Πώς να Τρίψτε έγγραφα του Word

κρυμμένα στοιχεία σε ένα έγγραφο μπορεί να αποκαλύψει περισσότερα για εσάς και την παρέα σας από ό, τι μπορείτε να σκεφτείτε . Όταν δημιουργείτε ένα έγγραφο στο Microsoft Word 2010 και να χρησιμοποιήσετε τις αλλαγές τροχιάς για την αναθεώρηση του εγγράφου , εξακολουθούν να υπάρχουν αυτές οι αλλαγές στο έγγραφο, όταν πηγαίνει στο επόμενο πρόσωπο . Όνομα, την εταιρεία και τις πληροφορίες δρομολόγησης του συγγραφέα , επίσης, μπορεί να κρυφτεί από την άποψη σε έγγραφα του Word . Για την προστασία της ιδιωτικής ζωής για τον εαυτό σας και την παρέα σας , τρίψτε κρυφά δεδομένα στο Word 2010 χρησιμοποιώντας την Επιθεώρηση Εγγράφων. Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Word 2010
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Ξεκινήστε το Word και ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να τρίψετε . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στην αριστερή γωνία , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση ως " από το drop-down μενού . 2

Πληκτρολογήστε ένα " New Name" στο πεδίο Όνομα αρχείου για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του το πρωτότυπο έγγραφο . Ορισμένα έγγραφα πρέπει να χρησιμοποιούν κρυφά δεδομένα , σύμφωνα με τη Microsoft , ώστε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του εγγράφου για να εργαστεί με. Στο αντίγραφο του εγγράφου , κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Πληροφορίες ".
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στην καρτέλα " Προετοιμασία για κοινή χρήση " , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Έλεγχος για θέματα . " Κάντε κλικ στο κουμπί " Έλεγχος εγγράφου " για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Ελεγκτής εγγράφου . Υπάρχουν έξι κατηγορίες επιθεώρησης ? Ελέγξει το έγγραφο για κρυφά πληροφορίες, όπως σχόλια και τις αλλαγές αναθεώρησης , κεφαλίδες και υποσέλιδα , Ιδιότητες διακομιστή εγγράφων και προσαρμοσμένη XML . Επίσης, ψάξτε και αφαιρέστε τις προσωπικές πληροφορίες όπως το όνομα του συγγραφέα και τα στοιχεία της εταιρείας . Ελέγξτε τις κατηγορίες που θέλετε επιθεώρηση . Εάν υπάρχουν περιοχές που δεν θέλετε επιθεώρηση , απενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου .
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί " Έλεγχος " για να επιθεωρήσει το έγγραφο . Ο Ελεγκτής εγγράφου ελέγχει το έγγραφο και τα αποτελέσματα φαίνονται . Ένα μπλε σημάδι ελέγχου μπροστά από μια κατηγορία υποδεικνύει το έγγραφο επιθεωρήθηκε , αλλά υπάρχουν κρυφά δεδομένα αυτού του τύπου . Ένα κόκκινο θαυμαστικό δείχνει κρυφές πληροφορίες υπάρχουν σε μια συγκεκριμένη κατηγορία . Για να αφαιρέσετε τυχόν κρυμμένα στοιχεία , κάντε κλικ στο κουμπί "Κατάργηση όλων " στα δεξιά του τίτλου της κατηγορίας . Ο υπολογιστής τρίβει τα δεδομένα. Re - να ελέγξει το έγγραφο ή να κλείσετε το παράθυρο .
5

Αποθηκεύστε το καθαρίζεται αντίγραφο του εγγράφου .
Η
εικόνων