Η ιστορία των αλλαγών σε ένα έγγραφο του Word

Σύνταξη και αναθεώρηση πάνε χέρι-χέρι . Είτε θέλετε να συνεργαστείτε σε έγγραφα με μια ομάδα συγγραφέων ή να υποβάλει τα αρχεία του Microsoft Word για την αναθεώρηση και θέλουν να δουν αλλαγές συντάκτη σας , τα " Παρακολούθηση αλλαγών " στο Microsoft Word 2010 σας δίνουν τη δυνατότητα να παρακολουθεί αυτές τις πτυχές του έργου σας . Αυτά τα χαρακτηριστικά καθιστούν εύκολο να σχολιάσει εγγράφων , τοποθετήστε τις ερωτήσεις για την αναθεώρηση ενός συν-συγγραφέας ή απλά να κάνει τις σημειώσεις για τον εαυτό σας σχετικά με τις αναθεωρήσεις που σκοπεύετε να εφαρμόσει . Παρακολούθηση Αλλαγές
Η

Αφού ενεργοποιήσετε την " Παρακολούθηση αλλαγών " χαρακτηριστικά του Microsoft Word , μπορείτε να δείτε κάθε διαγραφή και η εισαγωγή γίνεται με το κείμενο του εγγράφου σας . Τις προτιμήσεις σας το Microsoft Word ελέγχει τα τονίζοντας τα χρώματα που εφαρμόζονται στο κείμενό σας , πώς εμφανίζονται τα ονόματα των συγγραφέων /editor , αν κάθε αλλαγή εμφανίζεται σε μια « φούσκα» που επισυνάπτεται στο κείμενό σας με μια ουρά ή κλώνο , και ακόμη και τα χρώματα και τις γραμματοσειρές που εφαρμόζονται σε αυτά τα μοντάζ σημειώσεις. Μπορείτε να αλλάξετε τις προτιμήσεις παρακολούθησης ενώ εργάζεστε χωρίς να αλλοιώνει τις ίδιες τις αλλαγές .
Επισκόπηση και απόκρυψη αλλαγές
Η

Ενώ είστε επεξεργασία ή προσθήκη σε ένα έγγραφο , μπορείτε να βρείτε στο διαδίκτυο μπαλόνια αλλαγή αποσπά την προσοχή . Μπορείτε να αποκρύψετε οποιαδήποτε στιγμή χωρίς να απενεργοποιήσετε τυχόν δυνατότητες παρακολούθησης , στη συνέχεια, ενεργοποιήστε τα ξανά να επανεξετάσει τις αλλαγές σας . Ομοίως , μπορείτε να ελέγξετε εάν οι αλλαγές σας εμφανίζονται όταν εκτυπώνετε το αρχείο σας ή εάν είναι ορατή μόνο στην οθόνη σας . Εκτύπωση ενός αρχείου με τις αλλαγές του ορατού μειώνει το μέγεθος της περιοχής του εγγράφου σε κάθε σελίδα, έτσι ώστε οι αλλαγές μπορούν να χωρέσουν δίπλα στο κείμενο , το οποίο μπορεί να κάνει την εκτύπωση δύσκολο να διαβαστεί .

Η Αποδοχή ή απορρίπτοντας αλλαγές
Η

Αφού ολοκληρώσετε την επεξεργασία σας ή να ολοκληρώσει την αξιολόγησή σας από τις αλλαγές των άλλων , μπορείτε να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε κάθε αλλαγή για κάθε περίπτωση χωριστά ή σε παγκόσμιο επίπεδο για το σύνολο του εγγράφου . Εάν το αρχείο σας περιέχει σχόλια , θα πρέπει να διαγράψετε ένα ξεχωριστό βήμα . Ακριβώς επειδή έχετε αποδεχθεί ή απορρίψει όλες τις αλλαγές , δεν σημαίνει ότι το Microsoft Word έχει σταματήσει η καταδίωξη τους . Απενεργοποίηση τις δυνατότητες παρακολούθησης απαιτεί μια ξεχωριστή δράση , πάρα πολύ. Ανησυχίες
εικόνων Ενημέρωση ασφαλείας

Αν δεν είστε μοιράζονται ένα αρχείο του Microsoft Word με μια ομάδα εργασίας και ο καθένας πρέπει να δει τις αλλαγές στην πρόοδο , είναι έξυπνο να αποδεχθεί ή να απορρίψει τις αλλαγές , αφαιρέστε τα σχόλια και να απενεργοποιήσετε παρακολούθησης πριν να μοιραστείτε τα αρχεία σας με τους άλλους . Σημειώσεις επεξεργασία σας μπορεί να αποκαλύψει πληροφορίες που δεν είναι κατάλληλα για άλλους ανθρώπους να δουν . Εάν το αρχείο περιέχει δεδομένα σχετικά με τη δουλειά σας ή τον εργοδότη σας , μπορεί να αποκαλύψει κατά λάθος αποκλειστικές πληροφορίες αν αφήσετε τις αλλαγές σας στο αρχείο σας .
Η
εικόνων