Πώς να Ταξινόμηση πίνακες στο Word 2007

Η λειτουργία του πίνακα διαλογής στο Microsoft Word 2007 παρέχει ένα γρήγορο και εύκολο τρόπο για να οργανώσετε τις πληροφορίες από το αλφάβητο , τον αριθμό ή την ημερομηνία . Ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να δημιουργήσει ένα είδος είναι να επιλέξετε ολόκληρο τον πίνακα , στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο ή τους τύπους πληροφοριών που θέλετε να ταξινομήσετε και η σειρά με την οποία θέλετε να ταξινομήσετε . Όταν ταξινομείτε έναν ολόκληρο πίνακα , όλες οι καταχωρήσεις στην ίδια γραμμή με μια καταχώρηση στήλη που ταξινομούνται παραμένουν στην ίδια γραμμή με την είσοδο στήλη μετά το είδος . Οδηγίες
Παρασκευή
Η

1 Εμφανίστε το έγγραφο σε προβολή διάταξης εκτύπωσης . Κάντε κλικ στο "Προβολή " καρτέλα στην κορδέλα και, στη συνέχεια , επιλέξτε " Διάταξη εκτύπωσης " στην αριστερή γωνία . Η σελίδα εμφανίζει σε προβολή διάταξης εκτύπωσης . 2

Επιλέξτε τον πίνακα . Τοποθετήστε το δρομέα σας στο τραπέζι . Όταν ένα μικρό κουτί που περιέχει ένα σταυρό εμφανίζεται στην επάνω αριστερή γωνία του πίνακα , μετακινήστε το ποντίκι σας για να εμφανιστεί ένας δείκτης με ένα σταυρό παρόμοιο με εκείνο στο πλαίσιο και κάντε κλικ στο πλαίσιο . Το σύνολο του πίνακα τονίζεται, υποδεικνύοντας ότι έχει επιλεγεί.
Εικόνων 3

Ενεργοποιήστε τη λειτουργία ταξινόμησης . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Διάταξη " στην κορδέλα και, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Ταξινόμηση ". Οι " Ταξινόμηση " Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου . Το παράθυρο διαλόγου σας επιτρέπει να ταξινομείτε κάθε στήλη του πίνακα , ανάλογα με τον τύπο των πληροφοριών που θέλετε να ταξινομήσετε και πώς θέλετε να το ξεκαθαρίσουμε .
Εικόνων Ταξινόμηση έναν ολόκληρο πίνακα
Η 4

Κάντε κλικ στο κουμπί για " γραμμή κεφαλίδων " ή "No γραμμή κεφαλίδας " στον κατάλογο " μου έχει " ενότητα . Αν το τραπέζι σας έχει επικεφαλίδες για κάθε γραμμή και επιλέξτε " Γραμμή κεφαλίδων ", το όνομα του από τον τίτλο εμφανίζεται στη λίστα των στηλών που μπορούν να ταξινομηθούν .
5

Επιλέξτε το στήλης για να ταξινομήσετε . Στο "Ταξινόμηση " drop-down λίστα , επιλέξτε τον αριθμό ή τίτλο το όνομα της στήλης για να ταξινομήσετε . Οι στήλες, αριθμημένες από αριστερά προς τα δεξιά .
Η 6

Επιλέξτε τον τύπο των πληροφοριών να ταξινομήσετε. Στο "Τύπος " drop down λίστα , επιλέξτε μία από τις τρεις επιλογές : . " Κείμενο ", " Αριθμός" ή "Ημερομηνία"
Η 7

Επιλέξτε πώς θέλετε να ταξινομήσετε τα δεδομένα . Οι επιλογές είναι " Αύξουσα " και " Φθίνουσα ". Αύξουσα είδη , ώστε από το Α έως το Ω για το κείμενο , το χαμηλότερο στο υψηλότερο για τους αριθμούς , και πρώτα σε παλαιότερο για τις ημερομηνίες . Φθίνουσα είδη σειρά αντίστροφη σχέση με αύξουσα σειρά .
8

Προσθέστε ένα δεύτερο εισαγωγής κειμένου , τον αριθμό ή την ημερομηνία με τα κριτήρια που πρέπει να χρησιμοποιούνται κατά τη διαλογή του στήλη , αν είναι επιθυμητό . Στη δεύτερη σειρά του " Sort " παράθυρο διαλόγου , από την «Τότε από το" drop -down λίστα , κάνει την ίδια επιλογή που κάνατε στο Βήμα 2 ? Στη συνέχεια , επαναλάβετε τα βήματα 3 και 4 . Ένα παράδειγμα από τη χρήση αυτής της επιλογής είναι όταν ένα σύστημα αρίθμησης αποτελείται από έναν αριθμό και το γράμμα , όπως 1α. Να θέσει τα πάντα σε αύξουσα σειρά , η πρώτη του είδους θα γίνει με αύξουσα σειρά ? Το δεύτερο θα είναι κατά αύξουσα κείμενο
Η 9

Προσθέστε μια καταχώρηση στο τρίτο κείμενο , αριθμούς ή ημερομηνία, τα κριτήρια που πρέπει να χρησιμοποιούνται σε . διαλογής της στήλης , εάν είναι επιθυμητό. Στην τρίτη γραμμή του πλαισίου διαλόγου " Ταξινόμηση " από το " Τότε με " drop-down λίστα , κάνει την ίδια επιλογή που κάνατε στα βήματα 2 και 5 ? . Στη συνέχεια , επαναλάβετε τα βήματα 3 , 4 φωτογραφίες 10

Ταξινόμηση του πίνακα . Κάντε κλικ στο κουμπί " OK" στο παράθυρο διαλόγου " Ταξινόμηση " .
Η
εικόνων