Πώς μπορώ να ελέγξω ένα έγγραφο του Word για 508 Συμμόρφωση

; έγγραφα του Word μπορεί να συνταχθεί με τέτοιο τρόπο ώστε να συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις του νόμου περί αποκατάστασης του 1973 . Η εν λόγω νομοθεσία καλύπτει τις ειδικές ανάγκες των Αμερικανών με ειδικές ανάγκες ( κυρίως οπτικών ή ακουστικών ), οι οποίοι πρέπει να έχουν πρόσβαση σε ηλεκτρονικά έγγραφα όταν ασχολείται με την κυβέρνηση . Έγγραφα του Word μπορούν να επικυρωθούν ενάντια σε αυτές τις απαιτήσεις με τη χρήση εμπορική εφαρμογή λογισμικού που έχουν σχεδιαστεί για το σκοπό αυτό , με τη χρήση " Έλεγχος προσβασιμότητας " Microsoft Office ή ακολουθώντας δημοσιεύονται " κατευθυντήριες γραμμές" και τις "βέλτιστες πρακτικές ". Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Word . 2

Προσθέστε τον προσδιορισμό των πληροφοριών . Επιλέξτε "Αρχείο " > "Ιδιότητες " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Σύνοψη" . Συμπληρώστε τον τίτλο , συγγραφέα, θέμα , λέξεις-κλειδιά και τα πεδία γλώσσας .
Εικόνων 3

Προσθήκη πίνακα περιεχομένων . Επιλέξτε "Εισαγωγή" > " Έγγραφο Elements " > " Πίνακας περιεχομένων ".
Η 4

Προσθέστε ετικέτες για εικόνες , χάρτες και γραφήματα . Επιλέξτε "Εισαγωγή " > "Τίτλος ", πληκτρολογήστε τη λεζάντα και την ετικέτα , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
5

Προσθήκη εξωτερικές συνδέσεις . Επιλέξτε "Εισαγωγή" > " Υπερ-σύνδεση ". Στο "Σύνδεση με ", εισάγετε μια έγκυρη διεύθυνση ιστού . Στο "Display" , εισάγετε την ετικέτα για τον σύνδεσμο .
Η 6

Καθαρίστε πίνακες . Βεβαιωθείτε ότι οι πίνακες περιλαμβάνουν τον προσδιορισμό σειρών και κεφαλίδες στηλών, των δεδομένων κελιού πίνακα αναφέρεται σε επικεφαλίδες του πίνακα , τα κελιά πίνακα δεν συγχωνεύονται και πίνακα δεδομένων είναι τοποθετημένα αριστερά προς τα δεξιά , από πάνω προς τα κάτω .
Η 7

Κατάργηση περιεχόμενο . Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο του Word δεν περιέχει σχόλια , σήμανσης ή κινούμενα σχέδια
8

Run Έλεγχος προσβασιμότητας . . Στην προβολή Backstage , κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" . Κάντε κλικ στο κουμπί " Πληροφορίες ". Στον τομέα Προετοιμασία για κοινή χρήση , κάντε κλικ στο κουμπί " Έλεγχος για θέματα , " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Έλεγχος προσβασιμότητας . "
Η
εικόνων