . Στην ομάδα Δείκτης , κάντε κλικ στο κουμπί " Έναρξη Mark ".
Εικόνων 3

Επεξεργαστείτε το κείμενο στο κύριο κιβώτιο εισόδου . Προσθέστε ένα κείμενο δευτερεύουσα στο πλαίσιο δευτερεύουσα . Προσθέστε μια παραπομπή , κάνοντας κλικ στις "Επιλογές " και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στην επιλογή " Cross - αναφοράς . "
Η 4

Διαμορφώστε τις γραμματοσειρές για το δείκτη , κάνοντας δεξί κλικ στο κείμενο κύρια είσοδο ή δευτερεύουσα και κάνοντας κλικ στο γραμματοσειρές . Οι αριθμοί των σελίδων διαμορφωθεί ελέγχοντας το παρακάτω πλαίσιο " Αριθμός σελίδας Format " και σήμανση " Bold " ή " Πλάγια ".
5

Mark μια καταχώρηση ευρετηρίου κάνοντας κλικ στο " Mark ". Για να επισημάνετε όλες τις εμφανίσεις αυτού του κειμένου στο έγγραφο , κάντε κλικ στο κουμπί " Mark All ". Θα εμφανιστεί δίπλα στη λέξη Μια καταχώρηση αναφοράς , π.χ. , { XE " Paris " \\ t "Δείτε France , Paris" } .
Η

6 Επαναλάβετε την ανάδειξη και σήμανση κειμένου, μέχρι όλες οι καταχωρήσεις του δείκτη έχουν σημειωθεί .
εικόνων Παραγωγή του Δείκτη
Η

7 Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να τοποθετήσετε το δείκτη στο έγγραφο .
8

Κάντε κλικ στο " Tab αναφοράς . " Στο «Δείκτης Group, " κάντε κλικ στο " Εισαγωγή ευρετηρίου . "
Η 9

Διάλεξε ένα σχέδιο μορφή από το πλαίσιο μορφές ή να προσαρμόσετε τις δικές σας . Για να προσαρμόσετε το δικό σας , κάντε κλικ στο κουμπί " Από πρότυπο " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Αλλαγή " στο πλαίσιο μορφές . Στο στυλ, κάντε κλικ στο στυλ που θέλετε να αλλάξετε και κάντε κλικ στο "Αλλαγή ". Κάντε κλικ στις επιλογές μορφοποίησης που θέλετε . Κάντε κλικ στο κουμπί "Όλα τα έγγραφα που βασίζονται στο πρότυπο " για να προσθέσετε τις αλλαγές στυλ στο πρότυπό σας . Κάντε κλικ στο " OK" δύο φορές .
Η 10

Επιλέξτε όλες τις άλλες επιλογές ευρετήριο που θέλετε και κάντε κλικ στο "OK". Ο δείκτης θα πρέπει να τοποθετούνται σε μέρη όπου μπορείτε αναφέρθηκε προηγουμένως .
Η 11

Κάντε κλικ στο δείκτη και στη συνέχεια πιέστε το πλήκτρο F9 για να ενημερώσετε το ευρετήριο.
Εικόνων Κάνοντας αλλαγές σε μια σελίδα
Τετάρτη 12

Κάντε κλικ στο " Εμφάνιση /Απόκρυψη ¶ " για να δείτε τα πεδία XE .
Η 13

βρείτε την καταχώρηση για να διορθώσει στο έγγραφο . Κάντε τη διόρθωση και να ενημερώσετε το ευρετήριο. Αλλάξτε μόνο τις λέξεις σε εισαγωγικά . Για παράδειγμα, { XE " Film Stars" } έως { XE "Movie Stars" } .
Η 14

Διαγράψτε ολόκληρο το πεδίο XE στο έγγραφο , συμπεριλαμβανομένων των παρένθεση , για να διαγράψετε μια καταχώρηση στο index .


Η