Πώς μπορώ να σώσει Μορφοποίηση Όταν E - Ταχυδρομικές ένα έγγραφο του Word

; Μετά την εργατική ώρες στο έγγραφο του Microsoft Word , είναι έτοιμο να διαβάσει, αλλά θέλετε να βεβαιωθείτε ότι είναι σε μορφή που το δημιούργησε . Αν αντιγράψετε και να επικολλήσετε το έγγραφό σας στο e-mail , αυτές γίνεται με μεγάλη προσοχή τα διαγράμματα και οι πίνακες θα είναι ένα χάος . Για να διατηρήσετε τη μορφοποίηση σε ένα έγγραφο του Word , να το στείλετε ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Αν δεν είστε σίγουροι παραλήπτης έχει το Word , στείλετε το έγγραφο ως μια φορητή μορφή εγγράφου ( PDF) . Μπορείτε επίσης να περιορίσετε τις αλλαγές στο έγγραφο ώστε να μην είναι δυνατή η επεξεργασία . Οδηγίες Αποθήκευση ως αρχείο PDF ή XPS

1

Ανοίξτε το Word 2007 και το έγγραφό σας . Κάντε κλικ στο " Κουμπί Microsoft Office " και, στη συνέχεια, το σημείο στο " Αποθήκευση ως " από το μενού . Κάντε κλικ στο " PDF ή XPS " από το drop -down μενού Αποθήκευση ως . 2

Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου για το έγγραφό σας στο πεδίο " Όνομα αρχείου" πεδίο . Βεβαιωθείτε PDF εμφανίζεται στο πλαίσιο Αποθήκευση ως τύπου πεδίου κάτω από το όνομα του αρχείου . Από προεπιλογή , το πλαίσιο ελέγχου για το " Open Μετά Εκδόσεις " ελέγχεται ώστε να μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι η μορφοποίηση σας φαίνεται σωστή .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Δημοσίευση ". Μετά το έγγραφο μετατρέπεται σε μορφή PDF , το αρχείο εμφανίζεται σε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης εγγράφων στην οθόνη σας . Επισυνάψτε το αρχείο PDF σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
Εικόνων περιορισμός Αρχείο Αγώνων
Η

4 Ανοίξτε το Word 2007 και το αρχείο που θέλετε να στείλετε μέσω e-mail . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Review" , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Προστασία εγγράφου " στην ομάδα Προστασία εγγράφου στο τέλος της κορδέλας .
5

Κάντε κλικ στο " Περιορισμός μορφοποίησης και επεξεργασίας » και μια γραμμή εργασιών εμφανίζεται στα δεξιά της οθόνης . Μπορείτε να περιορίσετε την επεξεργασία σε στυλ ή να επιτρέπουν μόνο σε συγκεκριμένους τύπους επεξεργασίας που θα πραγματοποιηθεί στο έγγραφο , συμπεριλαμβανομένων " Δεν υπάρχουν αλλαγές . " " Δεν υπάρχουν αλλαγές " περιορίζει το email του παραλήπτη μόνο να είναι σε θέση να διαβάσει το έγγραφο .
Η 6

Κάντε τις επιλογές σας στο παράθυρο εργασιών και κάντε κλικ στο κουμπί "Start Επιβολή» . Μπορείτε να προσθέσετε ένα άλλο στρώμα της ασφάλειας στο έγγραφο με την προσθήκη ενός κωδικού πρόσβασης . Συνδέστε περιορίζεται το έγγραφό σας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αφήστε τον παραλήπτη σας γνωρίζετε ότι το αρχείο είναι περιορισμένη . Όταν το ανοίξετε , θα είναι σε θέση να διαβάσει το έγγραφο , αλλά όχι να κάνουν αλλαγές .
Η
εικόνων