Πώς να Μορφή Mail Συγχωνεύει στο Word 2007

Φόρμα γράμματα γίνονται πιο προσαρμοσμένη όταν χρησιμοποιείτε το Microsoft Word συγχώνευσης αλληλογραφίας του 2007 . Για να δημιουργήσετε μια συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word , θα πρέπει να έχετε δύο έγγραφα : ένα e-mail φόρμα με πεδία και μια πηγή δεδομένων με εξατομικευμένες πληροφορίες . Στη βασική μορφή επιστολής , μπορείτε να προσθέσετε πεδία για το όνομα , την εταιρεία και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη . Τα πεδία θα συμπληρωθούν από τις πληροφορίες προέλευσης δεδομένων , έτσι ώστε μορφή επιστολής σας είναι προσαρμοσμένη σε κάθε δικαιούχο . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Word και ένα νέο έγγραφο . Κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " στην ομάδα Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας . 2

Κάντε κλικ στον τύπο του τύπου συγχώνευσης αλληλογραφίας που επιθυμείτε . Για παράδειγμα , για να δημιουργήσετε μια ενιαία μορφή επιστολής για να εξατομικεύσει , κάντε κλικ στο «Γράμματα ».
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο "Επιλογή παραληπτών " στην ομάδα Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας στην καρτέλα Στοιχεία αλληλογραφίας . Μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας λίστα παραληπτών , χρησιμοποιεί μια υπάρχουσα λίστα σε υπολογιστικό φύλλο ή να χρησιμοποιήσετε μια λίστα επαφών του Outlook . Αν κάνετε κλικ στο " Πληκτρολογήστε μια νέα λίστα , " εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Νέα λίστα διευθύνσεων . Εισάγετε τα ονόματα και τις διευθύνσεις των παραληπτών σε μια λίστα πηγών δεδομένων . Κάντε κλικ στο " OK" όταν τελειώσετε . Δώστε ένα όνομα αρχείου και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
Η 4

Σχέδιο ταχυδρομείου μορφή συγχώνευσης , όπως ένα γράμμα ή ένα φάκελο , με πεδία για τη μεταβλητή πληροφορίες, όπως ονόματα και τίτλους . Πανεπιστήμιο του Wisconsin - Eau Claire προτείνει τη χρήση των ήδη διαμορφωμένες πεδία του Word , όπως "Διεύθυνση Block" και " Γραμμή χαιρετισμού " για να δημιουργήσετε το γράμμα . Διαμορφώστε μια φόρμα επιστολής , δημιουργώντας ένα κενό έγγραφο και να πληκτρολογήσετε τα στοιχεία της εταιρείας σας στην κορυφή . Προσθέστε το όνομα και τη διεύθυνση του παραλήπτη , κάνοντας κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Address Block" στην ομάδα Σύνταξη & εισαγωγή πεδίων . Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή μπλοκ διεύθυνσης, επιλέξτε τις επιλογές από τα πεδία που εμφανίζονται , όπως το πώς να εισάγετε τη μορφή του ονόματος του παραλήπτη . Κάντε κλικ στο " OK" όταν τελειώσετε . Προσθέστε την γραμμή χαιρετισμού , κάνοντας κλικ στο " Γραμμή χαιρετισμού " στην ομάδα Σύνταξη & Εισαγωγή πεδίων . Επιλέξτε τις επιλογές από το "Εισαγωγή Γραμμή χαιρετισμού " παράθυρο διαλόγου , όπως η χρήση " Αγαπητέ " ή "Προς" στο χαιρετισμό . Κάντε τις επιλογές σας και κάντε κλικ στο "OK".
5

Συνεχίστε πληκτρολογώντας επιστολή σας . Αν θέλετε να προσθέσετε περισσότερα πεδία για να προσαρμόσετε περαιτέρω την επιστολή φόρμας, κάντε κλικ στο drop -down μενού στην καρτέλα Στοιχεία αλληλογραφίας " Insert Merge Field" και επιλέξτε τον τύπο του πεδίου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε - " . Όνομα ", για παράδειγμα ,

6

Κάντε κλικ στο κουμπί "Microsoft Office" , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". Δώστε στο αρχείο ένα όνομα στο " Όνομα αρχείου " πεδίο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
Η 7

αποτελέσματα προεπισκόπησης κάνοντας κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων " στα Αποτελέσματα Προεπισκόπηση ομάδα . Θα είστε σε θέση να δείτε το πρώτο παραλήπτη στη λίστα των δεδομένων σας . Κάντε τυχόν διορθώσεις στο γράμμα ή τον κατάλογο των δεδομένων και να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας .
8

Συγχώνευση έγγραφά σας , κάνοντας κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Finish & Merge . " Μπορείτε να επιλέξετε να επεξεργαστείτε εξατομικευμένες επιστολές , την εκτύπωση των εγγράφων ή να μας στείλετε e-mail στη λίστα παραληπτών .
Η
εικόνων