Πώς να αφαιρέσει τα προσωπικά στο Word 2007

Όταν δημιουργείτε ένα αρχείο στο Microsoft Word , προσωπικές πληροφορίες μπορούν να αποθηκεύονται στις ιδιότητες του εγγράφου . Η Microsoft συνιστά να χρησιμοποιείτε τη λειτουργία Document Inspector του Word 2007 για να βρείτε και να καταργήσετε αυτά τα δεδομένα πριν από την ανταλλαγή ένα ηλεκτρονικό αρχείο . Document Inspector εντοπίζει τις πληροφορίες που περιλαμβάνονται στα σχόλια , τις εντοπισμένες αλλαγές , σχόλια και τις εκδόσεις . Διαπιστώνει επίσης προσωπικές πληροφορίες , όπως το όνομα και τις ιδιότητες του εγγράφου . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το έγγραφο του Word . 2

Κάντε κλικ στο κουμπί του Microsoft Office Word 2007 .
Εικόνων 3

Τοποθετήστε το ποντίκι δρομέα πάνω " Προετοιμασία " για να εμφανιστεί το μενού " Προετοιμάστε το έγγραφο για διανομή » .
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί " Έλεγχος εγγράφου . " Ένα παράθυρο μπορεί να εμφανιστεί σας προειδοποιεί ότι το αρχείο σας περιέχει μη αποθηκευμένες αλλαγές . Συνιστά την αποθήκευση του αρχείου πριν από τη χρήση Επιθεώρηση Εγγράφων . Κάντε κλικ στο κουμπί " Ναι" αν θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο . Πατήστε το " Όχι " για να συνεχίσετε τον έλεγχο του εγγράφου .
5

Κάντε κλικ στο πλαίσιο δίπλα στην επιλογή " Ιδιότητες εγγράφου και προσωπικές πληροφορίες . " Αν επιθυμείτε να ελέγξετε για πληροφορίες που άφησε στα σχόλια , XML , κεφαλίδες ή υποσέλιδα , κάντε κλικ στα κουτάκια δίπλα σε αυτές τις επιλογές , όπως καλά.
Η

6 Κάντε κλικ στο κουμπί " Έλεγχος ". Document Inspector θα σαρώσει το αρχείο σας για προσωπικές πληροφορίες .
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί "Κατάργηση όλων " αν Document Inspector βρίσκει προσωπικές πληροφορίες στο αρχείο σας .
8

Κάντε κλικ στο " Κλείσιμο ". Τα προσωπικά σας στοιχεία έχει αφαιρεθεί από το αρχείο του Word .
Η
εικόνων