Συμβουλές για την εξοικονόμηση Word 2007 σε Word 2003 Μορφή

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Word, είστε σε καλή εταιρεία - πάνω από 500 εκατομμύρια χρήστες σε όλο τον κόσμο σύμφωνα με πληροφορίες να κάνουν το ίδιο . Για την πλειοψηφία του την τελευταία δεκαετία , οι περισσότεροι χρήστες έχουν χρησιμοποιήσει είτε το Word 2003 ή το Word 2007 . Αυτές οι εκδόσεις που βασίζονται σε δύο διαφορετικές μορφές αρχείων , ωστόσο, και μπορεί να παράγει αρχεία εγγράφων που δεν είναι πάντα συμβατά μεταξύ τους . Word 2007 θα μετατρέψει αυτόματα οποιοδήποτε αρχείο Word από μια προηγούμενη έκδοση , αλλά οι χρήστες του Word 2003 που θέλετε να ανοίξετε ένα αρχείο από νεότερη ομόλογό του θα πρέπει να κάνετε λίγη δουλειά prep . Διαδικασία Μετατροπής
Η

Κάντε κλικ στο Κουμπί του Office σε έναν ανοικτό έγγραφο του Word 2007 και , στη συνέχεια, επιλέξτε το "Save As " πλήκτρο βέλους. Ένα υπομενού θα εμφανιστεί με τις επιλογές του επιλογές διαμόρφωσης για το τρέχον έγγραφο . Επιλέξτε " Word 97-2003 " . Πληκτρολογήστε το όνομα του εγγράφου στο χώρο όνομα αρχείου και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" . Το όνομα του εγγράφου θα εμφανίζεται στο πάνω μέρος της οθόνης του εγγράφου στη γραμμή τίτλου , μαζί με μια " Λειτουργία συμβατότητας " συμβολισμό , επιβεβαιώνοντας ότι το έγγραφο του Word 2007 μετατράπηκε στην παλαιότερη μορφή έκδοσης .
Εικόνων μετατροπής Μειονεκτήματα
Η

Μετατροπή είναι μια σοφή επιλογή, αν δεν είστε βέβαιοι ποια έκδοση του προγράμματος θα τρέχει παραλήπτη σας . Εάν το έγγραφό σας είναι , ας πούμε , ένα συνημμένο βιογραφικό σημείωμα , να το αποθηκεύσετε σε μορφή του παλαιότερη έκδοση είναι ένα καλό fail-safe - λίγοι εργοδότες θα μπουν στον κόπο να σας ενημερώσουμε ότι έχετε στείλει το αρχείο σας σε μια μη συμβατή έκδοση . Μετατροπή έχει τις ελλείψεις της , όμως. Είναι πιθανό ότι μπορεί να χάσετε ορισμένες γραμματοσειρές , τα χρώματα , εφέ και αντικείμενα μοναδικά στο Word 2007 αν υποβαθμίσουν . Αυτά τα χαρακτηριστικά θα πρέπει να χαθούν ή να αντικατασταθεί με την επόμενη καλύτερη Word 2003 χαρακτηριστικό .

Η Συμβατότητα Checker
Η

να παίξετε ασφαλή , Συμβατότητα Checker είναι ένα Word 2007 χαρακτηριστικό που μπορείτε να εκτελέσετε το έγγραφό σας μέσα πριν από τη μετατροπή με την προηγούμενη έκδοση . Θα σαρώσει το έγγραφό σας για το Word 2007 χαρακτηριστικά και στοιχεία που δεν είναι συμβατή με προηγούμενες εκδόσεις και μπορεί να σας προειδοποιήσει αναλόγως πριν να δεσμευτεί για την αλλαγή . Δείτε το Έλεγχο συμβατότητας κάνοντας κλικ στο κουμπί του Office , κάνοντας κλικ στο " Προετοιμασία " και στη συνέχεια " Εκτέλεση ελέγχου συμβατότητας . "
Εικόνων μορφή αρχείου Μετατροπέας
Η

Για τους χρήστες του Word 2003 ή νωρίτερα χρήστη , υπάρχει υπάρχει ένα δωρεάν πακέτο συμβατότητας plug-in που θα σας αφήσει να μετατρέψετε αυτόματα και να ανοίξετε ένα αρχείο του Word 2007 . Για να το κατεβάσετε από τη Microsoft , ακολουθήστε τον παρακάτω σύνδεσμο : . Http://office.Microsoft.com/en-us/word-help/redir/DC010205246.aspx?CTT=5&origin=HA010044473
εικόνων