Πώς να βελτιστοποιήσετε το μέγεθος αρχείου στο Word 2007

Microsoft Word μεγέθη των αρχείων αυξάνεται σε bits και bytes , όπως μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες εικόνες, κείμενα και αντικείμενα σε ένα έγγραφο . Αν σχεδιάζετε ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τη δημιουργία ενός εγγράφου Web από ένα αρχείο Word, θέλετε το έγγραφο να είναι τόσο συμπαγής όσο το δυνατόν . Έτσι αποτρέπονται οι μεγάλοι χρόνοι λήψης και φραγμένα γραμματοκιβώτια . Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να μειώσετε το μέγεθος του εγγράφου του Word χωρίς διαγραφή βελτιώσεις που κάνουν το έγγραφό σας μοναδική , συμπεριλαμβανομένης της μείωσης του μεγέθους γραφικών , χρησιμοποιώντας το Word Open XML μορφή αρχείου του 2007 , και τη διαγραφή κρυφά δεδομένα . Οδηγίες
Γραφικές Μεγέθη
Η 1

Μείωση μεγεθών εικόνα κάνοντας κλικ στο " Συμπίεση εικόνων " στο μενού Μορφή και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογές". Από προεπιλογή , οι ρυθμίσεις συμπίεσης που για εκτύπωση . Κάντε κλικ σε κάθε κουμπί επιλογής " Screen " ή " Αποστολή" για να έχουν εικόνες συμπιέζονται για το web ή e-mail . Κάντε κλικ στο " OK" και , στη συνέχεια, στο "OK" για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου . 2

Αλλάξτε το μέγεθος της εικόνας , κάνοντας κλικ με το δεξί πλήκτρο του ποντικιού πάνω στην εικόνα και κάνοντας κλικ στο " Μέγεθος ". Κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο" όταν ολοκληρωθεί με τη μείωση του μεγέθους .
Εικόνων 3

Περικοπή εικόνων για την απομάκρυνση κάθετες και οριζόντιες περιοχές οι οποίες μειώνουν την εικόνα και να πρήζω ένα έγγραφο . Κάντε κλικ σε μια εικόνα που θέλετε να περικόψετε , και στη συνέχεια κάντε κλικ στην καρτέλα "Μορφή " . Κάντε κλικ στο " Περικοπή " στην ομάδα Μέγεθος . Στερεά λαβές εικόνα να φαίνεται στην εικόνα (μοιάζουν με βαριά μαύρες γραμμές ) . Περικόψετε την εικόνα κάνοντας κλικ και σύροντας τις λαβές . Αφαιρέστε τις καλλιεργημένες περιοχές από το έγγραφο κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Μορφή " . Κάντε κλικ στην επιλογή " Συμπίεση εικόνων " στην ομάδα Προσαρμογή . Κάντε κλικ στο κουτάκι που γράφει " Εφαρμογή σε επιλεγμένο Pictures Only " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Επιλογές . " Ελέγξτε το "Διαγραφή Περικομμένη Περιοχές Pictures" και κάντε κλικ στο "OK". Κάντε κλικ στο " OK " ξανά για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και το μέγεθος της εικόνας σας είναι μειωμένη .
Εικόνων Άλλο μέγεθος αρχείου Μέθοδοι Μείωση
Η

4 Κάντε κλικ στο "Microsoft Office " κουμπί και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση " στο Word 2007 . Στο παράθυρο διαλόγου , κάντε κλικ στο " Αποθήκευση ως τύπου " πεδίο και , στη συνέχεια, επιλέξτε " Έγγραφο του Word ( * . Docx ) " για να αποθηκεύσετε το αρχείο ως ένα ανοικτό έγγραφο XML . Σύμφωνα με τη Microsoft , Open XML χρησιμοποιεί zip-συμπιεσμένο τεχνολογία που συμπιέζει το μέγεθος του εγγράφου . Κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε το αρχείο σε μορφή Open XML .
5

Κάντε κλικ στο κουμπί "Microsoft Office" , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογές του Word " . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση " στην αριστερή γραμμή εργασιών . Ελέγξτε την " Ενσωμάτωση γραμματοσειρών " κουτάκι , και στη συνέχεια, ελέγξτε τόσο το « Ενσωμάτωση Μόνο οι χαρακτήρες που χρησιμοποιούνται στο έγγραφο " και " Do Not Ενσωμάτωση Κοινού Συστήματος Γραμματοσειρές » πλαίσια ελέγχου . Σύμφωνα με τη Microsoft , αυτό ενσωματώνει μόνο τις γραμματοσειρές που χρησιμοποιούνται στο έγγραφό σας και μπορεί να μειώσει το μέγεθος του αρχείου .
Η 6

Αφαιρέστε τυχόν κρυμμένα στοιχεία στο έγγραφο ως μια άλλη μέθοδος για να μειώσει το μέγεθος του αρχείου . Κάντε κλικ στο κουμπί "Microsoft Office" και το σημείο για να « Προετοιμασία ». Κάντε κλικ στο κουμπί " Έλεγχος εγγράφου " και , στη συνέχεια, κάντε κλικ στα πλαίσια ελέγχου για τους τύπους κρυφών δεδομένων για να επιθεωρήσει όπως υδατογραφήματα , προσωπικά δεδομένα ή εντοπισμένες αλλαγές . Κάντε κλικ στο κουμπί " Έλεγχος ", και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Διαγραφή Όλων" για να διαγράψετε όλα τα κρυφά δεδομένα στο έγγραφο . Κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο" για να κλείσετε το Data Επιθεωρητή .
Η
εικόνων