Πώς να συγχωνεύσει Access 2007 Με το Word

Access 2007 και το Word είναι και τα δύο προϊόντα του Microsoft Office . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Access για τη διαχείριση δεδομένων σε μια βάση δεδομένων και να χρησιμοποιήσετε το Word για να συνδυάσει τα δεδομένα με ένα έγγραφο . Για παράδειγμα , εάν έχετε δημιουργήσει μια λίστα των δωρητών , τις διευθύνσεις τους και των εισφορών στην Access , μπορείτε να συγχωνεύσετε τις πληροφορίες με επιστολή που στέλνετε σε εκατοντάδες δωρητές εντός της εταιρείας . Συγχώνευση του εγγράφου με μια υπάρχουσα λίστα μειώνει τα λάθη που συχνά προκαλούνται όταν πληκτρολογείτε τα δεδομένα από το μηδέν . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα νέο ή υπάρχον έγγραφο του Word που θέλετε να συγχωνεύσετε με την Access 2007 . 2

Πηγαίνετε στο " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " ομάδα και επιλέξτε "Start Συγχώνευση αλληλογραφίας " και " Βήμα Βήμα Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας . " Διαλέξτε τον τύπο του εγγράφου που θέλετε να δημιουργήσετε - e-mail , e-mail , φάκελοι, ετικέτες ή κατάλογο. Κάντε κλικ στο κουμπί "Next " για να συνεχίσετε
εικόνων 3

Διαλέξτε το έγγραφό σας εκκίνησης - . Το τρέχον έγγραφο , ένα πρότυπο ή ένα υπάρχον έγγραφο . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
Η

4 Κάντε κλικ στο " Χρήση υπάρχουσας λίστας " και " Αναζήτηση ". Το παράθυρο διαλόγου " Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων " θα ανοίξει . Πλοηγηθείτε στη βάση δεδομένων Access 2007 που θέλετε να ανακτήσετε και κάντε διπλό κλικ . Η " Επιλογή πίνακα " παράθυρο διαλόγου θα ανοίξει .
5

Επισημάνετε τον πίνακα της Access που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να συγχωνεύσετε και κάντε κλικ στο "OK". Το παράθυρο διαλόγου " Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας " θα ανοίξει . Για να προσαρμόσετε τις εγγραφές που τραβάτε , κύλιση στη λίστα και να καταργήσετε την επιλογή τυχόν εγγραφές που δεν θέλετε να συμπεριλάβετε . Κάντε κλικ στο " OK " για να τραβήξει τους δικαιούχους από την Access 2007 και κάντε κλικ στο " Next".
Η

6 Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε τα δεδομένα από την Access για να πάει μέσα στο έγγραφο του Word .
Η 7

Πηγαίνετε στο παράθυρο εργασιών και κάντε κλικ στο " Περισσότερα αντικείμενα " για να εισαγάγετε πεδία , όπως είναι το όνομα ενός ατόμου , τη διεύθυνση ή τη συμβολή , στο έγγραφο . Το παράθυρο διαλόγου " Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης " θα ανοίξει .
8

Κάντε διπλό κλικ στα πεδία που θέλετε να εισαγάγετε και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου . Επιστροφή στο έγγραφο και τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε το επόμενο πεδίο για να πάει .
Η

9 Επαναλάβετε τα βήματα 7 και 8 μέχρι να εισαγάγετε όλα τα πεδία που χρειάζεστε . Κλείστε το παράθυρο διαλόγου Πεδίο το Insert Merge και κάντε κλικ στο "Next " για να κάνετε προεπισκόπηση του εγγράφου σας .
Η 10

Κάντε κλικ στο " Next" και πάλι . Επιλέξτε " Επεξεργασία μεμονωμένων επιστολών » ή τον τύπο του εγγράφου είστε συγχώνευση . Κάντε κλικ στο " OK" στο παράθυρο διαλόγου για να ολοκληρώσετε τη συγχώνευση .
Η
εικόνων