Πώς να χρησιμοποιήσετε Διόρθωση λάθους

Είτε στέλνοντας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή πληκτρολογώντας ένα έγγραφο , ένα ορθογραφικό λάθος μπορεί να μειώσει την ποιότητα του εγγράφου , όπως να κολλήσει έξω όπως έναν επώδυνο αντίχειρα . Διόρθωση σφαλμάτων είναι ένα εργαλείο που διατίθεται με τα περισσότερα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου που αναδεικνύει ή υπογραμμίζει ορθογραφικά και γραμματικά λάθη στο έγγραφο . Πολλά προγράμματα ανιχνεύσει αυτόματα το έγγραφό σας για τυχόν λάθη και να σας ενημερώσουμε πριν την αποστολή ή την εκτύπωση του μηνύματος ή εγγράφου . Ενώ χρήσιμη , διόρθωση σφαλμάτων μπορεί να μην αναγνωρίζει όλες τις λέξεις και θα πρέπει να χρησιμοποιείται με προσοχή για την αποφυγή σφαλμάτων στο έγγραφο . Οδηγίες
Η

1 Κάντε δεξί κλικ στο κόκκινο , υπογράμμισε ορθογραφικό λάθος στο έγγραφό σας . Το μενού pop -up θα προτείνει πολλές λέξεις που είναι μια στενή αντιστοιχία με την ανορθόγραφη λέξη . Κάντε κλικ τη σωστή ορθογραφία της λέξης στο αναδυόμενο μενού . 2

Κάντε κλικ στο " Μάθετε ορθογραφία " στο Apple Mail ή "Προσθήκη " στο Microsoft Word για να προσθέσετε τη λέξη στο έγγραφο επεξεργασίας κειμένου σας . Ορισμένες λέξεις , όπως ονόματα ή τα ονόματα των ανθρώπων της εταιρείας χαρακτηρίζεται συχνά ως μια ανορθόγραφη λέξη , όταν είναι απλά μια λέξη που δεν είναι διαθέσιμο στο λεξικό του προγράμματος . Αφού προστεθεί στο πρόγραμμά σας , ο ορθογραφικός έλεγχος δεν θα είναι πλέον το επισημαίνετε ως ανορθόγραφη λέξη όταν χρησιμοποιείται στο μέλλον .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο "ABC" ή το εικονίδιο αστραπή στην επεξεργασία κειμένου σάρωσης για να σαρώσετε ολόκληρο το έγγραφο για ορθογραφικά λάθη . Ο χρόνος που απαιτείται για τη σάρωση ολόκληρου του εγγράφου σας εξαρτάται από το μέγεθος του εγγράφου .
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί " Παράβλεψη " , αν δεν θέλετε το πρόγραμμα να θυμόμαστε τη λέξη και απλά να παρακάμψει κατά την τρέχουσα ορθογραφικό έλεγχο . Το εργαλείο ελέγχου σφαλμάτων θα σημαία το αν χρησιμοποιείτε τον ορθογραφικό έλεγχο και πάλι να σαρώσετε το έγγραφο και θα σας ζητούν είτε να προσθέσετε τη λέξη στο λεξικό του προγράμματος ή να το αλλάξετε με τη σωστή ορθογραφία .
Εικόνων