Πώς να συγχωνεύσει Access Data Με το Word

Access είναι μια βάση δεδομένων που κρατά μεγάλες ποσότητες δεδομένων , καθιστώντας το μια τεράστια γλιτώνουν χρόνο σε μια συγχώνευση αλληλογραφίας . Η συγχώνευση αλληλογραφίας περιλαμβάνει το κύριο έγγραφο , ένα αρχείο προέλευσης δεδομένων , και η συγχώνευση τομέα . Το πεδίο συγχώνευσης εισάγεται στο κύριο έγγραφο , που παράγουν εξατομικευμένες λίστες ή εγγράφων που βασίζονται στο αίτημά σας . Τα δεδομένα μπορούν να προέρχονται από έναν πίνακα της Access ή ένα ερώτημα . Μπορείτε να τρέξετε τη συγχώνευση για να πάρετε μια ενημερωμένη λίστα . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα νέο ή υπάρχον έγγραφο του Word για τη συγχώνευση αλληλογραφίας . 2

Κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα και πηγαίνετε στο " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " ομάδα .
εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Βήμα προς βήμα Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας " από το " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " .
Η 4

Επιλέξτε έναν τύπο εγγράφου από το " Συγχώνευση αλληλογραφίας " παράθυρο στα δεξιά. Κάντε κλικ στο κουμπί "Next : Έγγραφο εκκίνησης " και επιλέξτε το έγγραφο εκκίνησης
5

Κάντε κλικ στο " Επόμενο: Επιλογή παραληπτών " . Και επιλέξτε " Χρήση υπάρχουσας λίστας " . Κάντε κλικ στον σύνδεσμο " Αναζήτηση " για να ανακτήσετε τη βάση δεδομένων Access . Βρείτε και επιλέξτε τη βάση δεδομένων στο παράθυρο " Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων " και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα" .
Η 6

Επισημάνετε τον πίνακα ή το ερώτημα για τη συγχώνευση στο παράθυρο "Επιλογή πίνακα " και κάντε κλικ στο " OK" . Η " Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας " φορτία παράθυρο .
Η 7

Μετακινηθείτε στη λίστα των παραληπτών και απενεργοποιήστε τα δεδομένα που δεν θέλετε να συμπεριληφθούν . Κάντε κλικ στο " OK " για να κλείσετε το παράθυρο και να επιστρέψετε στην κύρια οθόνη . Επιλέξτε " Next" στο παράθυρο εργασιών .
8

Κάντε κλικ στο " Περισσότερα αντικείμενα " για να εισαγάγετε τα πεδία συγχώνευσης από την Access στο Word . Η " Insert Merge Field" βιτρίνες .
Η 9

Κάντε διπλό κλικ στα πεδία που θέλετε να προσθέσετε . Τα πεδία προστίθενται στην σελίδα σας κάτω από το παράθυρο . Κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο" μετά από κάθε πεδίο έχει εισαχθεί .
Η 10

Πηγαίνετε στο έγγραφο του Word και τοποθετήστε το δρομέα σας μετά από κάθε συγχώνευση πεδία που θέλετε να μορφοποιήσετε . Τοποθετήστε τον κέρσορα μεταξύ ξεχωριστά πεδία και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να προσθέσετε απόσταση μεταξύ τους , ή πατήστε το πλήκτρο "Enter" για να εμφανιστεί ένα πεδίο σε μια άλλη γραμμή .
Η 11

Επιστροφή στο παράθυρο εργασιών και κάντε κλικ στο "Next" . . Κάντε κλικ στο εμπρός και πίσω βέλη στην ενότητα προεπισκόπησης ( στο επάνω μέρος του παραθύρου εργασιών ) για να δείτε τη λίστα πριν από συγχωνευθεί
Η 12

Κάντε κλικ στο " Επόμενο: Ολοκλήρωση της συγχώνευσης " για να συνεχίσετε . Επιλέξτε " Εκτύπωση " ή " Επεξεργασία μεμονωμένων επιστολών " και κάντε κλικ στο " OK " για να συγχωνεύσετε τα δεδομένα .
Η
εικόνων