Πώς να συγκρίνει δύο έγγραφα του Word 2007

Να είσαι σε θέση να συγκρίνουν τα έγγραφα είναι μια κοινή ανάγκη για πολλούς επαγγελματίες που ασχολούνται με τις αλλαγές στις συμβάσεις των πελατών , οι αναθεωρήσεις από άλλους συναδέλφους ή τσιμπήματα από διορθωτής . Microsoft Word 2007 μπορεί να επιταχύνει την κριτική σας , παρέχοντας ένα side-by - side σύγκριση , ώστε να μπορείτε να δείτε δύο έγγραφα ταυτόχρονα στην οθόνη . Μια άλλη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε το " Σύγκριση " χαρακτηριστικό του Word για να επισημάνετε τις διαφορές μεταξύ των εγγράφων σε ένα τρίτο έγγραφο . Με το " Σύγκριση ", μπορείτε να δείτε τις διαφορές έγγραφο και να επιλέξετε αν θέλετε να κρατήσετε το αρχείο που προκύπτει ή όχι . Οδηγίες
View Side - by-Side

1

Ανοίξτε το Word και κάντε κλικ στο κουμπί "Microsoft Office" . Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" και να περιηγηθείτε σε ένα από τα έγγραφα για να συγκρίνετε . Επιλέξτε το όνομα του αρχείου και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα ". 2

Κάντε κλικ στο κουμπί "Microsoft Office " και πάλι . Κάντε κλικ στο κουμπί " Άνοιγμα" και να περιηγηθείτε στο έγγραφο σύγκρισης . Κάντε διπλό κλικ στο όνομα του αρχείου .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο "Προβολή " καρτέλα σε κάθε έγγραφο . Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Προβολή Side-by - Side" στην ομάδα Παράθυρο για να δείτε τα δύο έγγραφα οριζόντια . Ενεργοποιήστε τη θέα από κάθετη σε οριζόντια , κάνοντας κλικ στο κουμπί " Τακτοποίηση όλων " στην ομάδα Παράθυρο στην καρτέλα Προβολή . Κάντε κλικ στο " Επαναφορά θέσης παραθύρου " για να επιστρέψετε στην κάθετη προβολή .
Η 4

Μετακίνηση εμπρός και πίσω μεταξύ των εγγράφων , κάνοντας κλικ στο κουμπί " Εναλλαγή παραθύρων " στην ομάδα Παράθυρο στην καρτέλα Προβολή . Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο παράθυρο του εγγράφου και στις δύο αρχείο για να προχωρήσουμε μπροστά και πίσω . Από προεπιλογή , σύγχρονη κύλιση είναι ενεργοποιημένη , έτσι ώστε να προχωρήσουμε σε ένα έγγραφο , οι άλλες κινήσεις έγγραφο επίσης . Για να το απενεργοποιήσετε , κάντε κλικ στο " Σύγχρονη κύλιση " στην ομάδα Παράθυρο στην καρτέλα Προβολή .
5

Επιστροφή σε μια προβολή κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Προβολή Side-by - Side " από το παράθυρο ομάδα στην καρτέλα Προβολή . Όταν ενεργοποιείτε το "View Side-by - Side " χαρακτηριστικό , η σύνδεση γίνεται ένα εικονίδιο με δύο σελίδες σε αυτό .
Εικόνων Σύγκριση Χαρακτηριστικό
Η 6

Ξεκινήστε το Word και κάντε κλικ στην καρτέλα "Review" . Κάντε κλικ στο " Σύγκριση " drop -down μενού στην ομάδα συγκρίνετε . Κάντε κλικ στο κουμπί "Συγκριση" από το μενού . Κάντε κλικ στο " πρωτότυπου εγγράφου " πτυσσόμενο πεδίο και επιλέξτε ένα αρχείο για να χρησιμοποιήσετε . Εάν το όνομα αρχείου δεν υπάρχει , κάντε κλικ στο εικονίδιο " Αναζήτηση " ( μοιάζει με έναν ανοικτό φάκελο ) στα δεξιά του πεδίου Πρωτότυπο έγγραφο και κάντε διπλό κλικ στο όνομα του αρχείου για να το επιλέξετε .
Η 7

Κάντε κλικ στο " εγγράφου Αναθεωρημένης " πτυσσόμενο πεδίο και να επιλέξετε ένα αρχείο ή κάντε κλικ στο εικονίδιο " Αναζήτηση " για να εντοπίσετε το αρχείο .
8

Επιλέξτε τις επιλογές σύγκρισης , όπως σχόλια ή αλλαγές μορφοποίησης . Κάντε κλικ στο " OK" όταν τελειώσετε με την επιλογή επιλογές . Τα αποτελέσματα της σύγκρισης εμφανίζονται στην οθόνη σε διάφορα παράθυρα εργασιών . Το μεσαίο παράθυρο εργασιών εμφανίζει ένα νέο έγγραφο με τα αποτελέσματα της σύγκρισης . Το δικαίωμα παράθυρα εργασιών δείχνουν τις αρχικές και τις αναθεωρημένες έγγραφα , ενώ το αριστερό παράθυρο εργασιών εμφανίζει αλλαγές και τα σχόλια . Μόλις τελειώσετε αναθεώρηση , μπορείτε να επιλέξετε να κρατήσετε το έγγραφο σύγκριση ως νέο αρχείο ή να κλείσετε τα έγγραφα χωρίς να αποθηκεύσετε τις αλλαγές .
Η
εικόνων