Οδηγίες για τη δημιουργία και συγχώνευση έγγραφα του Word

Εάν πληκτρολογείτε την ίδια επιστολή σε πολλούς ανθρώπους , συγχώνευσης αλληλογραφίας του Microsoft Word 2007 θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε ένα κύριο έγγραφο με τα βασικά σημεία της επιστολής εισαγωγή κράτησης θέσης για το έθιμο πληροφορίες . Λέξη γεμίζει αυτά τα σύμβολα κράτησης θέσης ( πεδία) με τη συγχώνευση του κύριου εγγράφου με ένα υπολογιστικό φύλλο , επαφή του Outlook ή τη λίστα δεδομένων που δημιουργείτε . Μόλις συγχωνευθούν , έχετε πολλές επιστολές που μοιάζουν , αλλά είναι προσαρμοσμένες με στοιχεία, όπως ονόματα , διευθύνσεις και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ πριν συγχώνευσης αλληλογραφίας , το Word έχει έναν Οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας για να σας βοηθήσει να περιηγηθείτε μέσα από τη διαδικασία . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Word 2007
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Word , η οποία ανοίγει ένα νέο έγγραφο . Κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας . " Κάντε κλικ στο " Βήμα προς βήμα Mail Merge Wizard" στο drop -down λίστα . Το παράθυρο εργασιών Συγχώνευση αλληλογραφίας εμφανίζεται στα δεξιά της οθόνης . 2

Κάντε κλικ στο "Γράμματα " κουμπί για τον κύριο τύπο εγγράφου ή άλλο κουμπί για τον τύπο του εγγράφου βάσης . Κάντε κλικ στο "Next : Έγγραφο εκκίνησης " . Σύνδεσμο στο κάτω μέρος του παραθύρου εργασιών
εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Χρησιμοποιήστε το έγγραφο Current" κουμπί για να δημιουργήσετε τη βάση επιστολή για το έργο σας . Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα προ-διαμορφωμένες πρότυπο από τη βιβλιοθήκη πρότυπο της Microsoft ή να χρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον έγγραφο με την επιλογή των εν λόγω κουμπιά . Κάντε κλικ στο " Επόμενο: Επιλογή παραληπτών " σύνδεσμο
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί "Χρήση υπάρχουσας λίστας και " να χρησιμοποιήσετε μια υπάρχουσα λίστα παραληπτών στο Microsoft Excel , Access ή άλλο οριοθετημένο τύπο αρχείου . . Εάν έχετε μια λίστα επαφών του Outlook , όπως το είδος των δεδομένων , κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογή από Επαφές του Outlook " ραδιόφωνο. Για να δημιουργήσετε μια λίστα , επιλέξτε το "Πληκτρολογήστε μια νέα λίστα " κουμπί .
5

Κάντε κλικ στο " Browse" και να περιηγηθείτε στον υπάρχοντα κατάλογο δεδομένων . Επιλέξτε το όνομα αρχείου και κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα ". Ελέγξτε τα πεδία είναι σωστά και να κάνετε οποιεσδήποτε τροποποιήσεις , όπως την προσθήκη ενός πεδίου ή το διαχωρισμό τους άλλους, τότε κάντε κλικ στο " OK " για να προσθέσετε το αρχείο προέλευσης δεδομένων
Η

6 Κάντε κλικ στο " Επόμενο: Σύνταξη επιστολής σας " . σύνδεσμο . Γράψτε το e-mail βάσης . Προσθέστε πεδία για την προσαρμογή κάνοντας κλικ στα πεδία στο παράθυρο εργασιών Συγχώνευση αλληλογραφίας . Για παράδειγμα , πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση της εταιρείας σας , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Διεύθυνση Block" . Αυτό ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Μπλοκ διεύθυνσης , ώστε να μπορείτε να επιλέξετε τη μορφή διεύθυνσης για τους παραλήπτες σας . Επιλέξτε τις επιλογές για το μπλοκ διεύθυνσης , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Προσθήκη άλλων πεδίων στην επιστολή σας καθώς πληκτρολογείτε όπως " Γραμμή χαιρετισμού " για το χαιρετισμό της επιστολής σας . Κάντε κλικ στο " Περισσότερα αντικείμενα " για να χρησιμοποιήσετε εναλλακτικά πεδία , όπως τον αριθμό τηλεφώνου ή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Κάντε κλικ στο " Επόμενο: Προεπισκόπηση των επιστολών σας " . , Όταν τελειώσετε με το γράψιμο της βάσης επιστολή
Η 7

Preview τα γράμματα στο επόμενο βήμα του οδηγού . Θα δείτε το πρώτο προσαρμοσμένη γράμμα και να είναι σε θέση να προσθέσετε ή να διαγράψετε περιεχόμενο . Κάντε κλικ στο " Επόμενο: Ολοκλήρωση της συγχώνευσης " για να ολοκληρώσετε τη συγχώνευση . Κάντε κλικ στο σύνδεσμο " Εκτύπωση " για να εκτυπώσετε τις επιστολές αυτές .
Η
εικόνων