Πώς να Περιορισμός μορφοποίησης και επεξεργασίας στο Word 2007

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να περιορίσει μορφοποίησης και επεξεργασίας στο Microsoft Word 2007 , συμπεριλαμβανομένου του περιορισμού μόνο αλλαγές της μορφής ή η μετατροπή του εγγράφου ένα τελικό αντίγραφο , το οποίο επιτρέπει σε άλλους χρήστες του Word για να ανοίξετε το έγγραφο , αλλά δεν κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές . Μια τρίτη μέθοδος είναι να δημιουργηθεί μια φορητή μορφή εγγράφου ( PDF) από το έγγραφό σας έτσι ώστε οι άλλοι μπορούν μόνο να διαβάσει το αρχείο . Οδηγίες
Περιορισμός μορφοποίησης
Η

1 Ανοίξτε το Word και το αρχείο να περιορίσει . Κάντε κλικ στην καρτέλα " Home" , και κάντε κλικ στο " Στυλ εκκίνησης του παραθύρου διαλόγου " που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας Στυλ . Μοιάζει με ένα τετράγωνο με ένα βέλος που δείχνει προς τα κάτω . 2

Κάντε κλικ στο κουμπί " Διαχείριση στυλ " στο παράθυρο εργασιών Στυλ . Είναι το δεξί πλήκτρο κάτω δίπλα στο σύνδεσμο Επιλογές. Στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση στυλ , κάντε κλικ στην καρτέλα "Περιορισμός " .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο drop-down μενού " Ταξινόμηση λίστας Παραγγελία " για να δείτε τα στυλ του εγγράφου . Τα αχρησιμοποίητα στυλ σκιασμένα . Επιλέξτε μια προβολή σειράς ταξινόμησης , όπως " Αλφαβητικά " ή " Font ", στη συνέχεια, επιλέξτε τις μεμονωμένες μορφές για να περιορίσει ή να χρησιμοποιήσετε ένα από τα κουμπιά στυλ της ομάδας . Η "Επιλογή Όλων" όρια κουμπί όλα τα στυλ στο Word και κάθε που έχετε δημιουργήσει . Το κουμπί " Ορατό " περιορίζει στυλ στην προτεινόμενη λίστα . Η "Επιλογή Built-in " όρια κουμπί μορφές που βρέθηκαν στο Word . Ένα εικονίδιο κλειδώματος εμφανίζεται στα αριστερά του ονόματος του στυλ στον τομέα Ταξινόμηση αφού κάνετε μια επιλογή .
Η 4

Συμπληρώστε το κουμπί για «μόνο στο παρόν έγγραφο " ( αν χρειάζεται ) , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " OK".
εικόνων Mark ως τελική
5

Ανοίξτε το Word και το τελικό έγγραφο . Κάντε κλικ στο κουμπί "Microsoft Office" , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Προετοιμασία ".
Η

6 Κάντε κλικ στο " Mark ως τελική " για να κάνετε το έγγραφο μόνο για ανάγνωση . Οι αναγνώστες δεν μπορεί να αλλάξει τη μορφοποίηση ή να επεξεργαστείτε το έγγραφο . Μια προτροπή φαίνεται να κάνει το τελικό έγγραφο . Κάντε κλικ στο " OK".
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί "OK " και πάλι στην επόμενη γραμμή για να ρυθμίσετε την κατάσταση στον τελικό . Οι δακτυλογράφησης, επεξεργασίας και θωράκιση εντολές απενεργοποιημένη . Οι αναγνώστες δεν μπορείτε να πληκτρολογήσετε ή να επεξεργαστείτε το αρχείο? Ωστόσο , μπορούν να χρησιμοποιήσουν το "Save As " για να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως άλλο τίτλο και να το επεξεργαστείτε με αυτόν τον τρόπο
εικόνων Αποθήκευση ως PDF
8 .

Ανοίξτε το Word και η τελική έκδοση του αρχείου . Κάντε κλικ στο κουμπί "Microsoft Office" και, στη συνέχεια, επιλέξτε " Αποθήκευση ως . "
Η

9 Κάντε κλικ στο " PDF ή XPS " από το μενού . Ανακοίνωση για τον τύπο του αρχείου θα αποθηκευτεί ως αρχείο PDF .
Η 10

Κάντε κλικ στο " Δημοσίευση" για να αποθηκεύσετε το αρχείο .
Η
εικόνων