Πώς να Αρχείο έγγραφα του Word

Αρχειοθέτηση είναι ένας τρόπος για να συσσωρεύσει και να συμπιέσει τα αρχεία του υπολογιστή μαζί για ευκολότερη αποθήκευση και μεταφορά . Αρχειοθέτηση εγγράφων του Microsoft Word είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να παρακολουθείτε και να μεταφέρουν πολλά έγγραφα του Word σε ένα χρόνο που είναι χρήσιμο όταν συνεργάζεται με άλλους για τα έργα . Τα προγράμματα που συμπιέζουν τα αρχεία και ότι μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αρχειοθέτηση των εγγράφων του Word είναι δωρεάν για download από το Internet . Οδηγίες
Η 1

Εάν χρησιμοποιώντας το WinRAR , κατεβάστε το πρόγραμμα από την ιστοσελίδα WinRAR . Ανοίξτε WinRAR και κάντε κλικ στο εικονίδιο " Wizard" στην κορυφή . Επιλέξτε "Δημιουργία νέου αρχείου " και κάντε κλικ στο " Next". Επιλέξτε τα έγγραφα του Word που θέλετε να αρχειοθετήσετε , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK". 2

Τύπος σε ό, τι θέλετε να καλέσετε τα αρχειοθετημένα έγγραφα του Word στο " Αρχείο Name ". Κάντε κλικ στο κουμπί " Browse" και επιλέξτε το φάκελο προορισμού που θέλετε το αρχείο να τοποθετηθεί σε ( ή να το αφήσετε μόνο του και το αρχείο θα πρέπει να τοποθετούνται στο φάκελο "My Documents" ) , στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Ενεργοποιήστε οποιεσδήποτε πρόσθετες επιλογές που θέλετε για το αρχείο σας, όπως τη δημιουργία μιας αυτο- εξαγόμενο αρχείο ή αρχειοθέτηση ή ρύθμιση ενός κωδικού πρόσβασης για το αρχείο . Κάντε κλικ στο " Finish" και ένα αρχείο RAR των επιλεγμένων έγγραφα του Word θα δημιουργηθεί .
Εικόνων 3

Εάν χρησιμοποιώντας το WinZip για την αρχειοθέτηση των εγγράφων του Microsoft Word, να κατεβάσετε μια δωρεάν δοκιμαστική έκδοση του WinZip από την ιστοσελίδα WinZip . Εγκαταστήστε το WinZip στον υπολογιστή και ξεκινήστε το πρόγραμμα . Κάντε κλικ στο κουμπί "Χρήση Δοκιμαστική Έκδοση " στο μενού " Welcome" .
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί " Wizard" που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων στο πάνω μέρος και κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Επιλέξτε " Δημιουργήστε ένα νέο αρχείο Zip " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να καλέσετε το αρχείο στο πλαίσιο " Όνομα αρχείου " και κάντε κλικ στο " Browse" και επιλέξτε τον κατάλογο που θέλετε το αρχείο να είναι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
5

Κάντε κλικ στο " Προσθήκη αρχείων" και επιλέξτε τα έγγραφα του Word που θέλετε να είναι συμπιεσμένα σε ένα αρχείο . Κάντε κλικ στο " Zip Now" και ένα αρχείο ZIP των εγγράφων του Word θα δημιουργηθεί .
Η
εικόνων